Tárgyi eszköz kézikönyv: funkciók és kapcsolódások.
This commit is contained in:
@ -9,6 +9,7 @@ Verzió: 4
|
||||
|
||||
## Tartalomjegyzék
|
||||
- [Bevezetés](#bevezetés)
|
||||
- [Logikai kapcsolódások](#logikai-kapcsolódások)
|
||||
- [Tárgyi eszköz kategória](#tárgyi-eszköz-kategória)
|
||||
- [Tárgyi eszköz csoport](#tárgyi-eszköz-csoport)
|
||||
- [Szobakód](#szobakód)
|
||||
@ -47,470 +48,4 @@ A mindennapi munka tipikus sorrendje:
|
||||
|
||||
• Szobaelhelyezés és szobaleltár
|
||||
|
||||
A <img src="media/kedvenc_4.png" alt="Kedvencek közé rak" width="20"> - „Kedvencekhez ad” gomb minden menünél a Kedvencek közé teszi a funkciót. A <img src="media/frissites_4.png" alt="Frissítés" width="20"> - „Frissítés” gomb a lista adatait kéri le újból a szerverről.
|
||||
|
||||
## Tárgyi eszköz kategória
|
||||
|
||||
A kategória az eszközök csoportosítására és az azonosítószám-tartomány megadására szolgál. Új eszköz felvitelénél a program a kategória „Azonosítótól” és „Azonosítóig” értékei között képzi az azonosítót.
|
||||
|
||||
Törzs kezelés szempontjából **Alaptörzs**. A kategóriák az aktuális céghez tartoznak.
|
||||
|
||||
Az <img src="media/ujfelvitel_4.png" alt="Új felvitel" width="20"> - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot.
|
||||
|
||||
A *-al jelzett mezők kitöltése kötelező.
|
||||
|
||||
• Kód: a kategória rövid jele.
|
||||
|
||||
• Megnevezés: a kategória neve.
|
||||
|
||||
• Azonosítótól: a tartomány alsó értéke.
|
||||
|
||||
• Azonosítóig: a tartomány felső értéke.
|
||||
|
||||
A <img src="media/mentes_4.png" alt="Mentés" width="20"> - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja.
|
||||
|
||||
A <img src="media/kilepes_4.png" alt="Kilépés" width="20"> - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja.
|
||||
|
||||
## Tárgyi eszköz csoport
|
||||
|
||||
A csoport az eszközök további, a kategóriától független csoportosítására szolgál. A nyilvántartó lapon az eszközhöz csoportot rendelünk.
|
||||
|
||||
Törzs kezelés szempontjából **Alaptörzs**. A csoportok az aktuális céghez tartoznak.
|
||||
|
||||
Az <img src="media/ujfelvitel_4.png" alt="Új felvitel" width="20"> - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot.
|
||||
|
||||
A *-al jelzett mezők kitöltése kötelező.
|
||||
|
||||
• Kód: a csoport rövid jele.
|
||||
|
||||
• Megnevezés: a csoport neve.
|
||||
|
||||
A <img src="media/mentes_4.png" alt="Mentés" width="20"> - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja.
|
||||
|
||||
A <img src="media/kilepes_4.png" alt="Kilépés" width="20"> - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja.
|
||||
|
||||
## Szobakód
|
||||
|
||||
A szobakód az eszköz fizikai helyét jelöli. Az aktiváláskor, a szobaelhelyezéskor és a szobaleltárnál a szobák közül választunk. A lista a szervezet szerinti sorjogot figyelembe veszi.
|
||||
|
||||
Törzs kezelés szempontjából **Alaptörzs**. A szobák az aktuális céghez tartoznak.
|
||||
|
||||
Az <img src="media/ujfelvitel_4.png" alt="Új felvitel" width="20"> - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot.
|
||||
|
||||
A *-al jelzett mezők kitöltése kötelező.
|
||||
|
||||
• Kód: a szoba jele.
|
||||
|
||||
• Megnevezés: a szoba neve.
|
||||
|
||||
• Szervezet: a szobához tartozó szervezet. Jobb kattintással, a szokásos keresővel választható. A leltár és a szobaelhelyezés ezen a szervezeten keresztül szűr.
|
||||
|
||||
• Személy: a szobáért felelős személy, ha van ilyen.
