CivisCloud-4/targyieszkoz_4.md

# CivisCloud
Tárgyi eszköz modul

Verzió: 4

**Felhasználói kézikönyv**

---

## Tartalomjegyzék
- [Bevezetés](#bevezetés)
- [Logikai kapcsolódások](#logikai-kapcsolódások)
- [Tárgyi eszköz kategória](#tárgyi-eszköz-kategória)
- [Tárgyi eszköz csoport](#tárgyi-eszköz-csoport)
- [Szobakód](#szobakód)
- [Tárgyi eszköz esemény](#tárgyi-eszköz-esemény)
- [Tárgyi eszköz tulajdonságnév](#tárgyi-eszköz-tulajdonságnév)
- [Kisértékű paraméter](#kisértékű-paraméter)
- [Biztosítási csoport](#biztosítási-csoport)
- [Leltársablon](#leltársablon)
- [Tárgyi eszköz nyilvántartó lap](#tárgyi-eszköz-nyilvántartó-lap)
- [Leírási kulcs](#leírási-kulcs)
- [Tulajdonság](#tulajdonság)
- [Eszköz a szobában](#eszköz-a-szobában)
- [Aktiválás](#aktiválás)
- [Értékváltozás](#értékváltozás)
- [Csoportos értékcsökkenés](#csoportos-értékcsökkenés)
- [Szobaleltár](#szobaleltár)
- [Tárgyi eszköz import](#tárgyi-eszköz-import)
- [Szobaelhelyezés import](#szobaelhelyezés-import)
- [Listák](#listák)

## Bevezetés

A Tárgyi eszköz modul a vállalkozás tartós eszközeinek nyilvántartására, helyének követésére, aktiválására, értékváltozására, értékcsökkenésére és szobaleltározására szolgál.

A modul a keretrendszerre épül. A menük és a listák csak akkor jelennek meg, ha a licenszben szerepel a Tárgyi eszköz modul, és a felhasználó szerepköre jogosultságot kapott rájuk. Ingyenes licenszben a modul menüi nem érhetők el. A lista, a kereső sáv, az új felvitel, a módosítás, a törlés, a nyomtatás és az exportálás működése a törzseknél megegyezik a Keretrendszer **Alaptörzs** fejezetében leírtakkal.

A nyilvántartás és a leltár a szervezetre és a munkaszámra vonatkozó sorjogot figyelembe veszi. A felhasználó csak azokat a szervezeteket és munkaszámokat látja, amelyekre a szerepköre jogosult.

A mindennapi munka tipikus sorrendje:

•	Törzsek felvétele (kategória, csoport, szobakód, esemény, tulajdonságnév)

•	Eszközök felvitele a nyilvántartó lapon

•	Aktiválás, majd értékváltozás és értékcsökkenés

•	Szobaelhelyezés és szobaleltár

A funkciók egymásra épülését, az érték- és a helynyilvántartás kapcsolatát, valamint a más modulokra mutató hivatkozásokat a **Logikai kapcsolódások** fejezet mutatja be.

A <img src="media/kedvenc_4.png" alt="Kedvencek közé rak" width="20"> - „Kedvencekhez ad” gomb minden menünél a Kedvencek közé teszi a funkciót. A <img src="media/frissites_4.png" alt="Frissítés" width="20"> - „Frissítés” gomb a lista adatait kéri le újból a szerverről.

## Logikai kapcsolódások

A modul két, egymástól elválasztható, de egy eszközön összetartozó nyilvántartást vezet. Az **értéknyilvántartás** az aktiválástól a kivezetésig követi a bruttó értéket, az értékcsökkenést és a nettó egyenleget. A **helynyilvántartás** azt mutatja, melyik szobában, milyen mennyiségben van az eszköz, és a szobaleltár ehhez hasonlítja a talált mennyiséget.

A két ág közös pontja a **nyilvántartó lap**. Minden későbbi funkció (aktiválás, értékváltozás, leírási kulcs, szobaelhelyezés, leltár, lista) erre az eszközre hivatkozik.

### Törzsek és a nyilvántartó lap

A törzseket a mindennapi munka előtt kell felvenni. A nyilvántartó lap ezekre hivatkozik, a későbbi funkciók pedig a lapon szereplő eszközt használják.

•	**Kategória** → azonosítótartomány. Új eszköznél a program ebből a tartományból képzi az azonosítót. A vonalkód és a listák ugyanezt az azonosítót nyomtatják.

•	**Csoport** → a lapon választható tárgyi eszköz csoport. A listák és a csoportos értékcsökkenés szűrhetnek rá.

•	**Szobakód** → aktiválás „Szobába” mezője, eszköz a szobában mozgás, szobaleltár. A szoba szervezete a sorjog alapja a helynyilvántartásban. A leltár zárása tölti a szoba leltár dátumát.

•	**Esemény** → aktiválás és értékváltozás típusa (Aktiválás, Átsorolás, Értékcsökkenés, Kivezetés). Az eseményhez tartozó szabály a könyvelést indítja, ha van kontírozás.

•	**Tulajdonságnév** → a lap Tulajdonság fülén az érték. A kartonon és a kapcsolódó listákon jelenhet meg.

•	**Kisértékű paraméter** → az aktiválás kisértékű / nagyértékű besorolásának értékhatára, dátumtól érvényesen.

•	**Biztosítási csoport** → a lapon rendelhető. A biztosítási leltár lista ezen szűr.

•	**Leltársablon** → szobaleltár, kiértékelés és szobamozgás nyomtatványa.

### Az eszköz életútja

Az értékoldali folyamat sorrendje:

```mermaid
flowchart TD
  torzsek[Törzsek] --> lap[Nyilvántartó lap]
  import[Tárgyi eszköz import] --> lap
  lap --> kulcs[Leírási kulcs]
  lap --> tulajdonsag[Tulajdonság]
  aktivalas[Aktiválás] --> lap
  aktivalas --> elsovalt[Első értékváltozás]
  aktivalas --> szoba[Eszköz a szobában]
  kulcs --> ecs[Csoportos értékcsökkenés]
  elsovalt --> ecs
  ecs --> valt[Új értékváltozás sor]
  kezi[Kézi értékváltozás] --> valt
  esemeny[Esemény és szabály] --> aktivalas
  esemeny --> valt
  valt --> konyveles[Könyvelés]
  aktivalas --> konyveles
```

1. Törzsek (legalább kategória, csoport, szoba, aktiválás típusú esemény).
2. Nyilvántartó lap – kézzel vagy importból. Mentés után a füleken a leírási kulcs, a tulajdonság, a szobaelhelyezés és az értékváltozás jelenik meg.
3. Leírási kulcs – dátumtól, lineáris vagy fix. A csoportos értékcsökkenés az eszköz **utolsó** (legkésőbbi dátumú) kulcsát veszi.
4. Aktiválás – tételekből eszközök, első értékváltozás (Aktiválás típus), szobaelhelyezés, opcionálisan könyvelés.
5. Értékváltozás – átsorolás, értékcsökkenés, kivezetés. A sorok sorszámozottak; a következő számítás mindig az **utolsó** sorból indul.
6. Csoportos értékcsökkenés – a kijelölt eszközökre új értékcsökkenés típusú értékváltozást készít.
7. Kivezetés – az eszköz kikerül az élő állományból; a további értékcsökkenéshez a nettó egyenleg és a maradvány viszonyát is figyelembe veszi a program.

### Szoba, leltár és kiértékelés

```mermaid
flowchart TD
  szobakod[Szobakód] --> aktivalas[Aktiválás Szobába]
  szobakod --> mozgas[Eszköz a szobában]
  szobakod --> leltar[Szobaleltár]
  aktivalas --> mozgas
  roomimp[Szobaelhelyezés import] --> mozgas
  mozgas --> leltar
  sablon[Leltársablon] --> leltar
  leltar --> zaras[Szoba zárása]
  zaras --> datum[Leltár dátuma a szobán]
  zaras --> kiertekeles[Kiértékelés]
```

A szobaleltár a szobában várt mennyiséget az **eszköz a szobában** mozgásokból veszi. A kiértékelés csak akkor indítható, ha a leltáridőszakban **minden** érintett szoba le van zárva. A zárás feloldásához a Speciális funkciókban a tárgyi eszköz leltár zárás feloldása jog kell.

### Eseménytípusok és a könyvelés

Az esemény típusa határozza meg, mit jelent egy értékváltozás sor:

•	**Aktiválás**: használatba vétel. Az aktiválás menü ezt a típust várja. Az első értékcsökkenés napjainak számításakor a program az aktiválás napját **beleérti** (plusz egy nap).

•	**Átsorolás**: áthelyezés, átsorolás szervezet, munkaszám vagy szoba szerint, értékváltozással.

•	**Értékcsökkenés**: a csoportos futtatás és a kézi ÉCS is ezt a típust írja. A számítás a bruttó egyenlegből, a maradványból (számvitel) és a fejlesztési tartalékból (adó) indul.

•	**Kivezetés**: az eszköz kikerülése. Utána a csoportos értékcsökkenés már nem számol rá, ha a nettó egyenleg a maradványig lecsökkent.

Az esemény adatlapján a nagyértékű és a kisértékű szakaszban **előző** és **következő** esemény, valamint napok adhatók meg. Ezek a láncolt események időzítését segítik (például aktiválás után ennyi nappal értékcsökkenés).

Mentés után a **szabály** fülön a feltétel (szervezet- és munkaszámtartomány) és négy könyvelési blokk adható meg. Aktiváláskor és értékváltozáskor, ha a szabály illeszkedik, a program könyvelési tételt készíthet. A nyilvántartó lapon az **Érték főkönyvi száma** és az **ÉCS főkönyvi száma** a számlatükörből jön.

### Értékváltozás lánc

Minden eszközhöz az értékváltozások sorszámozott sorozatot alkotnak. Az új sor sorszáma az utolsó plusz egy. A mennyiségi és a bruttó egyenleg az előző sorból kerül tovább, az értékcsökkenés ezt módosítja.

A dátum nem lehet korábbi, mint az utolsó rögzített értékváltozás. A csoportos értékcsökkenés a napok számát az utolsó esemény dátuma és a futtatás dátuma között számolja. Szökőévben 366, egyébként 365 nappal oszt.

Lineáris leírásnál:

•	számvitel: (bruttó egyenleg − maradvány érték) × SZVT kulcs / 100 / év napjai × napok

•	adó: (bruttó egyenleg − fejlesztési tartalék) × adó kulcs / 100 / év napjai × napok

Fix összegű leírásnál a kulcson megadott éves összeg napra arányosítva. A számított összeg nem viheti a nettó egyenleget a maradvány (illetve a fejlesztési tartalék) alá; a program ekkor a fennmaradó összegre korlátoz.

### Kapcsolat más modulokkal

•	**Keretrendszer**: licensz (Tárgyi eszköz modul), szerepkör menü- és riportjoga, szervezet / munkaszám sorjog, Kedvencek, Alaptörzs gombok, Speciális funkciók (leltárzárás feloldása).

•	**Szervezet és munkaszám**: a lap, az aktiválás, a csoportos értékcsökkenés és a listák ezeken szűrnek. A szoba szervezete a helynyilvántartás sorjoga.

•	**Számlatükör / könyvelés**: érték- és ÉCS-főkönyv a lapon; az esemény szabálya a kontírozás.

•	**Partner**: a lap szállítója.

•	**Beszerzési bizonylat**: az aktiválás bizonylatszámánál a program a számla adataiból töltheti a dátumot és az értéket, ha a bizonylat megtalálható.

A listák csak olvasnak. Nem módosítják a törzset és az értékváltozást; a szűrők a fenti kapcsolatokra (azonosító, szervezet, munkaszám, dátum, biztosítási csoport, szoba) épülnek.

## Tárgyi eszköz kategória

A kategória az eszközök csoportosítására és az azonosítószám-tartomány megadására szolgál. Új eszköz felvitelénél a program a kategória „Azonosítótól” és „Azonosítóig” értékei között képzi az azonosítót.

Törzs kezelés szempontjából **Alaptörzs**. A kategóriák az aktuális céghez tartoznak.

Az <img src="media/ujfelvitel_4.png" alt="Új felvitel" width="20"> - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot.

A *-al jelzett mezők kitöltése kötelező.

•	Kód: a kategória rövid jele.

•	Megnevezés: a kategória neve.

•	Azonosítótól: a tartomány alsó értéke.

•	Azonosítóig: a tartomány felső értéke.

A <img src="media/mentes_4.png" alt="Mentés" width="20"> - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja.

A <img src="media/kilepes_4.png" alt="Kilépés" width="20"> - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja.

## Tárgyi eszköz csoport

A csoport az eszközök további, a kategóriától független csoportosítására szolgál. A nyilvántartó lapon az eszközhöz csoportot rendelünk.

Törzs kezelés szempontjából **Alaptörzs**. A csoportok az aktuális céghez tartoznak.

Az <img src="media/ujfelvitel_4.png" alt="Új felvitel" width="20"> - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot.

A *-al jelzett mezők kitöltése kötelező.

•	Kód: a csoport rövid jele.

•	Megnevezés: a csoport neve.

A <img src="media/mentes_4.png" alt="Mentés" width="20"> - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja.

A <img src="media/kilepes_4.png" alt="Kilépés" width="20"> - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja.

## Szobakód

A szobakód az eszköz fizikai helyét jelöli. Az aktiváláskor, a szobaelhelyezéskor és a szobaleltárnál a szobák közül választunk. A lista a szervezet szerinti sorjogot figyelembe veszi.

Törzs kezelés szempontjából **Alaptörzs**. A szobák az aktuális céghez tartoznak.

Az <img src="media/ujfelvitel_4.png" alt="Új felvitel" width="20"> - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot.

A *-al jelzett mezők kitöltése kötelező.

•	Kód: a szoba jele.

•	Megnevezés: a szoba neve.

•	Szervezet: a szobához tartozó szervezet. Jobb kattintással, a szokásos keresővel választható. A leltár és a szobaelhelyezés ezen a szervezeten keresztül szűr.

•	Személy: a szobáért felelős személy, ha van ilyen.

•	Külső azonosító: külső rendszerben használt kód, ha a szobát más nyilvántartással is összekötjük.

•	Aktív: ha nincs bejelölve, a szoba az aktiválásnál és a mozgásnál nem választható.

A leltár dátuma a szobaleltár zárásakor töltődik. Ezt a mezőt kézzel nem szerkesztjük.

A <img src="media/mentes_4.png" alt="Mentés" width="20"> - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja.

A <img src="media/kilepes_4.png" alt="Kilépés" width="20"> - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja.

## Tárgyi eszköz esemény

Az esemény az értékváltozás és az aktiválás típusait írja le. Innen választjuk ki, hogy aktiválásról, átsorolásról, értékcsökkenésről vagy kivezetésről van-e szó. Az eseményhez könyvelési szabály is tartozhat.

Törzs kezelés szempontjából **Alaptörzs**. Az események az aktuális céghez tartoznak.

Az adatlap három részre tagolódik: alapadatok, nagyértékű eszközök, kisértékű eszközök.

A típus nem csak címke: az aktiválás menü Aktiválás típusú eseményt vár, a csoportos értékcsökkenés Értékcsökkenés típusút készít, a kivezetés lezárja az élő állományt. A „Szoba szükséges” jelölő az értékváltozásnál kötelezővé teszi a szobát (átsorolásnál, kivezetésnél). Ugyanaz a típus több néven is felvehető, ha más a könyvelési szabály vagy a láncolat.

Az <img src="media/ujfelvitel_4.png" alt="Új felvitel" width="20"> - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot.

A *-al jelzett mezők kitöltése kötelező.

•	Megnevezés: az esemény neve.

•	Típus: Aktiválás, Átsorolás, Értékcsökkenés vagy Kivezetés.

•	Szoba szükséges: ha be van jelölve, az esemény rögzítésekor szobát is meg kell adni.

•	Megjegyzés: szabad szöveg.

A nagyértékű és a kisértékű szakaszban előző és következő esemény, valamint napok adhatók meg. Ezek a láncolt események (például aktiválás után értékcsökkenés) időzítését segítik.

Mentés után megjelenik az eseményhez tartozó szabályok fül. A szabály törzs kezelés szempontjából szintén **Alaptörzs**.

A szabály két részből áll:

•	**Feltétel**: szervezet- és munkaszámtartomány. A program akkor alkalmazza a szabályt, ha az eszköz (vagy az aktiválás) szervezete és munkaszáma ebbe a tartományba esik. Több szabály is felvehető ugyanahhoz az eseményhez, eltérő tartományokra.

•	**Könyvelés 1–4**: négy kontírozási blokk. Itt adható meg, milyen főkönyvi számokra könyveljen a program aktiváláskor vagy értékváltozáskor.

Ha nincs illeszkedő szabály, az értékváltozás akkor is rögzül, könyvelési tétel azonban nem készül.

A <img src="media/mentes_4.png" alt="Mentés" width="20"> - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja.

A <img src="media/kilepes_4.png" alt="Kilépés" width="20"> - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja.

## Tárgyi eszköz tulajdonságnév

A tulajdonságnév az eszközökön rögzíthető extra jellemzők listája (például szín, méret, gyári szám típusa). Magát az értéket a nyilvántartó lap Tulajdonság fülén adjuk meg.

Törzs kezelés szempontjából **Alaptörzs**. A tulajdonságnevek az aktuális céghez tartoznak.

Az <img src="media/ujfelvitel_4.png" alt="Új felvitel" width="20"> - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot.

A „Megnevezés” mező kitöltése kötelező.

A <img src="media/mentes_4.png" alt="Mentés" width="20"> - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja.

A <img src="media/kilepes_4.png" alt="Kilépés" width="20"> - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja.

## Kisértékű paraméter

A kisértékű paraméter azt az értékhatárt adja meg, amelytől a program kisértékű eszközként kezeli a tételt. Az aktiválásnál a típus (kisértékű / nagyértékű) ettől az értéktől is függhet.

Törzs kezelés szempontjából **Alaptörzs**. A paraméterek az aktuális céghez tartoznak. Több sor is felvihető, a „Dátumtól” mezővel időszakonként más értékhatár adható.

Az <img src="media/ujfelvitel_4.png" alt="Új felvitel" width="20"> - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot.

A *-al jelzett mezők kitöltése kötelező.

•	Dátumtól: mettől érvényes az értékhatár.

•	Érték: a kisértékű besorolás értékhatára.

A <img src="media/mentes_4.png" alt="Mentés" width="20"> - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja.

A <img src="media/kilepes_4.png" alt="Kilépés" width="20"> - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja.

## Biztosítási csoport

A biztosítási csoport az eszközök biztosítási besorolására szolgál. A nyilvántartó lapon az eszközhöz csoportot rendelünk, a biztosítási leltár lista ezen a csoporton keresztül szűrhető.

Törzs kezelés szempontjából **Alaptörzs**. A csoportok az aktuális céghez tartoznak.

Az <img src="media/ujfelvitel_4.png" alt="Új felvitel" width="20"> - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot.

A „Megnevezés” mező kitöltése kötelező.

A <img src="media/mentes_4.png" alt="Mentés" width="20"> - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja.

A <img src="media/kilepes_4.png" alt="Kilépés" width="20"> - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja.

## