CivisCloud-4/Keretrendszer_4.md

# CivisCloud
WEB alapú keretrendszer

Verzió: 4

**Felhasználói kézikönyv**

---

## 📋 Tartalomjegyzék
- [Bevezetés](#bevezetés)
- [Futtatási környezet](#futtatási-környezet)
- [Keretrendszer](#keretrendszer)
- [Bejelentkezés](#bejelentkezés)
- [Menüelemek](#menüelemek)
- [Listák (Csak bizonyos modulok esetében)](#listák)
- [Alaptörzs](#alaptörzs)
- [Felhasználók](#felhasználók)
- [Bejelentkezési szabály](#bejelentkezési-szabály)
- [Jelszó csere](#jelszó-csere)
- [Jogosultságok és szerepkörök](#jogosultságok-és-szerepkörök)
- [Speciális funkciók](#speciális-funkciók)
- [Kedvencek](#kedvencek)


## Bevezetés
A CivisCloud keretrendszer azért készült, hogy a vállalkozások mindennapi munkájában hathatós segítséget nyújtó moduloknak biztonságos környezetet biztosítson.
Olyan WEB-es technológiákat alkalmaztunk, amelyek a felhasználók gyors és hatékony munkavégzését teszik lehetővé.
A WEB-es felület és a szerver-kliens technológia egyszerűen és biztonságosan teszi lehetővé a felhasználók részére a rendszer használatát a világ bármely tájáról.

## Futtatási környezet
A rendszer elérhető felhőben és saját gépre telepítve is. A rendszer futási környezete, sémája csak attól függ, hogy Ön hogyan ítéli meg a feldolgozás biztonságát, hasznosságát, melyik feldolgozási séma szolgálja leginkább az Ön érdekeit. 
Alapvetően két eltérő működési séma közül választhat. A továbbiakban ezekről adunk tájékoztatást, bemutatjuk mindkét séma előnyeit és hátrányait. Reméljük, hogy ezek alapján egyértelműen ki tudja választani az Önnek megfelelő sémát.

**Működési séma - Belső erőforrások**

A belső erőforrások használata esetén minden működési feltételt a felhasználó szerverein kell biztosítani. Így telepíteni kell a megfelelő konfigurációval rendelkező WEB szervert. A felhasználók számától, valamint az adatbázis szerver tulajdonságaitól függ, hogy a WEB szerver és az adatbázis szerver lehet-e ugyanazon a gépen, vagy a WEB szervert új számítógépen kell létrehozni.

Ennek a sémának nagy előnye, hogy szükség esetén teljesen megtilthatjuk a külső internetről való hozzáférést és csak a belső hálózatot is használhatjuk az elemzések elvégzéséhez. Ezzel a tiltással csak akkor éljünk, ha az biztosan indokolt, hiszen így azt az előnyt veszíthetjük el, hogy a menedzsment bárhol a világban rá tudjon tekinteni a megfelelő kimutatásokra. Használjunk inkább más védekező eszközöket a biztonságos hozzáférés eléréséhez.

**Működési séma - Felhő architektúra**

A felhő architektúra használata lehetővé teszi a gyors és költséghatékony program elérést. Nem kell a telepítéssel bajlódnia, nincs szükség a WEB szerver finomhangolására. Mindezt a felhőben lévő WEB szervernél szakembereink már elvégezték Ön helyett. Önnek csak a kimutatásokra kell koncentrálnia, amely segíti az Ön munkáját.

Felhasználói oldalon az internetre/intranetre kapcsolódás után egy Web böngészőre van szükség függetlenül az alatta lévő operációs rendszertől. A rendszer az alábbi böngészőket támogatja: Firefox, Opera, Google Crome.
Támogatott felbontás: 1024x768 pixel.