|
||||
|
||||
• Külső azonosító: külső rendszerben használt kód, ha a szobát más nyilvántartással is összekötjük.
|
||||
|
||||
• Aktív: ha nincs bejelölve, a szoba az aktiválásnál és a mozgásnál nem választható.
|
||||
|
||||
A leltár dátuma a szobaleltár zárásakor töltődik. Ezt a mezőt kézzel nem szerkesztjük.
|
||||
|
||||
A <img src="media/mentes_4.png" alt="Mentés" width="20"> - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja.
|
||||
|
||||
A <img src="media/kilepes_4.png" alt="Kilépés" width="20"> - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja.
|
||||
|
||||
## Tárgyi eszköz esemény
|
||||
|
||||
Az esemény az értékváltozás és az aktiválás típusait írja le. Innen választjuk ki, hogy aktiválásról, átsorolásról, értékcsökkenésről vagy kivezetésről van-e szó. Az eseményhez könyvelési szabály is tartozhat.
|
||||
|
||||
Törzs kezelés szempontjából **Alaptörzs**. Az események az aktuális céghez tartoznak.
|
||||
|
||||
Az adatlap három részre tagolódik: alapadatok, nagyértékű eszközök, kisértékű eszközök.
|
||||
|
||||
Az <img src="media/ujfelvitel_4.png" alt="Új felvitel" width="20"> - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot.
|
||||
|
||||
A *-al jelzett mezők kitöltése kötelező.
|
||||
|
||||
• Megnevezés: az esemény neve.
|
||||
|
||||
• Típus: Aktiválás, Átsorolás, Értékcsökkenés vagy Kivezetés.
|
||||
|
||||
• Szoba szükséges: ha be van jelölve, az esemény rögzítésekor szobát is meg kell adni.
|
||||
|
||||
• Megjegyzés: szabad szöveg.
|
||||
|
||||
A nagyértékű és a kisértékű szakaszban előző és következő esemény, valamint napok adhatók meg. Ezek a láncolt események (például aktiválás után értékcsökkenés) időzítését segítik.
|
||||
|
||||
Mentés után megjelenik az eseményhez tartozó szabályok fül. Itt adhatók meg a könyvelési feltételek és a főkönyvi kontírozás. A szabály törzs kezelés szempontjából szintén **Alaptörzs**.
|
||||
|
||||
A <img src="media/mentes_4.png" alt="Mentés" width="20"> - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja.
|
||||
|
||||
A <img src="media/kilepes_4.png" alt="Kilépés" width="20"> - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja.
|
||||
|
||||
## Tárgyi eszköz tulajdonságnév
|
||||
|
||||
A tulajdonságnév az eszközökön rögzíthető extra jellemzők listája (például szín, méret, gyári szám típusa). Magát az értéket a nyilvántartó lap Tulajdonság fülén adjuk meg.
|
||||
|
||||
Törzs kezelés szempontjából **Alaptörzs**. A tulajdonságnevek az aktuális céghez tartoznak.
|
||||
|
||||
Az <img src="media/ujfelvitel_4.png" alt="Új felvitel" width="20"> - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot.
|
||||
|
||||
A „Megnevezés” mező kitöltése kötelező.
|
||||
|
||||
A <img src="media/mentes_4.png" alt="Mentés" width="20"> - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja.
|
||||
|
||||
A <img src="media/kilepes_4.png" alt="Kilépés" width="20"> - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja.
|
||||
|
||||
## Kisértékű paraméter
|
||||
|
||||
A kisértékű paraméter azt az értékhatárt adja meg, amelytől a program kisértékű eszközként kezeli a tételt. Az aktiválásnál a típus (kisértékű / nagyértékű) ettől az értéktől is függhet.
|
||||
|
||||
Törzs kezelés szempontjából **Alaptörzs**. A paraméterek az aktuális céghez tartoznak. Több sor is felvihető, a „Dátumtól” mezővel időszakonként más értékhatár adható.
|
||||
|
||||
Az <img src="media/ujfelvitel_4.png" alt="Új felvitel" width="20"> - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot.
|
||||
|
||||
A *-al jelzett mezők kitöltése kötelező.
|
||||
|
||||
• Dátumtól: mettől érvényes az értékhatár.
|
||||
|
||||
• Érték: a kisértékű besorolás értékhatára.
