40 KiB
CivisCloud
Tárgyi eszköz modul
Verzió: 4
Felhasználói kézikönyv
Tartalomjegyzék
- Bevezetés
- Logikai kapcsolódások
- Tárgyi eszköz kategória
- Tárgyi eszköz csoport
- Szobakód
- Tárgyi eszköz esemény
- Tárgyi eszköz tulajdonságnév
- Kisértékű paraméter
- Biztosítási csoport
- Leltársablon
- Tárgyi eszköz nyilvántartó lap
- Leírási kulcs
- Tulajdonság
- Eszköz a szobában
- Aktiválás
- Értékváltozás
- Csoportos értékcsökkenés
- Szobaleltár
- Tárgyi eszköz import
- Szobaelhelyezés import
- Listák
Bevezetés
A Tárgyi eszköz modul a vállalkozás tartós eszközeinek nyilvántartására, helyének követésére, aktiválására, értékváltozására, értékcsökkenésére és szobaleltározására szolgál.
A modul a keretrendszerre épül. A menük és a listák csak akkor jelennek meg, ha a licenszben szerepel a Tárgyi eszköz modul, és a felhasználó szerepköre jogosultságot kapott rájuk. Ingyenes licenszben a modul menüi nem érhetők el. A lista, a kereső sáv, az új felvitel, a módosítás, a törlés, a nyomtatás és az exportálás működése a törzseknél megegyezik a Keretrendszer Alaptörzs fejezetében leírtakkal.
A nyilvántartás és a leltár a szervezetre és a munkaszámra vonatkozó sorjogot figyelembe veszi. A felhasználó csak azokat a szervezeteket és munkaszámokat látja, amelyekre a szerepköre jogosult.
A mindennapi munka tipikus sorrendje:
• Törzsek felvétele (kategória, csoport, szobakód, esemény, tulajdonságnév)
• Eszközök felvitele a nyilvántartó lapon
• Aktiválás, majd értékváltozás és értékcsökkenés
• Szobaelhelyezés és szobaleltár
A funkciók egymásra épülését, az érték- és a helynyilvántartás kapcsolatát, valamint a más modulokra mutató hivatkozásokat a Logikai kapcsolódások fejezet mutatja be.
A 
- „Kedvencekhez ad” gomb minden menünél a Kedvencek közé teszi a funkciót. A 
- „Frissítés” gomb a lista adatait kéri le újból a szerverről.
Logikai kapcsolódások
A modul két, egymástól elválasztható, de egy eszközön összetartozó nyilvántartást vezet. Az értéknyilvántartás az aktiválástól a kivezetésig követi a bruttó értéket, az értékcsökkenést és a nettó egyenleget. A helynyilvántartás azt mutatja, melyik szobában, milyen mennyiségben van az eszköz, és a szobaleltár ehhez hasonlítja a talált mennyiséget.
A két ág közös pontja a nyilvántartó lap. Minden későbbi funkció (aktiválás, értékváltozás, leírási kulcs, szobaelhelyezés, leltár, lista) erre az eszközre hivatkozik.
Törzsek és a nyilvántartó lap
A törzseket a mindennapi munka előtt kell felvenni. A nyilvántartó lap ezekre hivatkozik, a későbbi funkciók pedig a lapon szereplő eszközt használják.
• Kategória → azonosítótartomány. Új eszköznél a program ebből a tartományból képzi az azonosítót. A vonalkód és a listák ugyanezt az azonosítót nyomtatják.
• Csoport → a lapon választható tárgyi eszköz csoport. A listák és a csoportos értékcsökkenés szűrhetnek rá.
• Szobakód → aktiválás „Szobába” mezője, eszköz a szobában mozgás, szobaleltár. A szoba szervezete a sorjog alapja a helynyilvántartásban. A leltár zárása tölti a szoba leltár dátumát.
• Esemény → aktiválás és értékváltozás típusa (Aktiválás, Átsorolás, Értékcsökkenés, Kivezetés). Az eseményhez tartozó szabály a könyvelést indítja, ha van kontírozás.
• Tulajdonságnév → a lap Tulajdonság fülén az érték. A kartonon és a kapcsolódó listákon jelenhet meg.
• Kisértékű paraméter → az aktiválás kisértékű / nagyértékű besorolásának értékhatára, dátumtól érvényesen.
• Biztosítási csoport → a lapon rendelhető. A biztosítási leltár lista ezen szűr.
• Leltársablon → szobaleltár, kiértékelés és szobamozgás nyomtatványa.