Szerver oldalon az alábbi követelményeket kell a rendszer futásához biztosítani:

Operációs rendszer:		    Windows, Linux, Vagy Mac OSX
Java futtató környezet:		Java7 és Tomcat7, vagy Tomcat8
Adatbázis szerver:		    Mariadb

## Keretrendszer

A keretrendszer állítja be a rendszer futtatási környezetét. Itt valósul meg minden funkció, amely rendszer teljes egészét áthatja. 
A keretrendszer nélkül egyetlen modul sem képes a funkcióját megvalósítani, így azt is mondhatjuk, hogy a keretrendszer az az alap, amelyre minden modul épül.

## Bejelentkezés

A rendszert csak olyan felhasználók használhatják, akik erre a megfelelő jogosultsággal rendelkeznek. Az illetéktelen hozzáférést hívatott megakadályozni a bejelentkezési képernyő. Ezt kikerülni nem lehet, csak ezen keresztül lehet eljutni a program használatához.

![Bejelentkezés](media/bejelentkezes_4.png)

Bejelentkezés esetén meg kell adnunk a felhasználó bejelentkezési nevét és jelszavát. Egy adott felhasználó több licenszhez is tartozhat. A licenszbe tartozást a felhasználó bejelentkezési neve és a jelszava közösen határozza meg.

Ha csak egy licenszhez tartozik a felhasználó, akkor a program <img src="media/jobbnyil_4.png" alt="Bejelentkezés" width="20"> - „Bejelentkezés” gomb megnyomására, vagy a jelszó beírása után a „ENTER” megnyomására elindul egy ellenőrzési folyamat, és csak a sikeres ellenőrzés után engedi be a program bejelentkezésen túljutni a felhasználót és a program fő képernyőjét megnyitni.

Ha a felhasználó bejelentkezési neve és jelszava a szerveren lévő licenszek közül többen is előfordul, akkor a program a következő képernyőt jeleníti meg:

![Licensz választó](media/licensz_4.png)

Ezen a képernyőn kattintsunk duplán arra a licenszre, amelyben dolgozni szeretnénk. A dupla kattintás után a program a megfelelő licensz fő képernyőjét jeleníti meg.

A bejelentkezés után a program a felhasználóhoz tartozó aktív fülek közül az utolsót nyitja meg automatikusan.

A fő képernyő alsó részében a program kijelzi a licensz nevét és a felhasználót:

![Felhasználó](media/user_4.png)

## Menüelemek

A keretrendszer a bejelentkezés után az alábbi menürendszeren keresztül érhető el:

![Menüelemek](media/menuelem_4.png)

Ahhoz, hogy a menü működését megértsük, még egy fogalom tisztázása szükséges.
A fül egy olyan rész a képernyőn, amelyre kattintva egy programrész működését indíthatjuk el:

![fülek](media/fulek_4.png)

A fenti példán a programban 4 fül van használatban.
A „Kedvencek” mindig az első és nem törölhető a fülek közül.
Az „Állomány feltöltése” az aktív, mivel ez a sorban az utolsó fül.

Ha egy fülre rákattintunk, akkor aktiválja a program megfelelő részét és lehetővé teszi számunkra a feldolgozást.

Mi is az összefüggés a menü és a fül között?
Alapesetben, amikor először használjuk a programot, akkor csak a „Kedvencek” fül található a fülek számára fenntartott területen.

Ha rákattintunk a menü egy elemére (például a „Szerepkörök”-re), akkor a „Kedvencek” mellett megjelenik a „Szerepkörök” fül és egyből aktívvá is válik.

Ha egy olyan menüelemre kattintunk rá, amely esetén már a fülek között szerepel a menüelemhez tartozó fül, akkor azt még egyszer nem hozza létre, hanem megkeresi a fülek között és aktívvá teszi, mintha rákattintottunk volna.

Ha már nincs szükségünk egy adott fülre, akkor a fül jobb oldalán szereplő kis x-re kattintsunk rá. Így a kattintás után kikerül a fülek közül. Ilyenkor a fülön végzett munkát először menteni kell!

Csak azok a menüelemek és fülek jelennek meg bejelentkezés után a program fő képernyőjén, amelyre megfelelő jogosultságot kaptunk. Erről a későbbiekben lesz szó.