|
||||
|
||||
A <img src="media/mentes_4.png" alt="Mentés" width="20"> - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja.
|
||||
|
||||
A <img src="media/kilepes_4.png" alt="Kilépés" width="20"> - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja.
|
||||
|
||||
## Biztosítási csoport
|
||||
|
||||
A biztosítási csoport az eszközök biztosítási besorolására szolgál. A nyilvántartó lapon az eszközhöz csoportot rendelünk, a biztosítási leltár lista ezen a csoporton keresztül szűrhető.
|
||||
|
||||
Törzs kezelés szempontjából **Alaptörzs**. A csoportok az aktuális céghez tartoznak.
|
||||
|
||||
Az <img src="media/ujfelvitel_4.png" alt="Új felvitel" width="20"> - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot.
|
||||
|
||||
A „Megnevezés” mező kitöltése kötelező.
|
||||
|
||||
A <img src="media/mentes_4.png" alt="Mentés" width="20"> - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja.
|
||||
|
||||
A <img src="media/kilepes_4.png" alt="Kilépés" width="20"> - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja.
|
||||
|
||||
## Leltársablon
|
||||
|
||||
A leltársablon a szobaleltár, a kiértékelés és a szobamozgás nyomtatványainak szövegezését és formáját tartja. A szobaleltár a sablon alapján készíti a nyomtatást.
|
||||
|
||||
Törzs kezelés szempontjából **Alaptörzs**. A sablonok az aktuális céghez tartoznak.
|
||||
|
||||
Az <img src="media/ujfelvitel_4.png" alt="Új felvitel" width="20"> - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot.
|
||||
|
||||
A *-al jelzett mezők kitöltése kötelező.
|
||||
|
||||
• Megnevezés: a sablon neve.
|
||||
|
||||
• Forrás: Szobaleltár, Kiértékelés vagy Szobamozgás.
|
||||
|
||||
• Típus: a sablon rövid jele.
|
||||
|
||||
• Sablon: a nyomtatvány tartalma.
|
||||
|
||||
A <img src="media/mentes_4.png" alt="Mentés" width="20"> - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja.
|
||||
|
||||
A <img src="media/kilepes_4.png" alt="Kilépés" width="20"> - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja.
|
||||
|
||||
## Tárgyi eszköz nyilvántartó lap
|
||||
|
||||
A nyilvántartó lap a modul központi törzse. Itt tartjuk az eszköz azonosítóját, megnevezését, csoportját, szervezetét, érték- és főkönyvi adatait. Mentés után füleken jelenik meg a leírási kulcs, a tulajdonság és a szobaelhelyezés.
|
||||
|
||||
Törzs kezelés szempontjából **Alaptörzs**. Az eszközök az aktuális céghez tartoznak. A lista a szervezet és a munkaszám szerinti sorjogot figyelembe veszi.
|
||||
|
||||
Az <img src="media/ujfelvitel_4.png" alt="Új felvitel" width="20"> - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot.
|
||||
|
||||
A *-al jelzett mezők kitöltése kötelező.
|
||||
|
||||
• Kategória: a Tárgyi eszköz kategória törzsből. Jobb kattintással, a szokásos keresővel választható. Az azonosító a kategória tartományából képződik.
|
||||
|
||||
• Azonosító: az eszköz nyilvántartási száma. Kitöltése kötelező, a listákon és a vonalkódon ez jelenik meg.
|
||||
|
||||
• Megnevezés: az eszköz neve.
|
||||
|
||||
• Tárgyi eszköz csoport: a csoport törzsből.
|
||||
|
||||
• Gyártási szám: gyári vagy gyártási azonosító.
|
||||
|
||||
• Szervezet: az eszköz szervezete. A sorjog ezen a mezőn érvényesül.
|
||||
|
||||
• Munkaszám: az eszköz munkaszáma, ha a cég munkaszámon is nyilvántart.
|
||||
|
||||
• Bizonylatszám: a beszerzés bizonylata.
|
||||
|
||||
• Biztosítási csoport: a biztosítási csoport törzsből.
|
||||
|
||||
• Szállító: a beszerzés partnere.
|
||||
|
||||
• Egységár: a beszerzési érték.
|
||||
|
||||
• Teljesítés dátuma: a beszerzés / aktiváláshoz kapcsolódó dátum.
