Tárgyi eszköz kézikönyv: funkciók és kapcsolódások.
Co-authored-by: Cursor <cursoragent@cursor.com>
This commit is contained in:
@ -49,3 +49,654 @@ A mindennapi munka tipikus sorrendje:
|
||||
• Szobaelhelyezés és szobaleltár
|
||||
|
||||
A funkciók egymásra épülését, az érték- és a helynyilvántartás kapcsolatát, valamint a más modulokra mutató hivatkozásokat a **Logikai kapcsolódások** fejezet mutatja be.
|
||||
|
||||
A <img src="media/kedvenc_4.png" alt="Kedvencek közé rak" width="20"> - „Kedvencekhez ad” gomb minden menünél a Kedvencek közé teszi a funkciót. A <img src="media/frissites_4.png" alt="Frissítés" width="20"> - „Frissítés” gomb a lista adatait kéri le újból a szerverről.
|
||||
|
||||
## Logikai kapcsolódások
|
||||
|
||||
A modul két, egymástól elválasztható, de egy eszközön összetartozó nyilvántartást vezet. Az **értéknyilvántartás** az aktiválástól a kivezetésig követi a bruttó értéket, az értékcsökkenést és a nettó egyenleget. A **helynyilvántartás** azt mutatja, melyik szobában, milyen mennyiségben van az eszköz, és a szobaleltár ehhez hasonlítja a talált mennyiséget.
|
||||
|
||||
A két ág közös pontja a **nyilvántartó lap**. Minden későbbi funkció (aktiválás, értékváltozás, leírási kulcs, szobaelhelyezés, leltár, lista) erre az eszközre hivatkozik.
|
||||
|
||||
### Törzsek és a nyilvántartó lap
|
||||
|
||||
A törzseket a mindennapi munka előtt kell felvenni. A nyilvántartó lap ezekre hivatkozik, a későbbi funkciók pedig a lapon szereplő eszközt használják.
|
||||
|
||||
• **Kategória** → azonosítótartomány. Új eszköznél a program ebből a tartományból képzi az azonosítót. A vonalkód és a listák ugyanezt az azonosítót nyomtatják.
|
||||
|
||||
• **Csoport** → a lapon választható tárgyi eszköz csoport. A listák és a csoportos értékcsökkenés szűrhetnek rá.
|
||||
|
||||
• **Szobakód** → aktiválás „Szobába” mezője, eszköz a szobában mozgás, szobaleltár. A szoba szervezete a sorjog alapja a helynyilvántartásban. A leltár zárása tölti a szoba leltár dátumát.
|
||||
|
||||
• **Esemény** → aktiválás és értékváltozás típusa (Aktiválás, Átsorolás, Értékcsökkenés, Kivezetés). Az eseményhez tartozó szabály a könyvelést indítja, ha van kontírozás.
|
||||
|
||||
• **Tulajdonságnév** → a lap Tulajdonság fülén az érték. A kartonon és a kapcsolódó listákon jelenhet meg.
|
||||
|
||||
• **Kisértékű paraméter** → az aktiválás kisértékű / nagyértékű besorolásának értékhatára, dátumtól érvényesen.
|
||||
|
||||
• **Biztosítási csoport** → a lapon rendelhető. A biztosítási leltár lista ezen szűr.
|
||||
|
||||
• **Leltársablon** → szobaleltár, kiértékelés és szobamozgás nyomtatványa.
|
||||
|
||||
### Az eszköz életútja
|
||||
|
||||
Az értékoldali folyamat sorrendje:
|
||||
|
||||
```mermaid
|
||||
flowchart TD
|
||||
torzsek[Törzsek] --> lap[Nyilvántartó lap]
|
||||
import[Tárgyi eszköz import] --> lap
|
||||
lap --> kulcs[Leírási kulcs]
|
||||
lap --> tulajdonsag[Tulajdonság]
|
||||
aktivalas[Aktiválás] --> lap
|
||||
aktivalas --> elsovalt[Első értékváltozás]
|
||||
aktivalas --> szoba[Eszköz a szobában]
|
||||
kulcs --> ecs[Csoportos értékcsökkenés]
|
||||
elsovalt --> ecs
|
||||
ecs --> valt[Új értékváltozás sor]
|
||||
kezi[Kézi értékváltozás] --> valt
|
||||
esemeny[Esemény és szabály] --> aktivalas
|
||||
esemeny --> valt
|
||||
valt --> konyveles[Könyvelés]
|
||||
aktivalas --> konyveles
|
||||
```
|
||||
|
||||
1. Törzsek (legalább kategória, csoport, szoba, aktiválás típusú esemény).
|
||||
2. Nyilvántartó lap – kézzel vagy importból. Mentés után a füleken a leírási kulcs, a tulajdonság, a szobaelhelyezés és az értékváltozás jelenik meg.
|
||||
3. Leírási kulcs – dátumtól, lineáris vagy fix. A csoportos értékcsökkenés az eszköz **utolsó** (legkésőbbi dátumú) kulcsát veszi.
|
||||
4. Aktiválás – tételekből eszközök, első értékváltozás (Aktiválás típus), szobaelhelyezés, opcionálisan könyvelés.
|
||||
5. Értékváltozás – átsorolás, értékcsökkenés, kivezetés. A sorok sorszámozottak; a következő számítás mindig az **utolsó** sorból indul.
|
||||
6. Csoportos értékcsökkenés – a kijelölt eszközökre új értékcsökkenés típusú értékváltozást készít.
|
||||
7. Kivezetés – az eszköz kikerül az élő állományból; a további értékcsökkenéshez a nettó egyenleg és a maradvány viszonyát is figyelembe veszi a program.