## Listák

A Menü mellett található a listák fül, amely a megfelelő modulhoz tartozó listákat tartalmazza:

![Listák](media/listak_4.png)

A listák működése teljesen megegyezik a menüelemek működésével, füleken keresztül lehet azokat elérni.

Csak azok a listák és fülek jelennek meg bejelentkezés után a program fő képernyőjén, amelyre megfelelő jogosultságot kaptunk.

Most nézzük meg, hogyan épül fel egy lista. 

![Lista kinézete](media/listaful_4.png)

**Vezérlő gombok:**

<img src="media/print_4.png" alt="Nyomtatás" width="20"> - Nyomtatás – A listát készíti el a beállított szűrőfeltételeknek megfelelően „pdf” formában.

<img src="media/export_4.png" alt="Exportálás" width="20"> - Export – A szűrőfeltételeknek megfelelő lista tartalmát teszi ki a kiválasztott típusú formátumban:

![Exportválasztás](media/exportval_4.png)

<img src="media/kedvenc_4.png" alt="Kedvencek közé rak" width="20"> - A „Kedvencek” fül jobb oldali oszlopába teszi a listát a gyorsabb indítás kedvéért. A kedvencek használatáról a „Kedvencek” menüpontban találunk további információt.

**Szűrő feltételek:**

Minden listához tartoznak olyan mezők, amelyek kitöltésével a listán megjelenő adatok mennyisége és minősége meghatározható. Ezek a szűrő feltételek listánként más-más tartalommal bírnak a lista fajtájától függően.

## Alaptörzs

A menük nagy része teljesen hasonló elven működik, úgynevezett alaptörzs típusú törzs. Ezért itt írjuk le az alaptörzs működését és erre a működésre csak hívatkozunk majd a program leírás megfelelő részénél.

Az alatözs fő képernyőjét a következő ábra szemlélteti (a felhasználó törzs kezelésén keresztül mutatjuk meg az alaptörzs működését):

![Alaptörzs grid](media/alaptorzsgrid_4.png)

**Vezérlő gombok:**

<img src="media/kedvenc_4.png" alt="Kedvencek közé rak" width="20"> - „Kedvencekhez ad” gomb az aktuális képernyőn látszó funkciót a felhasználó kedvenc menüpontjai közé teszi. Ennek az a jelentősége, hogy a sűrűn használt funkciókat ne kelljen újra és újra kikeresni a menürendszerből, hanem onnan kiemelve egy könnyen átlátható felületen helyezheti el a későbbi használathoz. A Kedvencek szerepének és kezelésének részletes magyarázatát a későbbiekben ismertetjük.

<img src="media/frissites_4.png" alt="Frissítés" width="20"> - „Frissítés” gomb az adathalmazt kéri le újból a szerverről. A megnyomásával a rekordok legfrissebb változatát látjuk. Ez a gomb nem csak itt, hanem a képernyő sok helyén is megjelenhet. Ahol megjelenik, ott mindig a mellette lévő kereső mező értékeinek a frissítését lehet a gomb megnyomásával kérni. Megnyomásra a szerverről a kereső értékeinek a legfrissebb változata lesz elérhető.

**Kereső sáv:**

![Kereső sáv](media/keresosav_4.png)

Minden mező felett megjelenik egy írható kereső mező, ahova begépelhetjük a keresendő szöveget. Gépelés közben a program folyamatosan szűkíti a keresendő rekordokat. Ha több mezőnk van, akkor minden mező fölött megjelenik egy-egy kereső mező és ezek „ÉS” kapcsolattal kapcsolódnak össze a gyors és egyértelmű kereséséért.

Az adatokat tároló szerver beállítása miatt a program a keresésben nem tesz különbséges kis és nagybetű között. Így a „kerek” és a „Kerék” szöveg ugyanazt az eredményt adja.

Ugyancsak mindegy, hogy az alábbiaknál melyik betűt használjuk, mert mindegyikre ugyanaz az eredmény adódik:

•	aá

•	eé

•	oóöő

•	uúüű


**Új felvitel**

Az <img src="media/ujfelvitel_4.png" alt="Új felvitel" width="20"> - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot. Ekkor az alábbi képernyőt kapjuk:

![Új képernyő](media/ujkepernyo_4.png)

Az azonosítót a rendszer automatikusan adja.