|
||||
|
||||
• Maradvány érték: az értékcsökkenésnél figyelembe vett maradvány.
|
||||
|
||||
• Aktiválás dátuma: mikor került az eszköz használatba.
|
||||
|
||||
• Fejlesztési tartalék: ha a beszerzés fejlesztési tartalékból történt.
|
||||
|
||||
• Érték főkönyvi száma: a tárgyi eszköz főkönyvi száma a számlatükörből.
|
||||
|
||||
• ÉCS főkönyvi száma: az értékcsökkenés főkönyvi száma a számlatükörből.
|
||||
|
||||
• Mértékegység: alapértelmezés szerint db.
|
||||
|
||||
• Megjegyzés: szabad szöveg.
|
||||
|
||||
A <img src="media/mentes_4.png" alt="Mentés" width="20"> - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja.
|
||||
|
||||
A <img src="media/kilepes_4.png" alt="Kilépés" width="20"> - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja.
|
||||
|
||||
A <img src="media/torles_4.png" alt="Törlés" width="20"> - „Törlés” gomb az eszközt törli. A törlés a kapcsolódó leírási kulcsokat, tulajdonságokat és szobaelhelyezéseket is érinti, vagy figyelmeztet, ha a törlés előtt más kapcsolatot is törölni kell.
|
||||
|
||||
## Leírási kulcs
|
||||
|
||||
A leírási kulcs a nyilvántartó lap fülén jelenik meg, az adott eszközhöz. Itt adjuk meg, milyen kulccsal és milyen módon számoljon a program értékcsökkenést.
|
||||
|
||||
Törzs kezelés szempontjából **Alaptörzs**. Egy eszközhöz több, dátumtól érvényes kulcs is felvihető.
|
||||
|
||||
Az <img src="media/ujfelvitel_4.png" alt="Új felvitel" width="20"> - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot.
|
||||
|
||||
A *-al jelzett mezők kitöltése kötelező.
|
||||
|
||||
• Dátumtól: mettől érvényes a kulcs.
|
||||
|
||||
• Típus: Lineáris vagy Fix összegű.
|
||||
|
||||
• Kulcs SZVT szerint: a számviteli törvény szerinti leírási kulcs.
|
||||
|
||||
• Kulcs adó tv szerint: az adótörvény szerinti leírási kulcs.
|
||||
|
||||
• Összeg: fix összegű leírásnál az időszakos összeg.
|
||||
|
||||
A csoportos értékcsökkenés ezeket a kulcsokat használja.
|
||||
|
||||
A <img src="media/mentes_4.png" alt="Mentés" width="20"> - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja.
|
||||
|
||||
A <img src="media/kilepes_4.png" alt="Kilépés" width="20"> - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja.
|
||||
|
||||
## Tulajdonság
|
||||
|
||||
A tulajdonság a nyilvántartó lap fülén jelenik meg. Itt rendeljük az eszközhöz a tulajdonságnév törzsből választott jellemzőt és annak értékét.
|
||||
|
||||
Törzs kezelés szempontjából **Alaptörzs**.
|
||||
|
||||
Az <img src="media/ujfelvitel_4.png" alt="Új felvitel" width="20"> - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot.
|
||||
|
||||
A tulajdonság (tulajdonságnév) kitöltése kötelező. Jobb kattintással, a szokásos keresővel választjuk a Tárgyi eszköz tulajdonságnév törzsből. Az érték mezőben adjuk meg a konkrét adatot.
|
||||
|
||||
A <img src="media/mentes_4.png" alt="Mentés" width="20"> - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja.
|
||||
|
||||
A <img src="media/kilepes_4.png" alt="Kilépés" width="20"> - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja.
|
||||
|
||||
## Eszköz a szobában
|
||||
|
||||
Az eszköz szobaelhelyezése önálló menüből és a nyilvántartó lap füléről is elérhető. Itt rögzítjük, melyik szobában, milyen mennyiségben van az eszköz, és honnan hová került.
|
||||
|
||||
Törzs kezelés szempontjából **Alaptörzs**. A lista a szoba szervezete szerinti sorjogot figyelembe veszi.
|
||||
|
||||
Az <img src="media/ujfelvitel_4.png" alt="Új felvitel" width="20"> - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot.