|
||||
|
||||
### Szoba, leltár és kiértékelés
|
||||
|
||||
```mermaid
|
||||
flowchart TD
|
||||
szobakod[Szobakód] --> aktivalas[Aktiválás Szobába]
|
||||
szobakod --> mozgas[Eszköz a szobában]
|
||||
szobakod --> leltar[Szobaleltár]
|
||||
aktivalas --> mozgas
|
||||
roomimp[Szobaelhelyezés import] --> mozgas
|
||||
mozgas --> leltar
|
||||
sablon[Leltársablon] --> leltar
|
||||
leltar --> zaras[Szoba zárása]
|
||||
zaras --> datum[Leltár dátuma a szobán]
|
||||
zaras --> kiertekeles[Kiértékelés]
|
||||
```
|
||||
|
||||
A szobaleltár a szobában várt mennyiséget az **eszköz a szobában** mozgásokból veszi. A kiértékelés csak akkor indítható, ha a leltáridőszakban **minden** érintett szoba le van zárva. A zárás feloldásához a Speciális funkciókban a tárgyi eszköz leltár zárás feloldása jog kell.
|
||||
|
||||
### Eseménytípusok és a könyvelés
|
||||
|
||||
Az esemény típusa határozza meg, mit jelent egy értékváltozás sor:
|
||||
|
||||
• **Aktiválás**: használatba vétel. Az aktiválás menü ezt a típust várja. Az első értékcsökkenés napjainak számításakor a program az aktiválás napját **beleérti** (plusz egy nap).
|
||||
|
||||
• **Átsorolás**: áthelyezés, átsorolás szervezet, munkaszám vagy szoba szerint, értékváltozással.
|
||||
|
||||
• **Értékcsökkenés**: a csoportos futtatás és a kézi ÉCS is ezt a típust írja. A számítás a bruttó egyenlegből, a maradványból (számvitel) és a fejlesztési tartalékból (adó) indul.
|
||||
|
||||
• **Kivezetés**: az eszköz kikerülése. Utána a csoportos értékcsökkenés már nem számol rá, ha a nettó egyenleg a maradványig lecsökkent.
|
||||
|
||||
Az esemény adatlapján a nagyértékű és a kisértékű szakaszban **előző** és **következő** esemény, valamint napok adhatók meg. Ezek a láncolt események időzítését segítik (például aktiválás után ennyi nappal értékcsökkenés).
|
||||
|
||||
Mentés után a **szabály** fülön a feltétel (szervezet- és munkaszámtartomány) és négy könyvelési blokk adható meg. Aktiváláskor és értékváltozáskor, ha a szabály illeszkedik, a program könyvelési tételt készíthet. A nyilvántartó lapon az **Érték főkönyvi száma** és az **ÉCS főkönyvi száma** a számlatükörből jön.
|
||||
|
||||
### Értékváltozás lánc
|
||||
|
||||
Minden eszközhöz az értékváltozások sorszámozott sorozatot alkotnak. Az új sor sorszáma az utolsó plusz egy. A mennyiségi és a bruttó egyenleg az előző sorból kerül tovább, az értékcsökkenés ezt módosítja.
|
||||
|
||||
A dátum nem lehet korábbi, mint az utolsó rögzített értékváltozás. A csoportos értékcsökkenés a napok számát az utolsó esemény dátuma és a futtatás dátuma között számolja. Szökőévben 366, egyébként 365 nappal oszt.
|
||||
|
||||
Lineáris leírásnál:
|
||||
|
||||
• számvitel: (bruttó egyenleg − maradvány érték) × SZVT kulcs / 100 / év napjai × napok
|
||||
|
||||
• adó: (bruttó egyenleg − fejlesztési tartalék) × adó kulcs / 100 / év napjai × napok
|
||||
|
||||
Fix összegű leírásnál a kulcson megadott éves összeg napra arányosítva. A számított összeg nem viheti a nettó egyenleget a maradvány (illetve a fejlesztési tartalék) alá; a program ekkor a fennmaradó összegre korlátoz.
|
||||
|
||||
### Kapcsolat más modulokkal
|
||||
|
||||
• **Keretrendszer**: licensz (Tárgyi eszköz modul), szerepkör menü- és riportjoga, szervezet / munkaszám sorjog, Kedvencek, Alaptörzs gombok, Speciális funkciók (leltárzárás feloldása).
|
||||
|
||||
• **Szervezet és munkaszám**: a lap, az aktiválás, a csoportos értékcsökkenés és a listák ezeken szűrnek. A szoba szervezete a helynyilvántartás sorjoga.
|
||||
|
||||
• **Számlatükör / könyvelés**: érték- és ÉCS-főkönyv a lapon; az esemény szabálya a kontírozás.
|
||||
|
||||
• **Partner**: a lap szállítója.
|
||||
|
||||
• **Beszerzési bizonylat**: az aktiválás bizonylatszámánál a program a számla adataiból töltheti a dátumot és az értéket, ha a bizonylat megtalálható.
|
||||
|
||||
A listák csak olvasnak. Nem módosítják a törzset és az értékváltozást; a szűrők a fenti kapcsolatokra (azonosító, szervezet, munkaszám, dátum, biztosítási csoport, szoba) épülnek.
|
||||
|
||||
## Tárgyi eszköz kategória
|
||||
|
||||
A kategória az eszközök csoportosítására és az azonosítószám-tartomány megadására szolgál. Új eszköz felvitelénél a program a kategória „Azonosítótól” és „Azonosítóig” értékei között képzi az azonosítót.
|
||||
|
||||
Törzs kezelés szempontjából **Alaptörzs**. A kategóriák az aktuális céghez tartoznak.
|
||||
|
||||
Az <img src="media/ujfelvitel_4.png" alt="Új felvitel" width="20"> - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot.
|
||||
|
||||
A *-al jelzett mezők kitöltése kötelező.
|
||||
|
||||
• Kód: a kategória rövid jele.
|
||||
|
||||
• Megnevezés: a kategória neve.
|
||||
|
||||
• Azonosítótól: a tartomány alsó értéke.
|
||||
|
||||
• Azonosítóig: a tartomány felső értéke.