A *-al jelzett mezők kitöltése kötelező, erre a program figyelmeztet mentéskor. Többféle mező típus létezik:

•	szöveg

•	szám

•	checkbox

•	lenyíló

•	kereső


Ezeknek a használatát a program megfelelő részén ismertetjük, ha az eltér a szokványos kitöltéstől.

A <img src="media/mentes_4.png" alt="Mentés" width="20"> - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja.

A <img src="media/kilepes_4.png" alt="Kilépés" width="20"> - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja.

**Módosítás**

Ha a fő képernyőn rákattintunk arra a sorra, amelyet módosítani szeretnénk és megnyomjuk a <img src="media/modositas_4.png" alt="Módosítás" width="20">   - „Módosítás” gombot, vagy a sorra duplán kattintunk, akkor az adott sor adatlapja jön fel módosításra a következők szerint:

![Módosítás képernyő](media/modkepernyo_4.png)

Ezen a képernyőn egy már felvitt adatot módosíthatunk, vagy egy eddig nem kitöltött adatot vihetünk fel.

A fenti kép alján látszik, hogy az adatlapot ki, mikor hozta létre, valamint az is, hogy utoljára ki, mikor és honnan módosította.

**Törlés**

Ha a fő képernyőn rákattintunk arra a sorra, amelyet törölni szeretnénk és megnyomjuk a <img src="media/torles_4.png" alt="Törlés" width="20">   - „Törlés” gombot, akkor az adott sor törlése előtt egy figyelmeztető ablak jön fel:

![Törlés figyelmeztetés](media/figytorles_4.png)

Ha az „Igen”-t választjuk, akkor a törlés végrehajtódik és nem állítható helyre. A nem körültekintően elvégzett törlés a program kívánt működésébe nem várt eredményt okozhatnak. 

**A törlés a sorhoz tartozó összes kapcsolatot törli, vagy figyelmeztet arra, hogy vannak olyan kapcsolatok, amelyeket a törlés előtt szintén törölni kell!**

A „Módosítás” és a „Törlés” funkció úgy is elindítható, hogy a megfelelő sorra jobb-clickkel kattintunk. Ekkor az alábbi ablakot kapjuk:

![Módosítás törlés](media/modtor_4.png)

Ebben a felugró ablakban kattintsunk a megfelelő sorra a művelet elindításához.

Ha a főképernyőn leszűrt rekordokat ki szeretnénk nyomtatni, akkor kattintsunk a <img src="media/print_4.png" alt="Nyomtatás" width="20"> - „Nyomtatás” gombra és az alábbi felugró ablak segíti a munkánkat:

![Nyomtatás képernyő](media/printkepernyo_4.png)

Itt bejelölhetjük azokat a mezőket, amelyeket ki szeretnénk nyomtatni, megadhatjuk a nyomtatandó mező szélességét és meghatározhatjuk a nyomtatás tájolását (álló, vagy fekvő). Ha ezeket beállítottuk, akkor a „Nyomtatás” gombbal elindíthatjuk a tényleges nyomtatást.

**Figyeljünk rá, hogy a böngészőnk engedélyezi-e a felugró ablakokat. Ha nem, akkor legalább erről a helyről engedélyezzük!**

Ha engedélyeztük, akkor a nyomtatás elkészíti a listát pdf formátumban, amelyet lementhetünk tetszőleges helyre.

Ha a főképernyőn leszűrt rekordokat át szeretnénk adni más rendszereknek, akkor kattintsunk az <img src="media/export_4.png" alt="Exportálás" width="20">  - „Exportálás” gombra és az alábbi felugró ablak segíti a munkánkat:

![Exportálás képernyő](media/exportkepernyo_4.png)

Itt bejelölhetjük azokat a mezőket, amelyeket át szeretnénk adni, megadhatjuk a mező szélességét és meghatározhatjuk az eredmény tájolását (álló, vagy fekvő). 