|
||||
|
||||
A *-al jelzett mezők kitöltése kötelező.
|
||||
|
||||
• Dátum: a mozgás vagy az elhelyezés dátuma.
|
||||
|
||||
• Mennyiség: az adott szobában lévő mennyiség.
|
||||
|
||||
• Szobából: a kiinduló szoba. Jobb kattintással, a szokásos keresővel választható.
|
||||
|
||||
• Szobába: a cél szoba.
|
||||
|
||||
A szobaleltár és a szobamozgás listák ezekből a mozgásokból dolgoznak. Az aktiváláskor megadott szoba itt is megjelenik.
|
||||
|
||||
A <img src="media/mentes_4.png" alt="Mentés" width="20"> - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja.
|
||||
|
||||
A <img src="media/kilepes_4.png" alt="Kilépés" width="20"> - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja.
|
||||
|
||||
## Aktiválás
|
||||
|
||||
Az aktiválás a beszerzett eszköz használatba vételét rögzíti. Itt adjuk meg, kisértékű vagy nagyértékű-e a tétel, melyik szervezethez és szobához tartozik, milyen esemény szerint könyvelendő, és milyen tételekből áll.
|
||||
|
||||
Törzs kezelés szempontjából **Alaptörzs**, a fejléchez tétel fül tartozik. A lista a szervezet és a munkaszám szerinti sorjogot figyelembe veszi.
|
||||
|
||||
Az <img src="media/ujfelvitel_4.png" alt="Új felvitel" width="20"> - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot.
|
||||
|
||||
A *-al jelzett mezők kitöltése kötelező.
|
||||
|
||||
• Típus: Kisértékű eszköz vagy Nagyértékű eszköz.
|
||||
|
||||
• Szervezet: az aktiválás szervezete.
|
||||
|
||||
• Megnevezés: az aktiválás leírása.
|
||||
|
||||
• Szobába: a használatba vétel szobája. Csak aktív szoba választható.
|
||||
|
||||
• Bizonylatszám: a kapcsolódó beszerzési bizonylat.
|
||||
|
||||
• Esemény: a Tárgyi eszköz esemény törzsből, aktiválás típusú események közül.
|
||||
|
||||
• Aktiválás dátuma: a használatba vétel napja.
|
||||
|
||||
Mentés után megjelenik a tételek fül. A tételen megadható a megnevezés, a gyártási szám, a mennyiség, a bruttó érték és a megjegyzés. A tételekből készülhet a nyilvántartó lapon szereplő eszköz.
|
||||
|
||||
A program az aktiválásból könyvelési eseményt is készíthet, ha az eseményhez szabály van rendelve. Az aktiválási bizonylat listából a felvitt aktiválás kinyomtatható.
|
||||
|
||||
A <img src="media/mentes_4.png" alt="Mentés" width="20"> - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja.
|
||||
|
||||
A <img src="media/kilepes_4.png" alt="Kilépés" width="20"> - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja.
|
||||
|
||||
## Értékváltozás
|
||||
|
||||
Az értékváltozás az eszközön történt későbbi eseményeket (átsorolás, értékcsökkenés, kivezetés) rögzíti. A tételhez eseményt, dátumot és – ha az esemény előírja – szobát adunk meg. Kapcsolódhat aktiváláshoz is.
|
||||
|
||||
Törzs kezelés szempontjából **Alaptörzs**. Az értékváltozások az eszközhöz tartoznak.
|
||||
|
||||
Az <img src="media/ujfelvitel_4.png" alt="Új felvitel" width="20"> - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot.
|
||||
|
||||
A *-al jelzett mezők kitöltése kötelező.
|
||||
|
||||
• Dátum: az esemény napja.
|
||||
|
||||
• Esemény: a Tárgyi eszköz esemény törzsből.
|
||||
|
||||
• Aktiválás: ha az értékváltozás egy adott aktiváláshoz kapcsolódik.
|
||||
|
||||
A csoportos értékcsökkenés automatikusan is létrehoz értékváltozás sorokat. A kézi felvitel a rendkívüli mozgásokra, kivezetésre, átsorolásra való.
|
||||
|
||||
A <img src="media/mentes_4.png" alt="Mentés" width="20"> - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja.
|
||||
|
||||
A <img src="media/kilepes_4.png" alt="Kilépés" width="20"> - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja.