|
||||
|
||||
A <img src="media/mentes_4.png" alt="Mentés" width="20"> - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja.
|
||||
|
||||
A <img src="media/kilepes_4.png" alt="Kilépés" width="20"> - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja.
|
||||
|
||||
## Tárgyi eszköz csoport
|
||||
|
||||
A csoport az eszközök további, a kategóriától független csoportosítására szolgál. A nyilvántartó lapon az eszközhöz csoportot rendelünk.
|
||||
|
||||
Törzs kezelés szempontjából **Alaptörzs**. A csoportok az aktuális céghez tartoznak.
|
||||
|
||||
Az <img src="media/ujfelvitel_4.png" alt="Új felvitel" width="20"> - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot.
|
||||
|
||||
A *-al jelzett mezők kitöltése kötelező.
|
||||
|
||||
• Kód: a csoport rövid jele.
|
||||
|
||||
• Megnevezés: a csoport neve.
|
||||
|
||||
A <img src="media/mentes_4.png" alt="Mentés" width="20"> - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja.
|
||||
|
||||
A <img src="media/kilepes_4.png" alt="Kilépés" width="20"> - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja.
|
||||
|
||||
## Szobakód
|
||||
|
||||
A szobakód az eszköz fizikai helyét jelöli. Az aktiváláskor, a szobaelhelyezéskor és a szobaleltárnál a szobák közül választunk. A lista a szervezet szerinti sorjogot figyelembe veszi.
|
||||
|
||||
Törzs kezelés szempontjából **Alaptörzs**. A szobák az aktuális céghez tartoznak.
|
||||
|
||||
Az <img src="media/ujfelvitel_4.png" alt="Új felvitel" width="20"> - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot.
|
||||
|
||||
A *-al jelzett mezők kitöltése kötelező.
|
||||
|
||||
• Kód: a szoba jele.
|
||||
|
||||
• Megnevezés: a szoba neve.
|
||||
|
||||
• Szervezet: a szobához tartozó szervezet. Jobb kattintással, a szokásos keresővel választható. A leltár és a szobaelhelyezés ezen a szervezeten keresztül szűr.
|
||||
|
||||
• Személy: a szobáért felelős személy, ha van ilyen.
|
||||
|
||||
• Külső azonosító: külső rendszerben használt kód, ha a szobát más nyilvántartással is összekötjük.
|
||||
|
||||
• Aktív: ha nincs bejelölve, a szoba az aktiválásnál és a mozgásnál nem választható.
|
||||
|
||||
A leltár dátuma a szobaleltár zárásakor töltődik. Ezt a mezőt kézzel nem szerkesztjük.
|
||||
|
||||
A <img src="media/mentes_4.png" alt="Mentés" width="20"> - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja.
|
||||
|
||||
A <img src="media/kilepes_4.png" alt="Kilépés" width="20"> - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja.
|
||||
|
||||
## Tárgyi eszköz esemény
|
||||
|
||||
Az esemény az értékváltozás és az aktiválás típusait írja le. Innen választjuk ki, hogy aktiválásról, átsorolásról, értékcsökkenésről vagy kivezetésről van-e szó. Az eseményhez könyvelési szabály is tartozhat.
|
||||
|
||||
Törzs kezelés szempontjából **Alaptörzs**. Az események az aktuális céghez tartoznak.
|
||||
|
||||
Az adatlap három részre tagolódik: alapadatok, nagyértékű eszközök, kisértékű eszközök.
|
||||
|
||||
A típus nem csak címke: az aktiválás menü Aktiválás típusú eseményt vár, a csoportos értékcsökkenés Értékcsökkenés típusút készít, a kivezetés lezárja az élő állományt. A „Szoba szükséges” jelölő az értékváltozásnál kötelezővé teszi a szobát (átsorolásnál, kivezetésnél). Ugyanaz a típus több néven is felvehető, ha más a könyvelési szabály vagy a láncolat.
|
||||
|
||||
Az <img src="media/ujfelvitel_4.png" alt="Új felvitel" width="20"> - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot.
|
||||
|
||||
A *-al jelzett mezők kitöltése kötelező.
|
||||
|
||||
• Megnevezés: az esemény neve.
|
||||
|
||||
• Típus: Aktiválás, Átsorolás, Értékcsökkenés vagy Kivezetés.
|
||||
|
||||
• Szoba szükséges: ha be van jelölve, az esemény rögzítésekor szobát is meg kell adni.
|
||||
|
||||
• Megjegyzés: szabad szöveg.
|
||||
|
||||
A nagyértékű és a kisértékű szakaszban előző és következő esemény, valamint napok adhatók meg. Ezek a láncolt események (például aktiválás után értékcsökkenés) időzítését segítik.
|
||||
|
||||
Mentés után megjelenik az eseményhez tartozó szabályok fül. A szabály törzs kezelés szempontjából szintén **Alaptörzs**.
|
||||
|
||||
A szabály két részből áll:
|
||||
|
||||
• **Feltétel**: szervezet- és munkaszámtartomány. A program akkor alkalmazza a szabályt, ha az eszköz (vagy az aktiválás) szervezete és munkaszáma ebbe a tartományba esik. Több szabály is felvehető ugyanahhoz az eseményhez, eltérő tartományokra.
|
||||
|
||||
• **Könyvelés 1–4**: négy kontírozási blokk. Itt adható meg, milyen főkönyvi számokra könyveljen a program aktiváláskor vagy értékváltozáskor.
|
||||
|
||||
Ha nincs illeszkedő szabály, az értékváltozás akkor is rögzül, könyvelési tétel azonban nem készül.
|
||||
|
||||
A <img src="media/mentes_4.png" alt="Mentés" width="20"> - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja.
|
||||
|
||||
A <img src="media/kilepes_4.png" alt="Kilépés" width="20"> - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja.