Megadhatjuk az exportálás típusát:

![Exportálás típusa](media/exporttipus_4.png)

Ha ezeket beállítottuk, akkor az „Exportálás” gombbal elindíthatjuk a tényleges átadást.

Nyomtatásnál és exportálásnál a  <img src="media/felnyil_4.png" alt="Kijelöl" width="20">  minden mezőt kijelöl, míg a  <img src="media/lenyil_4.png" alt="Kijelölés törlése" width="20">  minden mező kijelölését törli.


## Felhasználók

A felhasználók programrész arra szolgál, hogy megadhassuk a programnak a programot használni akaró munkatársainkat. Az itt megadott információk alapján ellenőrzi le a program bejelentkezéskor, hogy használhatjuk-e a programot.

A felhasználók fő képernyőjét a következő ábra szemlélteti:

![Felhasználó tábla](media/felhasznalogrid_4.png)

Ez a törzs kezelés szempontjából **Alaptörzs**, ezért csak a fontosabb mezőket nézzük meg közelebbről. 

![Felhasználó új felvitel](media/felhasznalouj_4.png)

A felhasználó és a jelszó közösen határozza meg, hogy be tudunk jelentkezni a program használatához.
A jelszó mező értéke nem látszik és titkosított formában kerül tárolásra a programon belül.

A jelszó megadásánál figyeljünk a kis és nagybetűk használatára! A következő menüpontban írjuk le a rendszer beállítási lehetőségeit, amely befolyásolja a jelszó használatát, ezáltal a belépési eljárást.

Ha valakit bejelölünk, mint szuper felhasználót, akkor Ő minden menüponthoz és minden lehetőséghez **teljes jogkörrel** hozzáfér, függetlenül a neki adott jogokhoz. Figyeljünk rá, hogy kinek adjuk meg ezt a jogot.

Ha a felhasználók törzsben csak egy felhasználó szerepel, akkor az automatikusan megkapja a szuper felhasználó pipát. Ezt azért tesszük, nehogy előálljon az a nem kívánatos eset, hogy nem megfelelő törlések és beállítások miatt a jogosultság megakadályozza a felhasználó munkáját.

A nyelv-választó adja meg, hogy a belépés után a program milyen nyelven képes megjeleníteni a program feliratait. Az alapnyelv a magyar.

Az „Email cím” mező bármilyen értéket tartalmazhat. Ha a felhasználó email címét adjuk itt meg, akkor a program üzenetküldő szolgáltatása tud kommunikálni az itt megadott email címen keresztül a felhasználóval. 

Az „Email küldése üzenet esetén” bekapcsolásával azt kérhetjük a rendszertől, hogy ha belső üzenetünk érkezik az üzenetküldő rendszeren keresztül, akkor az üzenet érkezéséről küldjön automatikus figyelmeztetést az „Email cím”-ben megadott címre.

A „Bejelentkezés típusa” mező egyelőre nem választható, ez a későbbi fejlesztések miatt került be.

A „Látható menü” mező bekapcsolásával látható a bal oldali menüsáv, míg kikapcsolva a menü eltűnik, és nagyobb felület marad a feladatok elvégzéséhez. Ugyanez a hatás elérhető, ha a menüt és a felhasználói felületet elválasztó vastag elválasztó vonal fölé visszük az egér kurzorját, amíg nem kapunk kurzor jelként egy négyágú nyilat. Ekkor a bal egérgombot duplán kattintva eltüntethetjük, majd visszavehetjük a menüt. A menü kikapcsolását és bekapcsolását a jobb felső menüsoron szereplő <img src="media/lathatomenu_4.png" alt="Kijelöl" width="20">  - „Látható menü” gomb megnyomásával is elérhetjük.

Ha az "Aktív" mező nincs bejelölve (inaktív), akkor a bejelentkezés ezzel a felhasználónévvel nem lehetséges. A mezőt kézzel tehetjük inaktívvá, vagy bizonyos bejelentkezési probléma esetén a program teszi meg ezt automatikusan.

