# CivisCloud Tárgyi eszköz modul Verzió: 4 **Felhasználói kézikönyv** --- ## Tartalomjegyzék - [Bevezetés](#bevezetés) - [Logikai kapcsolódások](#logikai-kapcsolódások) - [Tárgyi eszköz kategória](#tárgyi-eszköz-kategória) - [Tárgyi eszköz csoport](#tárgyi-eszköz-csoport) - [Szobakód](#szobakód) - [Tárgyi eszköz esemény](#tárgyi-eszköz-esemény) - [Tárgyi eszköz tulajdonságnév](#tárgyi-eszköz-tulajdonságnév) - [Kisértékű paraméter](#kisértékű-paraméter) - [Biztosítási csoport](#biztosítási-csoport) - [Leltársablon](#leltársablon) - [Tárgyi eszköz nyilvántartó lap](#tárgyi-eszköz-nyilvántartó-lap) - [Leírási kulcs](#leírási-kulcs) - [Tulajdonság](#tulajdonság) - [Eszköz a szobában](#eszköz-a-szobában) - [Aktiválás](#aktiválás) - [Értékváltozás](#értékváltozás) - [Csoportos értékcsökkenés](#csoportos-értékcsökkenés) - [Szobaleltár](#szobaleltár) - [Tárgyi eszköz import](#tárgyi-eszköz-import) - [Szobaelhelyezés import](#szobaelhelyezés-import) - [Listák](#listák) ## Bevezetés A Tárgyi eszköz modul a vállalkozás tartós eszközeinek nyilvántartására, helyének követésére, aktiválására, értékváltozására, értékcsökkenésére és szobaleltározására szolgál. A modul a keretrendszerre épül. A menük és a listák csak akkor jelennek meg, ha a licenszben szerepel a Tárgyi eszköz modul, és a felhasználó szerepköre jogosultságot kapott rájuk. Ingyenes licenszben a modul menüi nem érhetők el. A lista, a kereső sáv, az új felvitel, a módosítás, a törlés, a nyomtatás és az exportálás működése a törzseknél megegyezik a Keretrendszer **Alaptörzs** fejezetében leírtakkal. A nyilvántartás és a leltár a szervezetre és a munkaszámra vonatkozó sorjogot figyelembe veszi. A felhasználó csak azokat a szervezeteket és munkaszámokat látja, amelyekre a szerepköre jogosult. A mindennapi munka tipikus sorrendje: • Törzsek felvétele (kategória, csoport, szobakód, esemény, tulajdonságnév) • Eszközök felvitele a nyilvántartó lapon • Aktiválás, majd értékváltozás és értékcsökkenés • Szobaelhelyezés és szobaleltár A funkciók egymásra épülését, az érték- és a helynyilvántartás kapcsolatát, valamint a más modulokra mutató hivatkozásokat a **Logikai kapcsolódások** fejezet mutatja be. A Kedvencek közé rak - „Kedvencekhez ad” gomb minden menünél a Kedvencek közé teszi a funkciót. A Frissítés - „Frissítés” gomb a lista adatait kéri le újból a szerverről. ## Logikai kapcsolódások A modul két, egymástól elválasztható, de egy eszközön összetartozó nyilvántartást vezet. Az **értéknyilvántartás** az aktiválástól a kivezetésig követi a bruttó értéket, az értékcsökkenést és a nettó egyenleget. A **helynyilvántartás** azt mutatja, melyik szobában, milyen mennyiségben van az eszköz, és a szobaleltár ehhez hasonlítja a talált mennyiséget. A két ág közös pontja a **nyilvántartó lap**. Minden későbbi funkció (aktiválás, értékváltozás, leírási kulcs, szobaelhelyezés, leltár, lista) erre az eszközre hivatkozik. ### Törzsek és a nyilvántartó lap A törzseket a mindennapi munka előtt kell felvenni. A nyilvántartó lap ezekre hivatkozik, a későbbi funkciók pedig a lapon szereplő eszközt használják. • **Kategória** → azonosítótartomány. Új eszköznél a program ebből a tartományból képzi az azonosítót. A vonalkód és a listák ugyanezt az azonosítót nyomtatják. • **Csoport** → a lapon választható tárgyi eszköz csoport. A listák és a csoportos értékcsökkenés szűrhetnek rá. • **Szobakód** → aktiválás „Szobába” mezője, eszköz a szobában mozgás, szobaleltár. A szoba szervezete a sorjog alapja a helynyilvántartásban. A leltár zárása tölti a szoba leltár dátumát. • **Esemény** → aktiválás és értékváltozás típusa (Aktiválás, Átsorolás, Értékcsökkenés, Kivezetés). Az eseményhez tartozó szabály a könyvelést indítja, ha van kontírozás. • **Tulajdonságnév** → a lap Tulajdonság fülén az érték. A kartonon és a kapcsolódó listákon jelenhet meg. • **Kisértékű paraméter** → az aktiválás kisértékű / nagyértékű besorolásának értékhatára, dátumtól érvényesen. • **Biztosítási csoport** → a lapon rendelhető. A biztosítási leltár lista ezen szűr. • **Leltársablon** → szobaleltár, kiértékelés