|
||||
|
||||
## Tárgyi eszköz tulajdonságnév
|
||||
|
||||
A tulajdonságnév az eszközökön rögzíthető extra jellemzők listája (például szín, méret, gyári szám típusa). Magát az értéket a nyilvántartó lap Tulajdonság fülén adjuk meg.
|
||||
|
||||
Törzs kezelés szempontjából **Alaptörzs**. A tulajdonságnevek az aktuális céghez tartoznak.
|
||||
|
||||
Az <img src="media/ujfelvitel_4.png" alt="Új felvitel" width="20"> - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot.
|
||||
|
||||
A „Megnevezés” mező kitöltése kötelező.
|
||||
|
||||
A <img src="media/mentes_4.png" alt="Mentés" width="20"> - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja.
|
||||
|
||||
A <img src="media/kilepes_4.png" alt="Kilépés" width="20"> - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja.
|
||||
|
||||
## Kisértékű paraméter
|
||||
|
||||
A kisértékű paraméter azt az értékhatárt adja meg, amelytől a program kisértékű eszközként kezeli a tételt. Az aktiválásnál a típus (kisértékű / nagyértékű) ettől az értéktől is függhet.
|
||||
|
||||
Törzs kezelés szempontjából **Alaptörzs**. A paraméterek az aktuális céghez tartoznak. Több sor is felvihető, a „Dátumtól” mezővel időszakonként más értékhatár adható.
|
||||
|
||||
Az <img src="media/ujfelvitel_4.png" alt="Új felvitel" width="20"> - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot.
|
||||
|
||||
A *-al jelzett mezők kitöltése kötelező.
|
||||
|
||||
• Dátumtól: mettől érvényes az értékhatár.
|
||||
|
||||
• Érték: a kisértékű besorolás értékhatára.
|
||||
|
||||
A <img src="media/mentes_4.png" alt="Mentés" width="20"> - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja.
|
||||
|
||||
A <img src="media/kilepes_4.png" alt="Kilépés" width="20"> - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja.
|
||||
|
||||
## Biztosítási csoport
|
||||
|
||||
A biztosítási csoport az eszközök biztosítási besorolására szolgál. A nyilvántartó lapon az eszközhöz csoportot rendelünk, a biztosítási leltár lista ezen a csoporton keresztül szűrhető.
|
||||
|
||||
Törzs kezelés szempontjából **Alaptörzs**. A csoportok az aktuális céghez tartoznak.
|
||||
|
||||
Az <img src="media/ujfelvitel_4.png" alt="Új felvitel" width="20"> - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot.
|
||||
|
||||
A „Megnevezés” mező kitöltése kötelező.
|
||||
|
||||
A <img src="media/mentes_4.png" alt="Mentés" width="20"> - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja.
|
||||
|
||||
A <img src="media/kilepes_4.png" alt="Kilépés" width="20"> - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja.
|
||||
|
||||
## Leltársablon
|
||||
|
||||
A leltársablon a szobaleltár, a kiértékelés és a szobamozgás nyomtatványainak szövegezését és formáját tartja. A szobaleltár a sablon alapján készíti a nyomtatást.
|
||||
|
||||
Törzs kezelés szempontjából **Alaptörzs**. A sablonok az aktuális céghez tartoznak.
|
||||
|
||||
Az <img src="media/ujfelvitel_4.png" alt="Új felvitel" width="20"> - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot.
|
||||
|
||||
A *-al jelzett mezők kitöltése kötelező.
|
||||
|
||||
• Megnevezés: a sablon neve.
|
||||
|
||||
• Forrás: Szobaleltár, Kiértékelés vagy Szobamozgás.
|
||||
|
||||
• Típus: a sablon rövid jele.
|
||||
|
||||
• Sablon: a nyomtatvány tartalma.
|
||||
|
||||
A <img src="media/mentes_4.png" alt="Mentés" width="20"> - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja.
|
||||
|
||||
A <img src="media/kilepes_4.png" alt="Kilépés" width="20"> - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja.
|
||||
|
||||
## Tárgyi eszköz nyilvántartó lap
|
||||
|
||||
A nyilvántartó lap a modul központi törzse. Itt tartjuk az eszköz azonosítóját, megnevezését, csoportját, szervezetét, érték- és főkönyvi adatait. Mentés után füleken jelenik meg a leírási kulcs, a tulajdonság, a szobaelhelyezés és az értékváltozás.
|
||||
|
||||
Törzs kezelés szempontjából **Alaptörzs**. Az eszközök az aktuális céghez tartoznak. A lista a szervezet és a munkaszám szerinti sorjogot figyelembe veszi.
|
||||
|
||||
A lap nélkül nincs aktiválható, értékcsökkenthető vagy leltározható eszköz. Az aktiválás tételei és a tárgyi eszköz import is ide írnak. A csoportos értékcsökkenés, a szobaleltár és a listák mind a lapon szereplő azonosítóra, szervezetre és munkaszámra hivatkoznak.
|
||||
|
||||
Az <img src="media/ujfelvitel_4.png" alt="Új felvitel" width="20"> - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot.
|
||||
|
||||
A *-al jelzett mezők kitöltése kötelező.
|
||||
|
||||
• Kategória: a Tárgyi eszköz kategória törzsből. Jobb kattintással, a szokásos keresővel választható. Az azonosító a kategória tartományából képződik.
|
||||
|
||||
• Azonosító: az eszköz nyilvántartási száma. Kitöltése kötelező, a listákon és a vonalkódon ez jelenik meg.
|
||||
|
||||
• Megnevezés: az eszköz neve.
|
||||
|
||||
• Tárgyi eszköz csoport: a csoport törzsből.
|
||||
|
||||
• Gyártási szám: gyári vagy gyártási azonosító.
|
||||
|
||||
• Szervezet: az eszköz szervezete. A sorjog ezen a mezőn érvényesül.
|
||||
|
||||
• Munkaszám: az eszköz munkaszáma, ha a cég munkaszámon is nyilvántart.