Az eszköz életútja
Az értékoldali folyamat sorrendje:
flowchart TD
torzsek[Törzsek] --> lap[Nyilvántartó lap]
import[Tárgyi eszköz import] --> lap
lap --> kulcs[Leírási kulcs]
lap --> tulajdonsag[Tulajdonság]
aktivalas[Aktiválás] --> lap
aktivalas --> elsovalt[Első értékváltozás]
aktivalas --> szoba[Eszköz a szobában]
kulcs --> ecs[Csoportos értékcsökkenés]
elsovalt --> ecs
ecs --> valt[Új értékváltozás sor]
kezi[Kézi értékváltozás] --> valt
esemeny[Esemény és szabály] --> aktivalas
esemeny --> valt
valt --> konyveles[Könyvelés]
aktivalas --> konyveles
- Törzsek (legalább kategória, csoport, szoba, aktiválás típusú esemény).
- Nyilvántartó lap – kézzel vagy importból. Mentés után a füleken a leírási kulcs, a tulajdonság, a szobaelhelyezés és az értékváltozás jelenik meg.
- Leírási kulcs – dátumtól, lineáris vagy fix. A csoportos értékcsökkenés az eszköz utolsó (legkésőbbi dátumú) kulcsát veszi.
- Aktiválás – tételekből eszközök, első értékváltozás (Aktiválás típus), szobaelhelyezés, opcionálisan könyvelés.
- Értékváltozás – átsorolás, értékcsökkenés, kivezetés. A sorok sorszámozottak; a következő számítás mindig az utolsó sorból indul.
- Csoportos értékcsökkenés – a kijelölt eszközökre új értékcsökkenés típusú értékváltozást készít.
- Kivezetés – az eszköz kikerül az élő állományból; a további értékcsökkenéshez a nettó egyenleg és a maradvány viszonyát is figyelembe veszi a program.
Szoba, leltár és kiértékelés
flowchart TD
szobakod[Szobakód] --> aktivalas[Aktiválás Szobába]
szobakod --> mozgas[Eszköz a szobában]
szobakod --> leltar[Szobaleltár]
aktivalas --> mozgas
roomimp[Szobaelhelyezés import] --> mozgas
mozgas --> leltar
sablon[Leltársablon] --> leltar
leltar --> zaras[Szoba zárása]
zaras --> datum[Leltár dátuma a szobán]
zaras --> kiertekeles[Kiértékelés]
A szobaleltár a szobában várt mennyiséget az eszköz a szobában mozgásokból veszi. A kiértékelés csak akkor indítható, ha a leltáridőszakban minden érintett szoba le van zárva. A zárás feloldásához a Speciális funkciókban a tárgyi eszköz leltár zárás feloldása jog kell.
Eseménytípusok és a könyvelés
Az esemény típusa határozza meg, mit jelent egy értékváltozás sor:
• Aktiválás: használatba vétel. Az aktiválás menü ezt a típust várja. Az első értékcsökkenés napjainak számításakor a program az aktiválás napját beleérti (plusz egy nap).
• Átsorolás: áthelyezés, átsorolás szervezet, munkaszám vagy szoba szerint, értékváltozással.
• Értékcsökkenés: a csoportos futtatás és a kézi ÉCS is ezt a típust írja. A számítás a bruttó egyenlegből, a maradványból (számvitel) és a fejlesztési tartalékból (adó) indul.
• Kivezetés: az eszköz kikerülése. Utána a csoportos értékcsökkenés már nem számol rá, ha a nettó egyenleg a maradványig lecsökkent.
Az esemény adatlapján a nagyértékű és a kisértékű szakaszban előző és következő esemény, valamint napok adhatók meg. Ezek a láncolt események időzítését segítik (például aktiválás után ennyi nappal értékcsökkenés).
Mentés után a szabály fülön a feltétel (szervezet- és munkaszámtartomány) és négy könyvelési blokk adható meg. Aktiváláskor és értékváltozáskor, ha a szabály illeszkedik, a program könyvelési tételt készíthet. A nyilvántartó lapon az Érték főkönyvi száma és az ÉCS főkönyvi száma a számlatükörből jön.
Értékváltozás lánc
Minden eszközhöz az értékváltozások sorszámozott sorozatot alkotnak. Az új sor sorszáma az utolsó plusz egy. A mennyiségi és a bruttó egyenleg az előző sorból kerül tovább, az értékcsökkenés ezt módosítja.
A dátum nem lehet korábbi, mint az utolsó rögzített értékváltozás. A csoportos értékcsökkenés a napok számát az utolsó esemény dátuma és a futtatás dátuma között számolja. Szökőévben 366, egyébként 365 nappal oszt.