és szobamozgás nyomtatványa. ### Az eszköz életútja Az értékoldali folyamat sorrendje: ```mermaid flowchart TD torzsek[Törzsek] --> lap[Nyilvántartó lap] import[Tárgyi eszköz import] --> lap lap --> kulcs[Leírási kulcs] lap --> tulajdonsag[Tulajdonság] aktivalas[Aktiválás] --> lap aktivalas --> elsovalt[Első értékváltozás] aktivalas --> szoba[Eszköz a szobában] kulcs --> ecs[Csoportos értékcsökkenés] elsovalt --> ecs ecs --> valt[Új értékváltozás sor] kezi[Kézi értékváltozás] --> valt esemeny[Esemény és szabály] --> aktivalas esemeny --> valt valt --> konyveles[Könyvelés] aktivalas --> konyveles ``` 1. Törzsek (legalább kategória, csoport, szoba, aktiválás típusú esemény). 2. Nyilvántartó lap – kézzel vagy importból. Mentés után a füleken a leírási kulcs, a tulajdonság, a szobaelhelyezés és az értékváltozás jelenik meg. 3. Leírási kulcs – dátumtól, lineáris vagy fix. A csoportos értékcsökkenés az eszköz **utolsó** (legkésőbbi dátumú) kulcsát veszi. 4. Aktiválás – tételekből eszközök, első értékváltozás (Aktiválás típus), szobaelhelyezés, opcionálisan könyvelés. 5. Értékváltozás – átsorolás, értékcsökkenés, kivezetés. A sorok sorszámozottak; a következő számítás mindig az **utolsó** sorból indul. 6. Csoportos értékcsökkenés – a kijelölt eszközökre új értékcsökkenés típusú értékváltozást készít. 7. Kivezetés – az eszköz kikerül az élő állományból; a további értékcsökkenéshez a nettó egyenleg és a maradvány viszonyát is figyelembe veszi a program. ### Szoba, leltár és kiértékelés ```mermaid flowchart TD szobakod[Szobakód] --> aktivalas[Aktiválás Szobába] szobakod --> mozgas[Eszköz a szobában] szobakod --> leltar[Szobaleltár] aktivalas --> mozgas roomimp[Szobaelhelyezés import] --> mozgas mozgas --> leltar sablon[Leltársablon] --> leltar leltar --> zaras[Szoba zárása] zaras --> datum[Leltár dátuma a szobán] zaras --> kiertekeles[Kiértékelés] ``` A szobaleltár a szobában várt mennyiséget az **eszköz a szobában** mozgásokból veszi. A kiértékelés csak akkor indítható, ha a leltáridőszakban **minden** érintett szoba le van zárva. A zárás feloldásához a Speciális funkciókban a tárgyi eszköz leltár zárás feloldása jog kell. ### Eseménytípusok és a könyvelés Az esemény típusa határozza meg, mit jelent egy értékváltozás sor: • **Aktiválás**: használatba vétel. Az aktiválás menü ezt a típust várja. Az első értékcsökkenés napjainak számításakor a program az aktiválás napját **beleérti** (plusz egy nap). • **Átsorolás**: áthelyezés, átsorolás szervezet, munkaszám vagy szoba szerint, értékváltozással. • **Értékcsökkenés**: a csoportos futtatás és a kézi ÉCS is ezt a típust írja. A számítás a bruttó egyenlegből, a maradványból (számvitel) és a fejlesztési tartalékból (adó) indul. • **Kivezetés**: az eszköz kikerülése. Utána a csoportos értékcsökkenés már nem számol rá, ha a nettó egyenleg a maradványig lecsökkent. Az esemény adatlapján a nagyértékű és a kisértékű szakaszban **előző** és **következő** esemény, valamint napok adhatók meg. Ezek a láncolt események időzítését segítik (például aktiválás után ennyi nappal értékcsökkenés). Mentés után a **szabály** fülön a feltétel (szervezet- és munkaszámtartomány) és négy könyvelési blokk adható meg. Aktiváláskor és értékváltozáskor, ha a szabály illeszkedik, a program könyvelési tételt készíthet. A nyilvántartó lapon az **Érték főkönyvi száma** és az **ÉCS főkönyvi száma** a számlatükörből jön. ### Értékváltozás lánc Minden eszközhöz az értékváltozások sorszámozott sorozatot alkotnak. Az új sor sorszáma az utolsó plusz egy. A mennyiségi és a bruttó egyenleg az előző sorból kerül tovább, az értékcsökkenés ezt módosítja. A dátum nem lehet korábbi, mint az utolsó rögzített értékváltozás. A csoportos értékcsökkenés a napok számát az utolsó esemény dátuma és a futtatás dátuma között számolja. Szökőévben 366, egyébként 365 nappal oszt. Lineáris leírásnál: • számvitel: (bruttó egyenleg − maradvány érték) × SZVT kulcs / 100 / év napjai × napok • adó: (bruttó egyenleg − fejlesztési tartalék) × adó kulcs / 100 / év napjai × napok Fix összegű