|
||||
|
||||
• Bizonylatszám: a beszerzés bizonylata.
|
||||
|
||||
• Biztosítási csoport: a biztosítási csoport törzsből.
|
||||
|
||||
• Szállító: a beszerzés partnere.
|
||||
|
||||
• Egységár: a beszerzési érték.
|
||||
|
||||
• Teljesítés dátuma: a beszerzés / aktiváláshoz kapcsolódó dátum.
|
||||
|
||||
• Maradvány érték: az értékcsökkenésnél figyelembe vett maradvány.
|
||||
|
||||
• Aktiválás dátuma: mikor került az eszköz használatba.
|
||||
|
||||
• Fejlesztési tartalék: ha a beszerzés fejlesztési tartalékból történt.
|
||||
|
||||
• Érték főkönyvi száma: a tárgyi eszköz főkönyvi száma a számlatükörből.
|
||||
|
||||
• ÉCS főkönyvi száma: az értékcsökkenés főkönyvi száma a számlatükörből.
|
||||
|
||||
• Mértékegység: alapértelmezés szerint db.
|
||||
|
||||
• Megjegyzés: szabad szöveg.
|
||||
|
||||
A <img src="media/mentes_4.png" alt="Mentés" width="20"> - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja.
|
||||
|
||||
A <img src="media/kilepes_4.png" alt="Kilépés" width="20"> - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja.
|
||||
|
||||
A <img src="media/torles_4.png" alt="Törlés" width="20"> - „Törlés” gomb az eszközt törli. A törlés a kapcsolódó leírási kulcsokat, tulajdonságokat és szobaelhelyezéseket is érinti, vagy figyelmeztet, ha a törlés előtt más kapcsolatot is törölni kell.
|
||||
|
||||
Mentés után a fülek:
|
||||
|
||||
• **Leírási kulcs**: a csoportos értékcsökkenés innen olvassa a módot és a kulcsokat.
|
||||
|
||||
• **Tulajdonság**: extra jellemzők a tulajdonságnév törzsből.
|
||||
|
||||
• **Eszköz a szobában**: helymozgások; a szobaleltár innen veszi a várt mennyiséget.
|
||||
|
||||
• **Értékváltozás**: az eszköz sorszámozott értékmozgásai. Az aktiválás és a csoportos értékcsökkenés is ide ír.
|
||||
|
||||
## Leírási kulcs
|
||||
|
||||
A leírási kulcs a nyilvántartó lap fülén jelenik meg, az adott eszközhöz. Itt adjuk meg, milyen kulccsal és milyen módon számoljon a program értékcsökkenést.
|
||||
|
||||
Törzs kezelés szempontjából **Alaptörzs**. Egy eszközhöz több, dátumtól érvényes kulcs is felvihető.
|
||||
|
||||
Az <img src="media/ujfelvitel_4.png" alt="Új felvitel" width="20"> - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot.
|
||||
|
||||
A *-al jelzett mezők kitöltése kötelező.
|
||||
|
||||
• Dátumtól: mettől érvényes a kulcs.
|
||||
|
||||
• Típus: Lineáris vagy Fix összegű.
|
||||
|
||||
• Kulcs SZVT szerint: a számviteli törvény szerinti leírási kulcs.
|
||||
|
||||
• Kulcs adó tv szerint: az adótörvény szerinti leírási kulcs.
|
||||
|
||||
• Összeg: fix összegű leírásnál az időszakos összeg.
|
||||
|
||||
A csoportos értékcsökkenés ezeket a kulcsokat használja. Több kulcs esetén a futtatás dátumához a **legkésőbbi „Dátumtól”** érvényes sort veszi. Lineáris típusnál a SZVT és az adó kulcs százalék; fix összegűnél az „Összeg” az éves leírás, amit a program napra arányosít. Kulcs nélkül a csoportos futtatás az eszközt kihagyja vagy hibát jelez.
|
||||
|
||||
A maradvány értéket és a fejlesztési tartalékot nem itt, hanem a nyilvántartó lapon tároljuk; a számítás mindkettőt a lapról olvassa.
|
||||
|
||||
A <img src="media/mentes_4.png" alt="Mentés" width="20"> - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja.
|
||||
|
||||
A <img src="media/kilepes_4.png" alt="Kilépés" width="20"> - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja.
|
||||
|
||||
## Tulajdonság
|
||||
|
||||
A tulajdonság a nyilvántartó lap fülén jelenik meg. Itt rendeljük az eszközhöz a tulajdonságnév törzsből választott jellemzőt és annak értékét.
|
||||
|
||||
Törzs kezelés szempontjából **Alaptörzs**.
|
||||
|
||||
Az <img src="media/ujfelvitel_4.png" alt="Új felvitel" width="20"> - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot.
|
||||
|
||||
A tulajdonság (tulajdonságnév) kitöltése kötelező. Jobb kattintással, a szokásos keresővel választjuk a Tárgyi eszköz tulajdonságnév törzsből. Az érték mezőben adjuk meg a konkrét adatot.
|
||||
|
||||
A <img src="media/mentes_4.png" alt="Mentés" width="20"> - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja.
|
||||
|
||||
A <img src="media/kilepes_4.png" alt="Kilépés" width="20"> - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja.
|
||||
|
||||
## Eszköz a szobában
|
||||
|
||||
Az eszköz szobaelhelyezése önálló menüből és a nyilvántartó lap füléről is elérhető. Itt rögzítjük, melyik szobában, milyen mennyiségben van az eszköz, és honnan hová került.
|
||||
|
||||
Törzs kezelés szempontjából **Alaptörzs**. A lista a szoba szervezete szerinti sorjogot figyelembe veszi.
|
||||
|
||||
Az <img src="media/ujfelvitel_4.png" alt="Új felvitel" width="20"> - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot.
|
||||
|
||||
A *-al jelzett mezők kitöltése kötelező.