## Bejelentkezési szabály

Ez a törzs arra szolgál, hogy a felhasználók bejelentkezésével kapcsolatos biztonsági elvárások beállíthatók legyenek.

![Bejelentkezési szabály](media/beszabgrid_4.png)

Törzs kezelés szempontjából **Alaptörzs**.

![Bejelentkezési szabály új felvitel](media/beszabuj_4.png)

A bejelentkezés típusa határozza meg, hogy milyen karaktereket használhatunk a jelszó megadásához.

•	Normál

•	Kis-nagybetű-szám kombináció

•	Kis-nagybetű-szám kombináció speciális karakter

A jelszó minimális hosszánál megadhatjuk a jelszó minimálisan elvárt hosszát.

A jelszó lejárata napokban: Az első bejelentkezés után hány napig használhatjuk a jelszót változtatás nélkül.

Jelszó ismétlődésének a száma: Itt adhatjuk meg egy már használt jelszó hányadik jelszó váltás után használható újra.

Felhasználó inaktívvá tételének napja: A program bejelentkezéskor megnézi, hogy mikor jelentkeztünk be utoljára és ha az itt megadott érték eltelt az utolsó bejelentkezés óta, akkor a felhasználó automatikusan inaktívvá válik. Ennek az a haszna, hogy a céget elhagyó felhasználó egy idő múlva rendszergazdai beavatkozás nélkül se tudjon bejelentkezni.

## Jelszó csere

A felhasználó a programba való sikeres belépés után megváltoztathatja a belépési jelszavát.

Az aktuális jelszó cseréjét a jobb felső menüsoron szereplő <img src="media/jelszocsere_4.png" alt="Kijelöl" width="20">  - „Jelszó csere” gomb megnyomásával aktivizálhatjuk.

![Jelszó csere](media/jelszocseregrid_4.png)

Az új jelszó mezőbe adjuk meg a bejelentkezési szabálynak megfelelő értéket és a <img src="media/mentes_4.png" alt="Mentés" width="20"> - „Mentés” gombbal tudjuk elmenteni. Ez a mentési eljárás ellenőrzi, hogy a megadott új jelszó megfelelő-e. Ha igen, akkor elmenti. Cégcsoportos működés esetén a jelszó cseréje a cégcsoportba tartozó összes adatbázison megtörténik.

A <img src="media/general_4.png" alt="Generál" width="20"> - gombbal tudunk a bejelentkezési szabálynak megfelelő új (véletlenszerű) jelszót létrehozni.

## Jogosultságok és szerepkörök

Itt nem csak egy törzsadat kezeléséről lesz szó, hanem a program a belépést követő alapvető védelmi
mechanizmusát nézzük át. Az egész védelmi rendszer alappillére a szerepkörök törzs és most mi is
innen kezdjük a rendszer ismertetését.

Törzs kezelés szempontjából **Alaptörzs**, csak a törzs kezelése közben megnyílik néhány altörzs, amelyek szintén **Alaptörzs** típusúak.

![Szerepkör grid](media/szerepkorgrid_4.png)

Az <img src="media/ujfelvitel_4.png" alt="Generál" width="20"> - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot. Ekkor az alábbi képernyőt
kapjuk:

![Szerepkör új](media/szerepkoruj_4.png)

Az azonosítót a rendszer automatikusan adja.

A „Megnevezés” mező adja meg a szerepkör nevét. Két egyforma nevű szerepkört a program nem enged meg.

A „Megjegyzés” mező a szerepkör megértését segítheti elő egy pontos meghatározással.

Az új felvitelkor a licenszhez tartozó céget közül tudunk választani a cég mezőjébe való jobb_click kattintással. Ekkor kiválaszthatjuk a felvitel menüt és az alábbi képernyőt kapjuk:

![Szerepkör cégválasztás](media/cegvalasztas_4.png)

Ha cége(ke)t adunk a szerepkörhöz, akkor ez a szerepkör csak a kiválasztott cég(ek)nél játszik
szerepet.