Lineáris leírásnál:
• számvitel: (bruttó egyenleg − maradvány érték) × SZVT kulcs / 100 / év napjai × napok
• adó: (bruttó egyenleg − fejlesztési tartalék) × adó kulcs / 100 / év napjai × napok
Fix összegű leírásnál a kulcson megadott éves összeg napra arányosítva. A számított összeg nem viheti a nettó egyenleget a maradvány (illetve a fejlesztési tartalék) alá; a program ekkor a fennmaradó összegre korlátoz.
Kapcsolat más modulokkal
• Keretrendszer: licensz (Tárgyi eszköz modul), szerepkör menü- és riportjoga, szervezet / munkaszám sorjog, Kedvencek, Alaptörzs gombok, Speciális funkciók (leltárzárás feloldása).
• Szervezet és munkaszám: a lap, az aktiválás, a csoportos értékcsökkenés és a listák ezeken szűrnek. A szoba szervezete a helynyilvántartás sorjoga.
• Számlatükör / könyvelés: érték- és ÉCS-főkönyv a lapon; az esemény szabálya a kontírozás.
• Partner: a lap szállítója.
• Beszerzési bizonylat: az aktiválás bizonylatszámánál a program a számla adataiból töltheti a dátumot és az értéket, ha a bizonylat megtalálható.
A listák csak olvasnak. Nem módosítják a törzset és az értékváltozást; a szűrők a fenti kapcsolatokra (azonosító, szervezet, munkaszám, dátum, biztosítási csoport, szoba) épülnek.
Tárgyi eszköz kategória
A kategória az eszközök csoportosítására és az azonosítószám-tartomány megadására szolgál. Új eszköz felvitelénél a program a kategória „Azonosítótól” és „Azonosítóig” értékei között képzi az azonosítót.
Törzs kezelés szempontjából Alaptörzs. A kategóriák az aktuális céghez tartoznak.
Az 
- „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot.
A *-al jelzett mezők kitöltése kötelező.
• Kód: a kategória rövid jele.
• Megnevezés: a kategória neve.
• Azonosítótól: a tartomány alsó értéke.
• Azonosítóig: a tartomány felső értéke.
A 
- „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja.
A 
- „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja.
Tárgyi eszköz csoport
A csoport az eszközök további, a kategóriától független csoportosítására szolgál. A nyilvántartó lapon az eszközhöz csoportot rendelünk.
Törzs kezelés szempontjából Alaptörzs. A csoportok az aktuális céghez tartoznak.
Az - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot.
A *-al jelzett mezők kitöltése kötelező.
• Kód: a csoport rövid jele.
• Megnevezés: a csoport neve.
A - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja.
A - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja.
Szobakód
A szobakód az eszköz fizikai helyét jelöli. Az aktiváláskor, a szobaelhelyezéskor és a szobaleltárnál a szobák közül választunk. A lista a szervezet szerinti sorjogot figyelembe veszi.
Törzs kezelés szempontjából Alaptörzs. A szobák az aktuális céghez tartoznak.
Az - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot.
A *-al jelzett mezők kitöltése kötelező.
• Kód: a szoba jele.
• Megnevezés: a szoba neve.
• Szervezet: a szobához tartozó szervezet. Jobb kattintással, a szokásos keresővel választható. A leltár és a szobaelhelyezés ezen a szervezeten keresztül szűr.
• Személy: a szobáért felelős személy, ha van ilyen.
• Külső azonosító: külső rendszerben használt kód, ha a szobát más nyilvántartással is összekötjük.
• Aktív: ha nincs bejelölve, a szoba az aktiválásnál és a mozgásnál nem választható.
A leltár dátuma a szobaleltár zárásakor töltődik. Ezt a mezőt kézzel nem szerkesztjük.
A - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja.
A - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja.
Tárgyi eszköz esemény
Az esemény az értékváltozás és az aktiválás típusait írja le. Innen választjuk ki, hogy aktiválásról, átsorolásról, értékcsökkenésről vagy kivezetésről van-e szó. Az eseményhez könyvelési szabály is tartozhat.
Törzs kezelés szempontjából Alaptörzs. Az események az aktuális céghez tartoznak.
Az adatlap három részre tagolódik: alapadatok, nagyértékű eszközök, kisértékű eszközök.