|
||||
|
||||
• Dátum: a mozgás vagy az elhelyezés dátuma.
|
||||
|
||||
• Mennyiség: az adott szobában lévő mennyiség.
|
||||
|
||||
• Szobából: a kiinduló szoba. Jobb kattintással, a szokásos keresővel választható.
|
||||
|
||||
• Szobába: a cél szoba.
|
||||
|
||||
A szobaleltár és a szobamozgás listák ezekből a mozgásokból dolgoznak. Az aktiváláskor megadott szoba itt is megjelenik. A szobaelhelyezés import ugyanezeket a mozgásokat tölti be tömegesen.
|
||||
|
||||
Egy eszköz több szobában is lehet, ha a mennyiség megoszlik. A leltár a szoba szerinti várható mennyiséget ezeknek a soroknak az egyenlegéből számolja, nem a nyilvántartó lap egységárából.
|
||||
|
||||
A <img src="media/mentes_4.png" alt="Mentés" width="20"> - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja.
|
||||
|
||||
A <img src="media/kilepes_4.png" alt="Kilépés" width="20"> - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja.
|
||||
|
||||
## Aktiválás
|
||||
|
||||
Az aktiválás a beszerzett eszköz használatba vételét rögzíti. Itt adjuk meg, kisértékű vagy nagyértékű-e a tétel, melyik szervezethez és szobához tartozik, milyen esemény szerint könyvelendő, és milyen tételekből áll.
|
||||
|
||||
Törzs kezelés szempontjából **Alaptörzs**, a fejléchez tétel fül tartozik. A lista a szervezet és a munkaszám szerinti sorjogot figyelembe veszi.
|
||||
|
||||
Az <img src="media/ujfelvitel_4.png" alt="Új felvitel" width="20"> - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot.
|
||||
|
||||
A *-al jelzett mezők kitöltése kötelező.
|
||||
|
||||
• Típus: Kisértékű eszköz vagy Nagyértékű eszköz.
|
||||
|
||||
• Szervezet: az aktiválás szervezete.
|
||||
|
||||
• Megnevezés: az aktiválás leírása.
|
||||
|
||||
• Szobába: a használatba vétel szobája. Csak aktív szoba választható.
|
||||
|
||||
• Bizonylatszám: a kapcsolódó beszerzési bizonylat.
|
||||
|
||||
• Esemény: a Tárgyi eszköz esemény törzsből, aktiválás típusú események közül.
|
||||
|
||||
• Aktiválás dátuma: a használatba vétel napja.
|
||||
|
||||
Mentés után megjelenik a tételek fül. A tételen megadható a megnevezés, a gyártási szám, a mennyiség, a bruttó érték és a megjegyzés. A tételekből készül a nyilvántartó lapon szereplő eszköz: azonosító, megnevezés, szervezet, aktiválás dátuma, érték. Az aktiválás adatlapjáról a már létrehozott eszközök listája is lekérhető.
|
||||
|
||||
A bizonylatszám kitöltése után a program a kapcsolódó beszerzési bizonylatból töltheti a dátumot és az értéket, ha a számla megtalálható.
|
||||
|
||||
A program az aktiválásból könyvelési eseményt is készíthet, ha az eseményhez szabály van rendelve, és a szervezet / munkaszám a szabály feltételébe esik. Az aktiválás egyben az első értékváltozás: típusa Aktiválás, ettől a naptól számolódik a későbbi értékcsökkenés (az aktiválás napját a program beleszámítja). A „Szobába” mező szobaelhelyezést is nyit.
|
||||
|
||||
Kisértékű / nagyértékű típus a kisértékű paraméter értékhatárához viszonyítva választható; az esemény nagyértékű és kisértékű láncolata (előző / következő esemény, napok) ettől a típustól függ.
|
||||
|
||||
Az aktiválási bizonylat listából a felvitt aktiválás kinyomtatható.
|
||||
|
||||
A <img src="media/mentes_4.png" alt="Mentés" width="20"> - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja.
|
||||
|
||||
A <img src="media/kilepes_4.png" alt="Kilépés" width="20"> - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja.
|
||||
|
||||
## Értékváltozás
|
||||
|
||||
Az értékváltozás az eszközön történt későbbi eseményeket (átsorolás, értékcsökkenés, kivezetés) rögzíti. A tételhez eseményt, dátumot és – ha az esemény előírja – szobát adunk meg. Kapcsolódhat aktiváláshoz is.
|
||||
|
||||
Törzs kezelés szempontjából **Alaptörzs**. Az értékváltozások az eszközhöz tartoznak.
|
||||
|
||||
Az <img src="media/ujfelvitel_4.png" alt="Új felvitel" width="20"> - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot.
|
||||
|
||||
A *-al jelzett mezők kitöltése kötelező.
|
||||
|
||||
• Dátum: az esemény napja.
|
||||
|
||||
• Esemény: a Tárgyi eszköz esemény törzsből.
|
||||
|
||||
• Aktiválás: ha az értékváltozás egy adott aktiváláshoz kapcsolódik.
|
||||
|
||||
A csoportos értékcsökkenés automatikusan is létrehoz értékváltozás sorokat. A kézi felvitel a rendkívüli mozgásokra, kivezetésre, átsorolásra való.
|
||||
|
||||
Az értékváltozások eszközönként sorszámozottak. Az új sor az utolsó után következik; a mennyiségi egyenleg és a bruttó egyenleg az előző sorból jön. A dátum nem lehet korábbi az utolsó rögzített eseménynél. A csoportos értékcsökkenés mindig az utolsó sorból és az utolsó leírási kulcsból számol.
|
||||
|
||||
Az esemény típusa szerint:
|
||||
|
||||
• Átsorolás: szervezet, munkaszám vagy szoba változása, ha az esemény szobát is előír.
|
||||
|
||||
• Értékcsökkenés: a számított vagy kézzel megadott ÉCS. A nettó egyenleg csökken, a bruttó jellemzően megmarad.
|
||||
|
||||
• Kivezetés: az eszköz kikerülése; ezután a csoportos futtatás már nem ír rá új ÉCS sort, ha a nettó a maradványig lecsökkent.
|
||||
|
||||
Ha az eseményhez szabály tartozik, mentéskor könyvelési tétel is készülhet. Az eszközkarton és az értékváltozás listák ebből a sorozatból dolgoznak.
|
||||
|
||||
A <img src="media/mentes_4.png" alt="Mentés" width="20"> - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja.
|
||||
|
||||
A <img src="media/kilepes_4.png" alt="Kilépés" width="20"> - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja.
|
||||
|
||||
## Csoportos értékcsökkenés
|
||||
|
||||
A csoportos értékcsökkenés a nyilvántartó lapon szereplő, leírási kulccsal ellátott eszközökre számol értékcsökkenést a megadott időszakra. Nem klasszikus törzslista: a program összegyűjti az eszközöket, megjeleníti a napokat és a kulcsokat, majd a jóváhagyás után értékváltozás eseményeket készít.
|
||||
|
||||
A képernyőn a szervezet és a munkaszám szerinti sorjog érvényesül. Ingyenes licenszben a menüpont nem érhető el.
|
||||
|
||||
A listában látható:
|
||||
|
||||
• az eszköz azonosítója és megnevezése
|
||||
|
||||
• a számításba vett napok
|
||||
|
||||
• a számviteli és az adótörvény szerinti kulcs
|
||||
|
||||
A feldolgozás előtt ellenőrizzük a dátumot és a kijelölt sorokat. A program csak olyan eszközt vesz, amelynek van nyilvántartó lapja, van leírási kulcsa, és van legalább egy értékváltozása (jellemzően az aktiválás). A napok száma az utolsó értékváltozás dátuma és a futtatás dátuma között van; ha az utolsó esemény aktiválás volt, a kezdőnap beleszámít.
|
||||
|
||||
A számítás módját a leírási kulcs típusa adja (lineáris vagy fix). A képlet és a maradvány / fejlesztési tartalék korlát a **Logikai kapcsolódások** fejezetben, az Értékváltozás lánc szakaszban szerepel. A készülő sor típusa Értékcsökkenés; a sorszám az utolsó plusz egy.
|
||||
|
||||
Sikeres futás után az értékváltozások és – ha az eseményhez szabály tartozik – a könyvelési tételek is létrejönnek. A lista utólag az eszközkartonon és az értékváltozás listán ellenőrizhető. Ugyanarra a dátumra ismételt futtatás előtt ellenőrizzük, hogy ne legyen dupla ÉCS.
|
||||
|
||||
A <img src="media/kedvenc_4.png" alt="Kedvencek közé rak" width="20"> - „Kedvencekhez ad” gombbal a funkció a kedvencek közé tehető.
|
||||
|
||||
A <img src="media/frissites_4.png" alt="Frissítés" width="20"> gomb az eszközök listáját kéri le újból.
|
||||
|
||||
## Szobaleltár
|
||||
|
||||
A szobaleltár a kiválasztott szervezet és szoba eszközeit hasonlítja a nyilvántartáshoz. Itt nyitjuk a leltárt, rögzítjük a talált mennyiséget, majd zárjuk a szobát.
|
||||
|
||||
Törzs kezelés szempontjából **Alaptörzs**, a fejléchez a leltározás tételei tartoznak. A lista a szervezet szerinti sorjogot figyelembe veszi.
|
||||
|
||||
Az <img src="media/ujfelvitel_4.png" alt="Új felvitel" width="20"> - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új leltárfejet.
|
||||
|
||||
A *-al jelzett mezők kitöltése kötelező.
|
||||
|
||||
• Szervezet: melyik szervezet szobáit leltározzuk.
|
||||
|
||||
• Dátum: a leltár napja.
|
||||
|
||||
• Szobakód: a leltározandó szoba.
|
||||
|
||||
• Leltárjegyzőkönyv száma: a jegyzőkönyv azonosítója, ha van.
|
||||
|
||||
• Lezárt: a zárás után a tétel már nem módosítható.
|
||||
|
||||
A nyitott leltáron a szobában várt és a ténylegesen talált eszközök rögzíthetők. Vonalkódos leolvasás is használható, ha az eszköz azonosítója vonalkódon szerepel. A várt mennyiség az **Eszköz a szobában** mozgásokból jön, a talált mennyiséget a leltározó írja vagy olvassa be.
|
||||
|
||||
A zárás után a tétel nem módosítható, és a szobakód leltár dátuma kitöltődik. A kiértékelés (eltérések összesítése, nyomtatás a kiértékelés sablonnal) csak akkor indítható, ha a leltározott szervezetnél **nincs nyitott** szobaleltár. Ha bármelyik szoba még nyitva van, a program ezt üzeni, és a kiértékelés nem készül.
|
||||
|
||||
A lezárt leltár alapesetben nem oldható vissza. A feloldáshoz a Speciális funkciókban a tárgyi eszköz leltár zárás feloldása jogot kell a szerepkörhöz rendelni. Erről a Keretrendszer Speciális funkciók fejezete szól. Feloldás után a tétel újra szerkeszthető, a kiértékelést a zárások után újra el kell végezni.
|
||||
|
||||
A <img src="media/mentes_4.png" alt="Mentés" width="20"> - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja.
|
||||
|
||||
A <img src="media/kilepes_4.png" alt="Kilépés" width="20"> - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja.
|
||||
|
||||
A <img src="media/print_4.png" alt="Nyomtatás" width="20"> - „Nyomtatás” gomb a leltársablon alapján készíti a jegyzőkönyvet.