Ha létrehoztunk egy szerepkört, azt azért tettük, hogy a jogosultsági rendszerrel szabályozzuk a
rendszerhez való hozzáférést.

A szerepkör mentésekor megjelenik négy új altörzs (fül), amelyek a jogosultságok beállításában, finomhangolásában játszanak szerepet.

Először adjuk meg azokat a felhasználókat, akik ebben a szerepkörben szerepelnek. Ezt úgy tudjuk megtenni, hogy a szerepkör módosításakor feljött „Szerepkörbe tartozó felhasználók” fülre kattintunk.

Itt új felvitellel tudunk a szerepkörhöz felhasználót hozzáadni:

![Szerepkör felhasználó](media/szerepkorfelh_4.png)

Itt tudjuk a felhasználókat a lenyiló lista segítségével kiválasztani.
Az Aktív mező bekattintásával jelezzük a rendszernek, hogy a megadott felhasználó bejelentkezésekor ennek a szerepkörnek a jogait is vegye figyelembe.

Ha a „Jogosultság” fülre kattintunk, akkor a következő képernyőn jelenik meg:

![Szerepkör menüjog](media/menujog_4.png)

Itt jelölhetjük be a menüelemekhez tartozó jogosultsági szinteket, amelyekkel szeretnénk a szerepkört felruházni. Ha bejelöltük a megfelelő jogosultságokat, akkor a bal felső sarokban található <img src="media/mentes_4.png" alt="Mentés" width="20"> - „Mentés” gombbal menthetjük el.

A felhasználó következő belépésekor már az új beállításoknak megfelelően tud a programmal dolgozni.

Ha a „Riport jogosultság” fülre kattintunk , akkor a következő képernyőn jelenik meg:

![Szerepkör riportjog](media/riportjog_4.png)

Itt jelölhetjük be a listaelemekhez tartozó jogosultsági szinteket, amelyekkel szeretnénk a szerepkört felruházni.

Ha bejelöltük a megfelelő jogosultságokat, akkor a bal felső sarokban található <img src="media/mentes_4.png" alt="Mentés" width="20"> - „Mentés”
gombbal menthetjük el. 

A felhasználó következő belépésekor már az új beállításoknak megfelelően tud a programmal dolgozni.

Ha a „Sor szintű jogosultság” fülre kattintunk, akkor a következő képernyőn jelenik meg:

![Szerepkör sorjog](media/sorjog_4.png)

Itt adhatjuk meg, hogy a szerepkör milyen szervezeteket és munkaszámokat érhet el a teljes rendszeren belül. Ha üresen hagyjuk a fenti kis ablakokat, akkor nincs korlátozás.

Felvitelkor a szokásos jobb_click-et használjuk és válasszuk ki a kezdő és a vég értéket mind a szervezetre, mind a munkaszámra.

Mindig párban választjuk ki a megfelelő értékeket és a <img src="media/mentes_4.png" alt="Mentés" width="20"> - „Mentés” gombbal mentjük el azokat.

## Speciális funkciók

A speciális funkciók a program használata során felmerülő néhány jogosultságot emel ki.

Fő képernyője az alábbiak szerint néz ki:

![Speciális funkciók grid](media/specfuncgrid_4.png)

A törzs **Alaptörzs** típusú.

Az <img src="media/ujfelvitel_4.png" alt="Generál" width="20"> - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot. Ekkor az alábbi képernyőt
kapjuk:

![Speciális funkciók új](media/specfuncuj_4.png)

A kiválasztó lista tartalmazza azokat a speciális funkciókat, amelyekhez lehet egy, vagy több szerepkört hozzáadni.

Az új felvitelkor a meglévő szerepkörök közül tudunk választani a Szerepkörök mezőben való jobb_click kattintással. Ekkor kiválaszthatjuk a felvitel menüt és az alábbi képernyőt kapjuk:

![Speciális funkciók szerepkör](media/specfuncszer_4.png)

Itt adhatjuk meg, hogy melyik szerepkörbe tartozó felhasználó használhatja a kiváasztott funkciót a program megfelelő helyén. Néhány funkció csak bizonyos cégeknél kerül bevezetésre.