A típus nem csak címke: az aktiválás menü Aktiválás típusú eseményt vár, a csoportos értékcsökkenés Értékcsökkenés típusút készít, a kivezetés lezárja az élő állományt. A „Szoba szükséges” jelölő az értékváltozásnál kötelezővé teszi a szobát (átsorolásnál, kivezetésnél). Ugyanaz a típus több néven is felvehető, ha más a könyvelési szabály vagy a láncolat.
Az - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot.
A *-al jelzett mezők kitöltése kötelező.
• Megnevezés: az esemény neve.
• Típus: Aktiválás, Átsorolás, Értékcsökkenés vagy Kivezetés.
• Szoba szükséges: ha be van jelölve, az esemény rögzítésekor szobát is meg kell adni.
• Megjegyzés: szabad szöveg.
A nagyértékű és a kisértékű szakaszban előző és következő esemény, valamint napok adhatók meg. Ezek a láncolt események (például aktiválás után értékcsökkenés) időzítését segítik.
Mentés után megjelenik az eseményhez tartozó szabályok fül. A szabály törzs kezelés szempontjából szintén Alaptörzs.
A szabály két részből áll:
• Feltétel: szervezet- és munkaszámtartomány. A program akkor alkalmazza a szabályt, ha az eszköz (vagy az aktiválás) szervezete és munkaszáma ebbe a tartományba esik. Több szabály is felvehető ugyanahhoz az eseményhez, eltérő tartományokra.
• Könyvelés 1–4: négy kontírozási blokk. Itt adható meg, milyen főkönyvi számokra könyveljen a program aktiváláskor vagy értékváltozáskor.
Ha nincs illeszkedő szabály, az értékváltozás akkor is rögzül, könyvelési tétel azonban nem készül.
A - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja.
A - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja.
Tárgyi eszköz tulajdonságnév
A tulajdonságnév az eszközökön rögzíthető extra jellemzők listája (például szín, méret, gyári szám típusa). Magát az értéket a nyilvántartó lap Tulajdonság fülén adjuk meg.
Törzs kezelés szempontjából Alaptörzs. A tulajdonságnevek az aktuális céghez tartoznak.
Az - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot.
A „Megnevezés” mező kitöltése kötelező.
A - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja.
A - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja.
Kisértékű paraméter
A kisértékű paraméter azt az értékhatárt adja meg, amelytől a program kisértékű eszközként kezeli a tételt. Az aktiválásnál a típus (kisértékű / nagyértékű) ettől az értéktől is függhet.
Törzs kezelés szempontjából Alaptörzs. A paraméterek az aktuális céghez tartoznak. Több sor is felvihető, a „Dátumtól” mezővel időszakonként más értékhatár adható.
Az - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot.
A *-al jelzett mezők kitöltése kötelező.
• Dátumtól: mettől érvényes az értékhatár.
• Érték: a kisértékű besorolás értékhatára.
A - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja.
A - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja.
Biztosítási csoport
A biztosítási csoport az eszközök biztosítási besorolására szolgál. A nyilvántartó lapon az eszközhöz csoportot rendelünk, a biztosítási leltár lista ezen a csoporton keresztül szűrhető.
Törzs kezelés szempontjából Alaptörzs. A csoportok az aktuális céghez tartoznak.
Az - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot.
A „Megnevezés” mező kitöltése kötelező.
A - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja.
A - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja.
Leltársablon
A leltársablon a szobaleltár, a kiértékelés és a szobamozgás nyomtatványainak szövegezését és formáját tartja. A szobaleltár a sablon alapján készíti a nyomtatást.
Törzs kezelés szempontjából Alaptörzs. A sablonok az aktuális céghez tartoznak.
Az - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot.
A *-al jelzett mezők kitöltése kötelező.
• Megnevezés: a sablon neve.
• Forrás: Szobaleltár, Kiértékelés vagy Szobamozgás.
• Típus: a sablon rövid jele.
• Sablon: a nyomtatvány tartalma.
A - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja.
A - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja.
Tárgyi eszköz nyilvántartó lap
A nyilvántartó lap a modul központi törzse. Itt tartjuk az eszköz azonosítóját, megnevezését, csoportját, szervezetét, érték- és főkönyvi adatait. Mentés után füleken jelenik meg a leírási kulcs, a tulajdonság, a szobaelhelyezés és az értékváltozás.
Törzs kezelés szempontjából Alaptörzs. Az eszközök az aktuális céghez tartoznak. A lista a szervezet és a munkaszám szerinti sorjogot figyelembe veszi.