|
||||
|
||||
## Tárgyi eszköz import
|
||||
|
||||
A tárgyi eszköz import Excel vagy hasonló állományból tölti be a nyilvántartó lapra az eszközöket. Nem **Alaptörzs**: fájl kiválasztása után a program betölti a sorokat, ellenőrzi a kategóriát és a kötelező mezőket, majd rögzíti az eszközöket.
|
||||
|
||||
Ingyenes licenszben a menüpont nem érhető el.
|
||||
|
||||
A feltöltendő állomány oszlopait a program a nyilvántartó lap mezőihez igazítja (azonosító, megnevezés, kategória, csoport, szervezet). A kategóriának, a csoportnak és a szervezetnek már léteznie kell. Hibás sor esetén a program üzenetet ad, a helyes sorok felvihetők. Az import nem helyettesíti az aktiválást: az értékváltozás és a szobaelhelyezés külön lépés (aktiválás vagy szobaelhelyezés import).
|
||||
|
||||
A <img src="media/kedvenc_4.png" alt="Kedvencek közé rak" width="20"> - „Kedvencekhez ad” gombbal a funkció a kedvencek közé tehető.
|
||||
|
||||
## Szobaelhelyezés import
|
||||
|
||||
A szobaelhelyezés import a már felvitt eszközök szobához rendelését tölti be állományból. A működés a tárgyi eszköz importhoz hasonló: fájl kiválasztása, ellenőrzés, rögzítés.
|
||||
|
||||
Ingyenes licenszben a menüpont nem érhető el.
|
||||
|
||||
Az állományban az eszköz azonosítója, a szoba és a dátum a kötelező adat. A program csak létező eszközhöz és aktív szobához tölt be mozgást. A belépő sorok ugyanoda kerülnek, mint a kézi **Eszköz a szobában** felvitel; a szobaleltár ezekből számolja a várt mennyiséget.
|
||||
|
||||
## Listák
|
||||
|
||||
A Tárgyi eszköz modul listái a menü melletti Listák fülön jelennek meg, ha a szerepkör riportjogot kapott rájuk. A listák működése megegyezik a Keretrendszer Listák fejezetében leírtakkal.
|
||||
|
||||
A <img src="media/print_4.png" alt="Nyomtatás" width="20"> - „Nyomtatás” gomb a szűrőfeltételeknek megfelelő listát készíti pdf formában.
|
||||
|
||||
A <img src="media/export_4.png" alt="Exportálás" width="20"> - „Export” gomb a lista tartalmát a kiválasztott formátumban adja át.
|
||||
|
||||
A <img src="media/kedvenc_4.png" alt="Kedvencek közé rak" width="20"> gomb a listát a Kedvencek jobb oldali oszlopába teszi.
|
||||
|
||||
**Tárgyi eszköz karton**
|
||||
|
||||
Az eszközök részletes kartonja. Szűrhető eszköz azonosítótól–ig, szervezetre, munkaszámra és dátumra. A kartonon a nyilvántartási adatok mellett a szobaelhelyezés is szerepelhet.
|
||||
|
||||
**Vonalkód**
|
||||
|
||||
Az eszköz azonosítójából vonalkódot nyomtat, címkézéshez. Szűrhető eszköz azonosítótól–ig.
|
||||
|
||||
**Eszközkarton**
|
||||
|
||||
Az eszköz értékváltozásainak időrendi kartonja. A dátumtól–ig és a szervezet megadása kötelező a dátum mezőknél.
|
||||
|
||||
**Értékváltozás**
|
||||
|
||||
Az időszaki értékváltozások listája (aktiválás, értékcsökkenés, kivezetés).
|
||||
|
||||
**Eseménylista**
|
||||
|
||||
A rögzített tárgyi eszköz események listája a megadott szűrők szerint.
|
||||
|
||||
**Értékváltozás karton**
|
||||
|
||||
Az értékváltozások főkönyvi / karton szerinti összesítése.
|
||||
|
||||
**Aktiválási bizonylat**
|
||||
|
||||
A kiválasztott aktiválás nyomtatványa, kisértékű vagy nagyértékű megjelöléssel, a tételekkel.
|
||||
|
||||
**Szobaleltár**
|
||||
|
||||
A szobaleltár jegyzőkönyve, a várt és a talált eszközökkel. Vonalkódos változata is készíthető.
|
||||
|
||||
**Szobaleltár vonalkód nélkül**
|
||||
|
||||
Ugyanaz a szobaleltár, vonalkód nélkül, ha a címkézés nem szükséges.
|
||||
|
||||
**Szobamozgás**
|
||||
|
||||
Az eszközök szobák közötti mozgása a megadott időszakra.
|
||||
|
||||
**Szobamozgás ellenőrzés**
|
||||
|
||||
A szobamozgások ellenőrző listája, az eltérések kiszűrésére.
|
||||
|
||||
**Biztosítási leltár**
|
||||
|
||||
A biztosítási csoporthoz tartozó eszközök listája.
|
||||
|
||||
**Kapcsolódó eszközök**
|
||||
|
||||
Az egymáshoz rendelt, kapcsolódó eszközök listája. Részletes változata is készíthető.
|
||||
|
||||
A listák és a menük összerendelése:
|
||||
|
||||
• **Tárgyi eszköz karton, Vonalkód, Kapcsolódó eszközök** → nyilvántartó lap, szobaelhelyezés, tulajdonság.
|
||||
|
||||
• **Eszközkarton, Értékváltozás, Értékváltozás karton, Eseménylista** → értékváltozás sorok és esemény törzs.
|
||||
|
||||
• **Aktiválási bizonylat** → aktiválás fej és tételek.
|
||||
|
||||
• **Szobaleltár, Szobaleltár vonalkód nélkül** → szobaleltár és leltársablon.
|
||||
|
||||
• **Szobamozgás, Szobamozgás ellenőrzés** → eszköz a szobában.
|
||||
|
||||
• **Biztosítási leltár** → nyilvántartó lap és biztosítási csoport.
|
||||
|
||||
Reference in New Issue
Block a user