leírásnál a kulcson megadott éves összeg napra arányosítva. A számított összeg nem viheti a nettó egyenleget a maradvány (illetve a fejlesztési tartalék) alá; a program ekkor a fennmaradó összegre korlátoz. ### Kapcsolat más modulokkal • **Keretrendszer**: licensz (Tárgyi eszköz modul), szerepkör menü- és riportjoga, szervezet / munkaszám sorjog, Kedvencek, Alaptörzs gombok, Speciális funkciók (leltárzárás feloldása). • **Szervezet és munkaszám**: a lap, az aktiválás, a csoportos értékcsökkenés és a listák ezeken szűrnek. A szoba szervezete a helynyilvántartás sorjoga. • **Számlatükör / könyvelés**: érték- és ÉCS-főkönyv a lapon; az esemény szabálya a kontírozás. • **Partner**: a lap szállítója. • **Beszerzési bizonylat**: az aktiválás bizonylatszámánál a program a számla adataiból töltheti a dátumot és az értéket, ha a bizonylat megtalálható. A listák csak olvasnak. Nem módosítják a törzset és az értékváltozást; a szűrők a fenti kapcsolatokra (azonosító, szervezet, munkaszám, dátum, biztosítási csoport, szoba) épülnek. ## Tárgyi eszköz kategória A kategória az eszközök csoportosítására és az azonosítószám-tartomány megadására szolgál. Új eszköz felvitelénél a program a kategória „Azonosítótól” és „Azonosítóig” értékei között képzi az azonosítót. Törzs kezelés szempontjából **Alaptörzs**. A kategóriák az aktuális céghez tartoznak. Az Új felvitel - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot. A *-al jelzett mezők kitöltése kötelező. • Kód: a kategória rövid jele. • Megnevezés: a kategória neve. • Azonosítótól: a tartomány alsó értéke. • Azonosítóig: a tartomány felső értéke. A Mentés - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja. A Kilépés - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja. ## Tárgyi eszköz csoport A csoport az eszközök további, a kategóriától független csoportosítására szolgál. A nyilvántartó lapon az eszközhöz csoportot rendelünk. Törzs kezelés szempontjából **Alaptörzs**. A csoportok az aktuális céghez tartoznak. Az Új felvitel - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot. A *-al jelzett mezők kitöltése kötelező. • Kód: a csoport rövid jele. • Megnevezés: a csoport neve. A Mentés - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja. A Kilépés - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja. ## Szobakód A szobakód az eszköz fizikai helyét jelöli. Az aktiváláskor, a szobaelhelyezéskor és a szobaleltárnál a szobák közül választunk. A lista a szervezet szerinti sorjogot figyelembe veszi. Törzs kezelés szempontjából **Alaptörzs**. A szobák az aktuális céghez tartoznak. Az Új felvitel - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot. A *-al jelzett mezők kitöltése kötelező. • Kód: a szoba jele. • Megnevezés: a szoba neve. • Szervezet: a szobához tartozó szervezet. Jobb kattintással, a szokásos keresővel választható. A leltár és a szobaelhelyezés ezen a szervezeten keresztül szűr. • Személy: a szobáért felelős személy, ha van ilyen. • Külső azonosító: külső rendszerben használt kód, ha a szobát más nyilvántartással is összekötjük. • Aktív: ha nincs bejelölve, a szoba az aktiválásnál és a mozgásnál nem választható. A leltár dátuma a szobaleltár zárásakor töltődik. Ezt a mezőt kézzel nem szerkesztjük. A Mentés - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja. A Kilépés - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja. ## Tárgyi eszköz esemény Az esemény az értékváltozás és az aktiválás típusait írja le. Innen választjuk ki, hogy aktiválásról, átsorolásról, értékcsökkenésről vagy kivezetésről van-e szó. Az eseményhez könyvelési szabály is tartozhat. Törzs kezelés szempontjából **Alaptörzs**. Az események az aktuális céghez tartoznak. Az adatlap három részre tagolódik: alapadatok, nagyértékű eszközök, kisértékű eszközök. A típus nem csak címke: az aktiválás menü Aktiválás típusú eseményt vár, a csoportos értékcsökkenés Értékcsökkenés típusút készít, a kivezetés lezárja az élő állományt. A „Szoba szükséges” jelölő az értékváltozásnál kötelezővé teszi a szobát (átsorolásnál, kivezetésnél). Ugyanaz a típus több néven is felvehető, ha más a könyvelési szabály vagy a láncolat. Az Új felvitel - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot. A *-al jelzett mezők kitöltése kötelező. • Megnevezés: az esemény neve. • Típus: Aktiválás, Átsorolás, Értékcsökkenés vagy Kivezetés. • Szoba szükséges: ha be van jelölve, az esemény rögzítésekor szobát is meg kell adni. • Megjegyzés: szabad szöveg. A nagyértékű és a kisértékű szakaszban előző és következő esemény, valamint napok adhatók meg. Ezek a láncolt események (például aktiválás után értékcsökkenés) időzítését segítik. Mentés után megjelenik az eseményhez tartozó szabályok fül. A szabály törzs kezelés szempontjából szintén **Alaptörzs**. A szabály két részből áll: • **Feltétel**: szervezet- és munkaszámtartomány. A program akkor alkalmazza a szabályt, ha az eszköz (vagy az aktiválás) szervezete és munkaszáma ebbe a tartományba esik. Több szabály is felvehető ugyanahhoz az eseményhez, eltérő tartományokra. • **Könyvelés 1–4**: négy kontírozási blokk. Itt adható meg, milyen főkönyvi számokra könyveljen a program aktiváláskor vagy értékváltozáskor. Ha nincs illeszkedő szabály, az értékváltozás akkor is rögzül, könyvelési tétel azonban nem készül. A Mentés - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja. A Kilépés - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja. ## Tárgyi eszköz tulajdonságnév A tulajdonságnév az eszközökön rögzíthető extra jellemzők listája (például szín, méret, gyári szám típusa). Magát az értéket a nyilvántartó lap Tulajdonság fülén adjuk meg. Törzs kezelés szempontjából **Alaptörzs**. A tulajdonságnevek az aktuális céghez tartoznak. Az Új felvitel - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot. A „Megnevezés” mező kitöltése kötelező. A Mentés - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja. A Kilépés - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja. ## Kisértékű paraméter A kisértékű paraméter azt az értékhatárt adja meg, amelytől a program kisértékű eszközként kezeli a tételt. Az aktiválásnál a típus (kisértékű / nagyértékű) ettől az értéktől is függhet. Törzs kezelés szempontjából **Alaptörzs**. A paraméterek az aktuális céghez tartoznak. Több sor is felvihető, a „Dátumtól” mezővel időszakonként más értékhatár adható. Az Új felvitel - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot. A *-al jelzett mezők kitöltése kötelező. • Dátumtól: mettől érvényes az értékhatár. • Érték: a kisértékű besorolás értékhatára. A Mentés - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja. A Kilépés - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja. ## Biztosítási csoport A biztosítási csoport az eszközök biztosítási besorolására szolgál. A nyilvántartó lapon az eszközhöz csoportot rendelünk, a biztosítási leltár lista ezen a csoporton keresztül szűrhető. Törzs kezelés szempontjából **Alaptörzs**. A csoportok az aktuális céghez tartoznak. Az Új felvitel - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot. A „Megnevezés” mező kitöltése kötelező. A Mentés - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja. A Kilépés - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja. ## Leltársablon A leltársablon a szobaleltár, a kiértékelés és a szobamozgás nyomtatványainak szövegezését és formáját tartja. A szobaleltár a sablon alapján készíti a nyomtatást. Törzs kezelés szempontjából **Alaptörzs**. A sablonok az aktuális céghez tartoznak. Az Új felvitel - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot. A *-al jelzett mezők kitöltése kötelező. • Megnevezés: a sablon neve. • Forrás: Szobaleltár, Kiértékelés vagy Szobamozgás. • Típus: a sablon rövid jele. • Sablon: a nyomtatvány tartalma. A Mentés - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja. A Kilépés - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja. ## Tárgyi eszköz nyilvántartó lap A nyilvántartó lap a modul központi törzse. Itt tartjuk az eszköz azonosítóját, megnevezését, csoportját, szervezetét, érték- és főkönyvi adatait. Mentés után füleken jelenik meg a leírási kulcs, a tulajdonság, a szobaelhelyezés és az értékváltozás. Törzs kezelés szempontjából **Alaptörzs**. Az eszközök az aktuális céghez tartoznak. A lista a szervezet és a munkaszám szerinti sorjogot figyelembe veszi. A lap nélkül nincs aktiválható, értékcsökkenthető vagy leltározható eszköz. Az aktiválás tételei és a tárgyi eszköz import is ide írnak. A csoportos értékcsökkenés, a szobaleltár és a listák mind a lapon szereplő azonosítóra, szervezetre és munkaszámra hivatkoznak. Az Új felvitel - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot. A *-al jelzett mezők kitöltése kötelező. • Kategória: a Tárgyi eszköz kategória törzsből. Jobb kattintással, a szokásos keresővel választható. Az azonosító a kategória tartományából képződik. • Azonosító: az eszköz nyilvántartási száma. Kitöltése kötelező, a listákon és a vonalkódon ez jelenik meg. • Megnevezés: az eszköz neve. • Tárgyi eszköz csoport: a csoport törzsből. • Gyártási szám: gyári vagy gyártási azonosító. • Szervezet: az eszköz szervezete. A sorjog ezen a mezőn érvényesül. • Munkaszám: az eszköz munkaszáma, ha a cég munkaszámon is nyilvántart. • Bizonylatszám: a beszerzés bizonylata. • Biztosítási csoport: a biztosítási csoport törzsből. • Szállító: a beszerzés partnere. • Egységár: a beszerzési érték. • Teljesítés dátuma: a beszerzés / aktiváláshoz kapcsolódó dátum. • Maradvány érték: az értékcsökkenésnél figyelembe vett maradvány. • Aktiválás dátuma: mikor került az eszköz használatba. • Fejlesztési tartalék: ha a beszerzés fejlesztési tartalékból történt. • Érték főkönyvi száma: a tárgyi eszköz főkönyvi száma a számlatükörből. • ÉCS főkönyvi száma: az értékcsökkenés főkönyvi száma a számlatükörből. • Mértékegység: alapértelmezés szerint db. • Megjegyzés: szabad szöveg. A Mentés - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja. A Kilépés - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja. A Törlés - „Törlés” gomb az eszközt törli. A törlés a kapcsolódó leírási kulcsokat, tulajdonságokat és szobaelhelyezéseket is érinti, vagy figyelmeztet, ha a törlés előtt más kapcsolatot is törölni kell. Mentés után a fülek: • **Leírási kulcs**: a csoportos értékcsökkenés innen olvassa a módot és a kulcsokat. • **Tulajdonság**: extra jellemzők a tulajdonságnév törzsből. • **Eszköz a szobában**: helymozgások; a szobaleltár innen veszi a várt mennyiséget. • **Értékváltozás**: az eszköz sorszámozott értékmozgásai. Az aktiválás és a csoportos értékcsökkenés is ide ír. ## Leírási kulcs A leírási kulcs a nyilvántartó lap fülén jelenik meg, az adott eszközhöz. Itt adjuk meg, milyen kulccsal és milyen módon számoljon a program értékcsökkenést. Törzs kezelés szempontjából **Alaptörzs**. Egy eszközhöz több, dátumtól érvényes kulcs is felvihető. Az Új felvitel - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot. A *-al jelzett mezők kitöltése kötelező. • Dátumtól: mettől érvényes a kulcs. • Típus: Lineáris vagy Fix összegű. • Kulcs SZVT szerint: a számviteli törvény szerinti leírási kulcs. • Kulcs adó tv szerint: az adótörvény szerinti leírási kulcs. • Összeg: fix összegű leírásnál az időszakos összeg. A csoportos értékcsökkenés ezeket a kulcsokat használja. Több kulcs esetén a futtatás dátumához a **legkésőbbi „Dátumtól”** érvényes sort veszi. Lineáris típusnál a SZVT és az adó kulcs százalék; fix összegűnél az „Összeg” az éves leírás, amit a program napra arányosít. Kulcs nélkül a csoportos futtatás az eszközt kihagyja vagy hibát jelez. A maradvány értéket és a fejlesztési tartalékot nem itt, hanem a nyilvántartó lapon tároljuk; a számítás mindkettőt a lapról olvassa. A Mentés - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja. A Kilépés - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja. ## Tulajdonság A tulajdonság a nyilvántartó lap fülén jelenik meg. Itt rendeljük az eszközhöz a tulajdonságnév törzsből választott jellemzőt és annak értékét. Törzs kezelés szempontjából **Alaptörzs**. Az Új felvitel - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot. A tulajdonság (tulajdonságnév) kitöltése kötelező. Jobb kattintással, a szokásos keresővel választjuk a Tárgyi eszköz tulajdonságnév törzsből. Az érték mezőben adjuk meg a konkrét adatot. A Mentés - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja. A Kilépés - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja. ## Eszköz a szobában Az eszköz szobaelhelyezése önálló menüből és a nyilvántartó lap füléről is elérhető. Itt rögzítjük, melyik szobában, milyen mennyiségben van az eszköz, és honnan hová került. Törzs kezelés szempontjából **Alaptörzs**. A lista a szoba szervezete szerinti sorjogot figyelembe veszi. Az Új felvitel - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot. A *-al jelzett mezők kitöltése kötelező. • Dátum: a mozgás vagy az elhelyezés dátuma. • Mennyiség: az adott szobában lévő mennyiség. • Szobából: a kiinduló szoba. Jobb kattintással, a szokásos keresővel választható. • Szobába: a cél szoba. A szobaleltár és a szobamozgás listák ezekből a mozgásokból dolgoznak. Az aktiváláskor megadott szoba itt is megjelenik. A szobaelhelyezés import ugyanezeket a mozgásokat tölti be tömegesen. Egy eszköz több szobában is lehet, ha a mennyiség megoszlik. A leltár a szoba szerinti várható mennyiséget ezeknek a soroknak az egyenlegéből számolja, nem a nyilvántartó lap egységárából. A Mentés - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja. A Kilépés - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja. ## Aktiválás Az aktiválás a beszerzett eszköz használatba vételét rögzíti. Itt adjuk meg, kisértékű vagy nagyértékű-e a tétel, melyik szervezethez és szobához tartozik, milyen esemény szerint könyvelendő, és milyen tételekből áll. Törzs kezelés szempontjából **Alaptörzs**, a fejléchez tétel fül tartozik. A lista a szervezet és a munkaszám szerinti sorjogot figyelembe veszi. Az Új felvitel - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot. A *-al jelzett mezők kitöltése kötelező. • Típus: Kisértékű eszköz vagy Nagyértékű eszköz. • Szervezet: az aktiválás szervezete. • Megnevezés: az aktiválás leírása. • Szobába: a használatba vétel szobája. Csak aktív szoba választható. • Bizonylatszám: a kapcsolódó beszerzési bizonylat. • Esemény: a Tárgyi eszköz esemény törzsből, aktiválás típusú események közül. • Aktiválás dátuma: a használatba vétel napja. Mentés után megjelenik a tételek fül. A tételen megadható a megnevezés, a gyártási szám, a mennyiség, a bruttó érték és a megjegyzés. A tételekből készül a nyilvántartó lapon szereplő eszköz: azonosító, megnevezés, szervezet, aktiválás dátuma, érték. Az aktiválás adatlapjáról a már létrehozott eszközök listája is lekérhető. A bizonylatszám kitöltése után a program a kapcsolódó beszerzési bizonylatból töltheti a dátumot és az értéket, ha a számla megtalálható. A program az aktiválásból könyvelési eseményt is készíthet, ha az eseményhez szabály van rendelve, és a szervezet / munkaszám a szabály feltételébe esik. Az aktiválás egyben az első értékváltozás: típusa Aktiválás, ettől a naptól számolódik a későbbi értékcsökkenés (az aktiválás napját a program beleszámítja). A „Szobába” mező szobaelhelyezést is nyit. Kisértékű / nagyértékű típus a kisértékű paraméter értékhatárához viszonyítva választható; az esemény nagyértékű és kisértékű láncolata (előző / következő esemény, napok) ettől a típustól függ. Az aktiválási bizonylat listából a felvitt aktiválás kinyomtatható. A Mentés - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja. A Kilépés - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja. ## Értékváltozás Az értékváltozás az eszközön történt későbbi eseményeket (átsorolás, értékcsökkenés, kivezetés) rögzíti. A tételhez eseményt, dátumot és – ha az esemény előírja – szobát adunk meg. Kapcsolódhat aktiváláshoz is. Törzs kezelés szempontjából **Alaptörzs**. Az értékváltozások az eszközhöz tartoznak. Az Új felvitel - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot. A *-al jelzett mezők kitöltése kötelező. • Dátum: az esemény napja. • Esemény: a Tárgyi eszköz esemény törzsből. • Aktiválás: ha az értékváltozás egy adott aktiváláshoz kapcsolódik. A csoportos értékcsökkenés automatikusan is létrehoz értékváltozás sorokat. A kézi felvitel a rendkívüli mozgásokra, kivezetésre, átsorolásra való. Az értékváltozások eszközönként sorszámozottak. Az új sor az utolsó után következik; a mennyiségi egyenleg és a bruttó egyenleg az előző sorból jön. A dátum nem lehet korábbi az utolsó rögzített eseménynél. A csoportos értékcsökkenés mindig az utolsó sorból és az utolsó leírási kulcsból számol. Az esemény típusa szerint: • Átsorolás: szervezet, munkaszám vagy szoba változása, ha az esemény szobát is előír. • Értékcsökkenés: a számított vagy kézzel megadott ÉCS. A nettó egyenleg csökken, a bruttó jellemzően megmarad. • Kivezetés: az eszköz kikerülése; ezután a csoportos futtatás már nem ír rá új ÉCS sort, ha a nettó a maradványig lecsökkent. Ha az eseményhez szabály tartozik, mentéskor könyvelési tétel is készülhet. Az eszközkarton és az értékváltozás listák ebből a sorozatból dolgoznak. A Mentés - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja. A Kilépés - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja. ## Csoportos értékcsökkenés A csoportos értékcsökkenés a nyilvántartó lapon szereplő, leírási kulccsal ellátott eszközökre számol értékcsökkenést a megadott időszakra. Nem klasszikus törzslista: a program összegyűjti az eszközöket, megjeleníti a napokat és a kulcsokat, majd a jóváhagyás után értékváltozás eseményeket készít. A képernyőn a szervezet és a munkaszám szerinti sorjog érvényesül. Ingyenes licenszben a menüpont nem érhető el. A listában látható: • az eszköz azonosítója és megnevezése • a számításba vett napok • a számviteli és az adótörvény szerinti kulcs A feldolgozás előtt ellenőrizzük a dátumot és a kijelölt sorokat. A program csak olyan eszközt vesz, amelynek van nyilvántartó lapja, van leírási kulcsa, és van legalább egy értékváltozása (jellemzően az aktiválás). A napok száma az utolsó értékváltozás dátuma és a futtatás dátuma között van; ha az utolsó esemény aktiválás volt, a kezdőnap beleszámít. A számítás módját a leírási kulcs típusa adja (lineáris vagy fix). A képlet és a maradvány / fejlesztési tartalék korlát a **Logikai kapcsolódások** fejezetben, az Értékváltozás lánc szakaszban szerepel. A készülő sor típusa Értékcsökkenés; a sorszám az utolsó plusz egy. Sikeres futás után az értékváltozások és – ha az eseményhez szabály tartozik – a könyvelési tételek is létrejönnek. A lista utólag az eszközkartonon és az értékváltozás listán ellenőrizhető. Ugyanarra a dátumra ismételt futtatás előtt ellenőrizzük, hogy ne legyen dupla ÉCS. A Kedvencek közé rak - „Kedvencekhez ad” gombbal a funkció a kedvencek közé tehető. A Frissítés gomb az eszközök listáját kéri le újból. ## Szobaleltár A szobaleltár a kiválasztott szervezet és szoba eszközeit hasonlítja a nyilvántartáshoz. Itt nyitjuk a leltárt, rögzítjük a talált mennyiséget, majd zárjuk a szobát. Törzs kezelés szempontjából **Alaptörzs**, a fejléchez a leltározás tételei tartoznak. A lista a szervezet szerinti sorjogot figyelembe veszi. Az Új felvitel - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új leltárfejet. A *-al jelzett mezők kitöltése kötelező. • Szervezet: melyik szervezet szobáit leltározzuk. • Dátum: a leltár napja. • Szobakód: a leltározandó szoba. • Leltárjegyzőkönyv száma: a jegyzőkönyv azonosítója, ha van. • Lezárt: a zárás után a tétel már nem módosítható. A nyitott leltáron a szobában várt és a ténylegesen talált eszközök rögzíthetők. Vonalkódos leolvasás is használható, ha az eszköz azonosítója vonalkódon szerepel. A várt mennyiség az **Eszköz a szobában** mozgásokból jön, a talált mennyiséget a leltározó írja vagy olvassa be. A zárás után a tétel nem módosítható, és a szobakód leltár dátuma kitöltődik. A kiértékelés (eltérések összesítése, nyomtatás a kiértékelés sablonnal) csak akkor indítható, ha a leltározott szervezetnél **nincs nyitott** szobaleltár. Ha bármelyik szoba még nyitva van, a program ezt üzeni, és a kiértékelés nem készül. A lezárt leltár alapesetben nem oldható vissza. A feloldáshoz a Speciális funkciókban a tárgyi eszköz leltár zárás feloldása jogot kell a szerepkörhöz rendelni. Erről a Keretrendszer Speciális funkciók fejezete szól. Feloldás után a tétel újra szerkeszthető, a kiértékelést a zárások után újra el kell végezni. A Mentés - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja. A Kilépés - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja. A Nyomtatás - „Nyomtatás” gomb a leltársablon alapján készíti a jegyzőkönyvet. ## Tárgyi eszköz import A tárgyi eszköz import Excel vagy hasonló állományból tölti be a nyilvántartó lapra az eszközöket. Nem **Alaptörzs**: fájl kiválasztása után a program betölti a sorokat, ellenőrzi a kategóriát és a kötelező mezőket, majd rögzíti az eszközöket. Ingyenes licenszben a menüpont nem érhető el. A feltöltendő állomány oszlopait a program a nyilvántartó lap mezőihez igazítja (azonosító, megnevezés, kategória, csoport, szervezet). A kategóriának, a csoportnak és a szervezetnek már léteznie kell. Hibás sor esetén a program üzenetet ad, a helyes sorok felvihetők. Az import nem helyettesíti az aktiválást: az értékváltozás és a szobaelhelyezés külön lépés (aktiválás vagy szobaelhelyezés import). A Kedvencek közé rak - „Kedvencekhez ad” gombbal a funkció a kedvencek közé tehető. ## Szobaelhelyezés import A szobaelhelyezés import a már felvitt eszközök szobához rendelését tölti be állományból. A működés a tárgyi eszköz importhoz hasonló: fájl kiválasztása, ellenőrzés, rögzítés. Ingyenes licenszben a menüpont nem érhető el. Az állományban az eszköz azonosítója, a szoba és a dátum a kötelező adat. A program csak létező eszközhöz és aktív szobához tölt be mozgást. A belépő sorok ugyanoda kerülnek, mint a kézi **Eszköz a szobában** felvitel; a szobaleltár ezekből számolja a várt mennyiséget. ## Listák A Tárgyi eszköz modul listái a menü melletti Listák fülön jelennek meg, ha a szerepkör riportjogot kapott rájuk. A listák működése megegyezik a Keretrendszer Listák fejezetében leírtakkal. A Nyomtatás - „Nyomtatás” gomb a szűrőfeltételeknek megfelelő listát készíti pdf formában. A Exportálás - „Export” gomb a lista tartalmát a kiválasztott formátumban adja át. A Kedvencek közé rak gomb a listát a Kedvencek jobb oldali oszlopába teszi. **Tárgyi eszköz karton** Az eszközök részletes kartonja. Szűrhető eszköz azonosítótól–ig, szervezetre, munkaszámra és dátumra. A kartonon a nyilvántartási adatok mellett a szobaelhelyezés is szerepelhet. **Vonalkód** Az eszköz azonosítójából vonalkódot nyomtat, címkézéshez. Szűrhető eszköz azonosítótól–ig. **Eszközkarton** Az eszköz értékváltozásainak időrendi kartonja. A dátumtól–ig és a szervezet megadása kötelező a dátum mezőknél. **Értékváltozás** Az időszaki értékváltozások listája (aktiválás, értékcsökkenés, kivezetés). **Eseménylista** A rögzített tárgyi eszköz események listája a megadott szűrők szerint. **Értékváltozás karton** Az értékváltozások főkönyvi / karton szerinti összesítése. **Aktiválási bizonylat** A kiválasztott aktiválás nyomtatványa, kisértékű vagy nagyértékű megjelöléssel, a tételekkel. **Szobaleltár** A szobaleltár jegyzőkönyve, a várt és a talált eszközökkel. Vonalkódos változata is készíthető. **Szobaleltár vonalkód nélkül** Ugyanaz a szobaleltár, vonalkód nélkül, ha a címkézés nem szükséges. **Szobamozgás** Az eszközök szobák közötti mozgása a megadott időszakra. **Szobamozgás ellenőrzés** A szobamozgások ellenőrző listája, az eltérések kiszűrésére. **Biztosítási leltár** A biztosítási csoporthoz tartozó eszközök listája. **Kapcsolódó eszközök** Az egymáshoz rendelt, kapcsolódó eszközök listája. Részletes változata is készíthető. A listák és a menük összerendelése: • **Tárgyi eszköz karton, Vonalkód, Kapcsolódó eszközök** → nyilvántartó lap, szobaelhelyezés, tulajdonság. • **Eszközkarton, Értékváltozás, Értékváltozás karton, Eseménylista** → értékváltozás sorok és esemény törzs. • **Aktiválási bizonylat** → aktiválás fej és tételek. • **Szobaleltár, Szobaleltár vonalkód nélkül** → szobaleltár és leltársablon. • **Szobamozgás, Szobamozgás ellenőrzés** → eszköz a szobában. • **Biztosítási leltár** → nyilvántartó lap és biztosítási csoport.