|
||||
|
||||
## Csoportos értékcsökkenés
|
||||
|
||||
A csoportos értékcsökkenés a nyilvántartó lapon szereplő, leírási kulccsal ellátott eszközökre számol értékcsökkenést a megadott időszakra. Nem klasszikus törzslista: a program összegyűjti az eszközöket, megjeleníti a napokat és a kulcsokat, majd a jóváhagyás után értékváltozás eseményeket készít.
|
||||
|
||||
A képernyőn a szervezet és a munkaszám szerinti sorjog érvényesül. Ingyenes licenszben a menüpont nem érhető el.
|
||||
|
||||
A listában látható:
|
||||
|
||||
• az eszköz azonosítója és megnevezése
|
||||
|
||||
• a számításba vett napok
|
||||
|
||||
• a számviteli és az adótörvény szerinti kulcs
|
||||
|
||||
A feldolgozás előtt ellenőrizzük a dátumot és a kijelölt sorokat. Sikeres futás után az értékváltozások és – ha az eseményhez szabály tartozik – a könyvelési tételek is létrejönnek.
|
||||
|
||||
A <img src="media/kedvenc_4.png" alt="Kedvencek közé rak" width="20"> - „Kedvencekhez ad” gombbal a funkció a kedvencek közé tehető.
|
||||
|
||||
A <img src="media/frissites_4.png" alt="Frissítés" width="20"> gomb az eszközök listáját kéri le újból.
|
||||
|
||||
## Szobaleltár
|
||||
|
||||
A szobaleltár a kiválasztott szervezet és szoba eszközeit hasonlítja a nyilvántartáshoz. Itt nyitjuk a leltárt, rögzítjük a talált mennyiséget, majd zárjuk a szobát.
|
||||
|
||||
Törzs kezelés szempontjából **Alaptörzs**, a fejléchez a leltározás tételei tartoznak. A lista a szervezet szerinti sorjogot figyelembe veszi.
|
||||
|
||||
Az <img src="media/ujfelvitel_4.png" alt="Új felvitel" width="20"> - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új leltárfejet.
|
||||
|
||||
A *-al jelzett mezők kitöltése kötelező.
|
||||
|
||||
• Szervezet: melyik szervezet szobáit leltározzuk.
|
||||
|
||||
• Dátum: a leltár napja.
|
||||
|
||||
• Szobakód: a leltározandó szoba.
|
||||
|
||||
• Leltárjegyzőkönyv száma: a jegyzőkönyv azonosítója, ha van.
|
||||
|
||||
• Lezárt: a zárás után a tétel már nem módosítható.
|
||||
|
||||
A nyitott leltáron a szobában várt és a ténylegesen talált eszközök rögzíthetők. Vonalkódos leolvasás is használható, ha az eszköz azonosítója vonalkódon szerepel.
|
||||
|
||||
A lezárt leltár alapesetben nem oldható vissza. A feloldáshoz a Speciális funkciókban a tárgyi eszköz leltár zárás feloldása jogot kell a szerepkörhöz rendelni. Erről a Keretrendszer Speciális funkciók fejezete szól.
|
||||
|
||||
A <img src="media/mentes_4.png" alt="Mentés" width="20"> - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja.
|
||||
|
||||
A <img src="media/kilepes_4.png" alt="Kilépés" width="20"> - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja.
|
||||
|
||||
A <img src="media/print_4.png" alt="Nyomtatás" width="20"> - „Nyomtatás” gomb a leltársablon alapján készíti a jegyzőkönyvet.
|
||||
|
||||
## Tárgyi eszköz import
|
||||
|
||||
A tárgyi eszköz import Excel vagy hasonló állományból tölti be a nyilvántartó lapra az eszközöket. Nem **Alaptörzs**: fájl kiválasztása után a program betölti a sorokat, ellenőrzi a kategóriát és a kötelező mezőket, majd rögzíti az eszközöket.
|
||||
|
||||
Ingyenes licenszben a menüpont nem érhető el.
|
||||
|
||||
A feltöltendő állomány oszlopait a program a nyilvántartó lap mezőihez igazítja (azonosító, megnevezés, kategória, csoport, szervezet). Hibás sor esetén a program üzenetet ad, a helyes sorok felvihetők.
|
||||
|
||||
A <img src="media/kedvenc_4.png" alt="Kedvencek közé rak" width="20"> - „Kedvencekhez ad” gombbal a funkció a kedvencek közé tehető.
|
||||
|
||||
## Szobaelhelyezés import
|
||||
|
||||
A szobaelhelyezés import a már felvitt eszközök szobához rendelését tölti be állományból. A működés a tárgyi eszköz importhoz hasonló: fájl kiválasztása, ellenőrzés, rögzítés.
|
||||
|
||||
Ingyenes licenszben a menüpont nem érhető el.
|
||||
|
||||
Az állományban az eszköz azonosítója, a szoba és a dátum a kötelező adat. A program csak létező eszközhöz és aktív szobához tölt be mozgást.
|
||||
|
||||
## Listák
|
||||
|
||||
A Tárgyi eszköz modul listái a menü melletti Listák fülön jelennek meg, ha a szerepkör riportjogot kapott rájuk. A listák működése megegyezik a Keretrendszer Listák fejezetében leírtakkal.
|
||||
|
||||
A <img src="media/print_4.png" alt="Nyomtatás" width="20"> - „Nyomtatás” gomb a szűrőfeltételeknek megfelelő listát készíti pdf formában.
|
||||
|
||||
A <img src="media/export_4.png" alt="Exportálás" width="20"> - „Export” gomb a lista tartalmát a kiválasztott formátumban adja át.
|
||||
|
||||
A <img src="media/kedvenc_4.png" alt="Kedvencek közé rak" width="20"> gomb a listát a Kedvencek jobb oldali oszlopába teszi.
|
||||
|
||||
**Tárgyi eszköz karton**
|
||||
|
||||
Az eszközök részletes kartonja. Szűrhető eszköz azonosítótól–ig, szervezetre, munkaszámra és dátumra. A kartonon a nyilvántartási adatok mellett a szobaelhelyezés is szerepelhet.
|
||||
|
||||
**Vonalkód**
|
||||
|
||||
Az eszköz azonosítójából vonalkódot nyomtat, címkézéshez. Szűrhető eszköz azonosítótól–ig.
|
||||
|
||||
**Eszközkarton**
|
||||
|
||||
Az eszköz értékváltozásainak időrendi kartonja. A dátumtól–ig és a szervezet megadása kötelező a dátum mezőknél.
|
||||
|
||||
**Értékváltozás**
|
||||
|
||||
Az időszaki értékváltozások listája (aktiválás, értékcsökkenés, kivezetés).
|
||||
|
||||
**Eseménylista**
|
||||
|
||||
A rögzített tárgyi eszköz események listája a megadott szűrők szerint.
|
||||
|
||||
**Értékváltozás karton**
|
||||
|
||||
Az értékváltozások főkönyvi / karton szerinti összesítése.
|
||||
|
||||
**Aktiválási bizonylat**
|
||||
|
||||
A kiválasztott aktiválás nyomtatványa, kisértékű vagy nagyértékű megjelöléssel, a tételekkel.
|
||||
|
||||
**Szobaleltár**
|
||||
|
||||
A szobaleltár jegyzőkönyve, a várt és a talált eszközökkel. Vonalkódos változata is készíthető.
|
||||
|
||||
**Szobaleltár vonalkód nélkül**
|
||||
|
||||
Ugyanaz a szobaleltár, vonalkód nélkül, ha a címkézés nem szükséges.
|
||||
|
||||
**Szobamozgás**
|
||||
|
||||
Az eszközök szobák közötti mozgása a megadott időszakra.
|
||||
|
||||
**Szobamozgás ellenőrzés**
|
||||
|
||||
A szobamozgások ellenőrző listája, az eltérések kiszűrésére.
|
||||
|
||||
**Biztosítási leltár**
|
||||
|
||||
A biztosítási csoporthoz tartozó eszközök listája.
|
||||
|
||||
**Kapcsolódó eszközök**
|
||||
|
||||
Az egymáshoz rendelt, kapcsolódó eszközök listája. Részletes változata is készíthető.
|
||||
A funkciók egymásra épülését, az érték- és a helynyilvántartás kapcsolatát, valamint a más modulokra mutató hivatkozásokat a **Logikai kapcsolódások** fejezet mutatja be.
|
||||
|
||||
Reference in New Issue
Block a user