A lap nélkül nincs aktiválható, értékcsökkenthető vagy leltározható eszköz. Az aktiválás tételei és a tárgyi eszköz import is ide írnak. A csoportos értékcsökkenés, a szobaleltár és a listák mind a lapon szereplő azonosítóra, szervezetre és munkaszámra hivatkoznak.
Az - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot.
A *-al jelzett mezők kitöltése kötelező.
• Kategória: a Tárgyi eszköz kategória törzsből. Jobb kattintással, a szokásos keresővel választható. Az azonosító a kategória tartományából képződik.
• Azonosító: az eszköz nyilvántartási száma. Kitöltése kötelező, a listákon és a vonalkódon ez jelenik meg.
• Megnevezés: az eszköz neve.
• Tárgyi eszköz csoport: a csoport törzsből.
• Gyártási szám: gyári vagy gyártási azonosító.
• Szervezet: az eszköz szervezete. A sorjog ezen a mezőn érvényesül.
• Munkaszám: az eszköz munkaszáma, ha a cég munkaszámon is nyilvántart.
• Bizonylatszám: a beszerzés bizonylata.
• Biztosítási csoport: a biztosítási csoport törzsből.
• Szállító: a beszerzés partnere.
• Egységár: a beszerzési érték.
• Teljesítés dátuma: a beszerzés / aktiváláshoz kapcsolódó dátum.
• Maradvány érték: az értékcsökkenésnél figyelembe vett maradvány.
• Aktiválás dátuma: mikor került az eszköz használatba.
• Fejlesztési tartalék: ha a beszerzés fejlesztési tartalékból történt.
• Érték főkönyvi száma: a tárgyi eszköz főkönyvi száma a számlatükörből.
• ÉCS főkönyvi száma: az értékcsökkenés főkönyvi száma a számlatükörből.
• Mértékegység: alapértelmezés szerint db.
• Megjegyzés: szabad szöveg.
A - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja.
A - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja.
A 
- „Törlés” gomb az eszközt törli. A törlés a kapcsolódó leírási kulcsokat, tulajdonságokat és szobaelhelyezéseket is érinti, vagy figyelmeztet, ha a törlés előtt más kapcsolatot is törölni kell.
Mentés után a fülek:
• Leírási kulcs: a csoportos értékcsökkenés innen olvassa a módot és a kulcsokat.
• Tulajdonság: extra jellemzők a tulajdonságnév törzsből.
• Eszköz a szobában: helymozgások; a szobaleltár innen veszi a várt mennyiséget.
• Értékváltozás: az eszköz sorszámozott értékmozgásai. Az aktiválás és a csoportos értékcsökkenés is ide ír.
Leírási kulcs
A leírási kulcs a nyilvántartó lap fülén jelenik meg, az adott eszközhöz. Itt adjuk meg, milyen kulccsal és milyen módon számoljon a program értékcsökkenést.
Törzs kezelés szempontjából Alaptörzs. Egy eszközhöz több, dátumtól érvényes kulcs is felvihető.
Az - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot.
A *-al jelzett mezők kitöltése kötelező.
• Dátumtól: mettől érvényes a kulcs.
• Típus: Lineáris vagy Fix összegű.
• Kulcs SZVT szerint: a számviteli törvény szerinti leírási kulcs.
• Kulcs adó tv szerint: az adótörvény szerinti leírási kulcs.
• Összeg: fix összegű leírásnál az időszakos összeg.
A csoportos értékcsökkenés ezeket a kulcsokat használja. Több kulcs esetén a futtatás dátumához a legkésőbbi „Dátumtól” érvényes sort veszi. Lineáris típusnál a SZVT és az adó kulcs százalék; fix összegűnél az „Összeg” az éves leírás, amit a program napra arányosít. Kulcs nélkül a csoportos futtatás az eszközt kihagyja vagy hibát jelez.
A maradvány értéket és a fejlesztési tartalékot nem itt, hanem a nyilvántartó lapon tároljuk; a számítás mindkettőt a lapról olvassa.
A - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja.
A - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja.
Tulajdonság
A tulajdonság a nyilvántartó lap fülén jelenik meg. Itt rendeljük az eszközhöz a tulajdonságnév törzsből választott jellemzőt és annak értékét.
Törzs kezelés szempontjából Alaptörzs.
Az - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot.
A tulajdonság (tulajdonságnév) kitöltése kötelező. Jobb kattintással, a szokásos keresővel választjuk a Tárgyi eszköz tulajdonságnév törzsből. Az érték mezőben adjuk meg a konkrét adatot.
A - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja.
A - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja.
Eszköz a szobában
Az eszköz szobaelhelyezése önálló menüből és a nyilvántartó lap füléről is elérhető. Itt rögzítjük, melyik szobában, milyen mennyiségben van az eszköz, és honnan hová került.
Törzs kezelés szempontjából Alaptörzs. A lista a szoba szervezete szerinti sorjogot figyelembe veszi.
Az - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot.
A *-al jelzett mezők kitöltése kötelező.
• Dátum: a mozgás vagy az elhelyezés dátuma.
• Mennyiség: az adott szobában lévő mennyiség.
• Szobából: a kiinduló szoba. Jobb kattintással, a szokásos keresővel választható.
• Szobába: a cél szoba.
A szobaleltár és a szobamozgás listák ezekből a mozgásokból dolgoznak. Az aktiváláskor megadott szoba itt is megjelenik. A szobaelhelyezés import ugyanezeket a mozgásokat tölti be tömegesen.
Egy eszköz több szobában is lehet, ha a mennyiség megoszlik. A leltár a szoba szerinti várható mennyiséget ezeknek a soroknak az egyenlegéből számolja, nem a nyilvántartó lap egységárából.
A - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja.
A - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja.
Aktiválás
Az aktiválás a beszerzett eszköz használatba vételét rögzíti. Itt adjuk meg, kisértékű vagy nagyértékű-e a tétel, melyik szervezethez és szobához tartozik, milyen esemény szerint könyvelendő, és milyen tételekből áll.
Törzs kezelés szempontjából Alaptörzs, a fejléchez tétel fül tartozik. A lista a szervezet és a munkaszám szerinti sorjogot figyelembe veszi.
Az - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot.
A *-al jelzett mezők kitöltése kötelező.
• Típus: Kisértékű eszköz vagy Nagyértékű eszköz.
• Szervezet: az aktiválás szervezete.
• Megnevezés: az aktiválás leírása.
• Szobába: a használatba vétel szobája. Csak aktív szoba választható.
• Bizonylatszám: a kapcsolódó beszerzési bizonylat.
• Esemény: a Tárgyi eszköz esemény törzsből, aktiválás típusú események közül.
• Aktiválás dátuma: a használatba vétel napja.
Mentés után megjelenik a tételek fül. A tételen megadható a megnevezés, a gyártási szám, a mennyiség, a bruttó érték és a megjegyzés. A tételekből készül a nyilvántartó lapon szereplő eszköz: azonosító, megnevezés, szervezet, aktiválás dátuma, érték. Az aktiválás adatlapjáról a már létrehozott eszközök listája is lekérhető.
A bizonylatszám kitöltése után a program a kapcsolódó beszerzési bizonylatból töltheti a dátumot és az értéket, ha a számla megtalálható.
A program az aktiválásból könyvelési eseményt is készíthet, ha az eseményhez szabály van rendelve, és a szervezet / munkaszám a szabály feltételébe esik. Az aktiválás egyben az első értékváltozás: típusa Aktiválás, ettől a naptól számolódik a későbbi értékcsökkenés (az aktiválás napját a program beleszámítja). A „Szobába” mező szobaelhelyezést is nyit.
Kisértékű / nagyértékű típus a kisértékű paraméter értékhatárához viszonyítva választható; az esemény nagyértékű és kisértékű láncolata (előző / következő esemény, napok) ettől a típustól függ.
Az aktiválási bizonylat listából a felvitt aktiválás kinyomtatható.
A - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja.
A - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja.
Értékváltozás
Az értékváltozás az eszközön történt későbbi eseményeket (átsorolás, értékcsökkenés, kivezetés) rögzíti. A tételhez eseményt, dátumot és – ha az esemény előírja – szobát adunk meg. Kapcsolódhat aktiváláshoz is.
Törzs kezelés szempontjából Alaptörzs. Az értékváltozások az eszközhöz tartoznak.
Az - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot.
A *-al jelzett mezők kitöltése kötelező.
• Dátum: az esemény napja.
• Esemény: a Tárgyi eszköz esemény törzsből.
• Aktiválás: ha az értékváltozás egy adott aktiváláshoz kapcsolódik.
A csoportos értékcsökkenés automatikusan is létrehoz értékváltozás sorokat. A kézi felvitel a rendkívüli mozgásokra, kivezetésre, átsorolásra való.
Az értékváltozások eszközönként sorszámozottak. Az új sor az utolsó után következik; a mennyiségi egyenleg és a bruttó egyenleg az előző sorból jön. A dátum nem lehet korábbi az utolsó rögzített eseménynél. A csoportos értékcsökkenés mindig az utolsó sorból és az utolsó leírási kulcsból számol.