A „Típus” mező tartalmazza a részfunkció megnevezését:

- Bizonylat feloldása: A program a Számlázás és a Logisztika modulban képződő bizonylatokat nyomtatás után lezárja és az többé nem módosítható. Néhány esetben mégis szükség van ezek módosítására. 

- Stornó bizonylat: Néha szükségünk van arra, hogy a Számlázás és a Logisztika modulban képződő bizonylatokról ellenbizonylatot (stornót) készítsünk. 

- Tárgyi eszköz leltár zárás feloldása: Tárgyi eszköz szobaleltározáskor alapesetben a lezárt leltár már nem oldható vissza. Mégis lehet olyan eset, amikor a felelős vezető újra lehetővé teszi a lezárás feloldásával az adott szoba leltározásának folytatását, módosítását.

- Üzenetküldés licenszen belül, Üzenet küldés cégcsoporton belül: Az üzenetküldő rendszer működését szabályozza, leírását későbbiekben találhatjuk.

- Üzenetküldés cégcsoporton belül, Üzenet küldés cégcsoporton belül: Az üzenetküldő rendszer működését szabályozza, leírását későbbiekben találhatjuk.

- Üzenetküldés licenszen belül, Üzenet küldés cégcsoporton belül: Az üzenetküldő rendszer működését szabályozza, leírását későbbiekben találhatjuk.

- Termelésirányítási modulnál a gyártási lap lezárására kapunk itt jogosultságot.

- Szállítólevél nem számlázandóvá tétele. Alap esetben a kimenő számlák kimenő szállítólevélből is készülhetnek. Előfurdulhat olyan eset, amikor egy elkészült szállítólevelet nem szeretnénk számlázni. Ez a funkció segít ennek a feladatnak a megvalósításában.

- Minimum készlet értesítés figyeli a készletszintet és azokról a cikkekről ad tájékoztatást, ahol a cikknél beállított minimum készlet alá süllyed a raktári készlet szintje.

- A felvitt leltár kiértékelése csak a megadott szerepkörbe tartozó felhasználók számára lehetséges.

- A NAV hiba értesítő a kimenő számlák NAV hibás beküldési állapotáról nyújt információt a megadott szerepkörbe tartozó felhasználók számára.

- A bizonylat tételeinek módosítása (speciális) a beimportált bizonylatok tételeit engedi módosítani.

- A NAV felé be nem küldött bizonylatok az elkészült, de még NAV felé be nem küldött számlákról küld értesítést.

## Kedvencek

Lehetőségünk van arra, hogy a gyakran használt menüpontokat ne menüből indítsuk el, hanem egy olyan felületről (Kedvencek), ahol egymás alatt, átláthatóan találjuk meg azokat a feladatokat, amelyekkel nap, mint nap dolgozunk. Bal oldalon a menühöz tartozó funkciók, míg jobb oldalon a listához tartozól láthatók.

![Kedvencek](media/kedvencek_4.png)

Minden felhasználó saját kedvencekkel rendelkezik, ami csak nála látszik.

A szükséges funkciót úgy indíthatjuk el, hogy a kedvencek közé tett sorra rákattintunk. Ez egyenértékű azzal, mintha a menüből kikeresnénk a funkció indítását.

Lehetőség van arra, hogy a kedvencek közé tett funkciókat rendezzük. Ha ezt szeretnénk, akkor a funkció sorára bal-click-et nyomjuk le. Ezt nyomva tartva addig húzzuk lefelé, vagy felfelé az, amíg a kiválasztott funkció a megfelelő helyre nem kerül.

Ha már nincs szükségünk arra, hogy egy funkciót a kedvencek között tartsunk, akkor a funkció sorára jobb-click-kel kattintsunk rá és ekkor feljön a <img src="media/torles_4.png" alt="Törlés" width="20"> - „Törlés”. Erre kattintva eltávolítjuk a sort a kedvencek közül.