Az esemény típusa szerint:
• Átsorolás: szervezet, munkaszám vagy szoba változása, ha az esemény szobát is előír.
• Értékcsökkenés: a számított vagy kézzel megadott ÉCS. A nettó egyenleg csökken, a bruttó jellemzően megmarad.
• Kivezetés: az eszköz kikerülése; ezután a csoportos futtatás már nem ír rá új ÉCS sort, ha a nettó a maradványig lecsökkent.
Ha az eseményhez szabály tartozik, mentéskor könyvelési tétel is készülhet. Az eszközkarton és az értékváltozás listák ebből a sorozatból dolgoznak.
A - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja.
A - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja.
Csoportos értékcsökkenés
A csoportos értékcsökkenés a nyilvántartó lapon szereplő, leírási kulccsal ellátott eszközökre számol értékcsökkenést a megadott időszakra. Nem klasszikus törzslista: a program összegyűjti az eszközöket, megjeleníti a napokat és a kulcsokat, majd a jóváhagyás után értékváltozás eseményeket készít.
A képernyőn a szervezet és a munkaszám szerinti sorjog érvényesül. Ingyenes licenszben a menüpont nem érhető el.
A listában látható:
• az eszköz azonosítója és megnevezése
• a számításba vett napok
• a számviteli és az adótörvény szerinti kulcs
A feldolgozás előtt ellenőrizzük a dátumot és a kijelölt sorokat. A program csak olyan eszközt vesz, amelynek van nyilvántartó lapja, van leírási kulcsa, és van legalább egy értékváltozása (jellemzően az aktiválás). A napok száma az utolsó értékváltozás dátuma és a futtatás dátuma között van; ha az utolsó esemény aktiválás volt, a kezdőnap beleszámít.
A számítás módját a leírási kulcs típusa adja (lineáris vagy fix). A képlet és a maradvány / fejlesztési tartalék korlát a Logikai kapcsolódások fejezetben, az Értékváltozás lánc szakaszban szerepel. A készülő sor típusa Értékcsökkenés; a sorszám az utolsó plusz egy.
Sikeres futás után az értékváltozások és – ha az eseményhez szabály tartozik – a könyvelési tételek is létrejönnek. A lista utólag az eszközkartonon és az értékváltozás listán ellenőrizhető. Ugyanarra a dátumra ismételt futtatás előtt ellenőrizzük, hogy ne legyen dupla ÉCS.
A - „Kedvencekhez ad” gombbal a funkció a kedvencek közé tehető.
A gomb az eszközök listáját kéri le újból.
Szobaleltár
A szobaleltár a kiválasztott szervezet és szoba eszközeit hasonlítja a nyilvántartáshoz. Itt nyitjuk a leltárt, rögzítjük a talált mennyiséget, majd zárjuk a szobát.
Törzs kezelés szempontjából Alaptörzs, a fejléchez a leltározás tételei tartoznak. A lista a szervezet szerinti sorjogot figyelembe veszi.
Az - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új leltárfejet.
A *-al jelzett mezők kitöltése kötelező.
• Szervezet: melyik szervezet szobáit leltározzuk.
• Dátum: a leltár napja.
• Szobakód: a leltározandó szoba.
• Leltárjegyzőkönyv száma: a jegyzőkönyv azonosítója, ha van.
• Lezárt: a zárás után a tétel már nem módosítható.
A nyitott leltáron a szobában várt és a ténylegesen talált eszközök rögzíthetők. Vonalkódos leolvasás is használható, ha az eszköz azonosítója vonalkódon szerepel. A várt mennyiség az Eszköz a szobában mozgásokból jön, a talált mennyiséget a leltározó írja vagy olvassa be.
A zárás után a tétel nem módosítható, és a szobakód leltár dátuma kitöltődik. A kiértékelés (eltérések összesítése, nyomtatás a kiértékelés sablonnal) csak akkor indítható, ha a leltározott szervezetnél nincs nyitott szobaleltár. Ha bármelyik szoba még nyitva van, a program ezt üzeni, és a kiértékelés nem készül.
A lezárt leltár alapesetben nem oldható vissza. A feloldáshoz a Speciális funkciókban a tárgyi eszköz leltár zárás feloldása jogot kell a szerepkörhöz rendelni. Erről a Keretrendszer Speciális funkciók fejezete szól. Feloldás után a tétel újra szerkeszthető, a kiértékelést a zárások után újra el kell végezni.
A - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja.
A - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja.
A 
- „Nyomtatás” gomb a leltársablon alapján készíti a jegyzőkönyvet.
Tárgyi eszköz import
A tárgyi eszköz import Excel vagy hasonló állományból tölti be a nyilvántartó lapra az eszközöket. Nem Alaptörzs: fájl kiválasztása után a program betölti a sorokat, ellenőrzi a kategóriát és a kötelező mezőket, majd rögzíti az eszközöket.
Ingyenes licenszben a menüpont nem érhető el.
A feltöltendő állomány oszlopait a program a nyilvántartó lap mezőihez igazítja (azonosító, megnevezés, kategória, csoport, szervezet). A kategóriának, a csoportnak és a szervezetnek már léteznie kell. Hibás sor esetén a program üzenetet ad, a helyes sorok felvihetők. Az import nem helyettesíti az aktiválást: az értékváltozás és a szobaelhelyezés külön lépés (aktiválás vagy szobaelhelyezés import).
A - „Kedvencekhez ad” gombbal a funkció a kedvencek közé tehető.
Szobaelhelyezés import
A szobaelhelyezés import a már felvitt eszközök szobához rendelését tölti be állományból. A működés a tárgyi eszköz importhoz hasonló: fájl kiválasztása, ellenőrzés, rögzítés.
Ingyenes licenszben a menüpont nem érhető el.
Az állományban az eszköz azonosítója, a szoba és a dátum a kötelező adat. A program csak létező eszközhöz és aktív szobához tölt be mozgást. A belépő sorok ugyanoda kerülnek, mint a kézi Eszköz a szobában felvitel; a szobaleltár ezekből számolja a várt mennyiséget.
Listák
A Tárgyi eszköz modul listái a menü melletti Listák fülön jelennek meg, ha a szerepkör riportjogot kapott rájuk. A listák működése megegyezik a Keretrendszer Listák fejezetében leírtakkal.
A - „Nyomtatás” gomb a szűrőfeltételeknek megfelelő listát készíti pdf formában.
A 
- „Export” gomb a lista tartalmát a kiválasztott formátumban adja át.
A gomb a listát a Kedvencek jobb oldali oszlopába teszi.
Tárgyi eszköz karton
Az eszközök részletes kartonja. Szűrhető eszköz azonosítótól–ig, szervezetre, munkaszámra és dátumra. A kartonon a nyilvántartási adatok mellett a szobaelhelyezés is szerepelhet.
Vonalkód
Az eszköz azonosítójából vonalkódot nyomtat, címkézéshez. Szűrhető eszköz azonosítótól–ig.
Eszközkarton
Az eszköz értékváltozásainak időrendi kartonja. A dátumtól–ig és a szervezet megadása kötelező a dátum mezőknél.
Értékváltozás
Az időszaki értékváltozások listája (aktiválás, értékcsökkenés, kivezetés).
Eseménylista
A rögzített tárgyi eszköz események listája a megadott szűrők szerint.
Értékváltozás karton
Az értékváltozások főkönyvi / karton szerinti összesítése.
Aktiválási bizonylat
A kiválasztott aktiválás nyomtatványa, kisértékű vagy nagyértékű megjelöléssel, a tételekkel.
Szobaleltár
A szobaleltár jegyzőkönyve, a várt és a talált eszközökkel. Vonalkódos változata is készíthető.
Szobaleltár vonalkód nélkül
Ugyanaz a szobaleltár, vonalkód nélkül, ha a címkézés nem szükséges.
Szobamozgás
Az eszközök szobák közötti mozgása a megadott időszakra.
Szobamozgás ellenőrzés
A szobamozgások ellenőrző listája, az eltérések kiszűrésére.
Biztosítási leltár
A biztosítási csoporthoz tartozó eszközök listája.
Kapcsolódó eszközök
Az egymáshoz rendelt, kapcsolódó eszközök listája. Részletes változata is készíthető.
A listák és a menük összerendelése:
• Tárgyi eszköz karton, Vonalkód, Kapcsolódó eszközök → nyilvántartó lap, szobaelhelyezés, tulajdonság.
• Eszközkarton, Értékváltozás, Értékváltozás karton, Eseménylista → értékváltozás sorok és esemény törzs.
• Aktiválási bizonylat → aktiválás fej és tételek.
• Szobaleltár, Szobaleltár vonalkód nélkül → szobaleltár és leltársablon.
• Szobamozgás, Szobamozgás ellenőrzés → eszköz a szobában.
• Biztosítási leltár → nyilvántartó lap és biztosítási csoport.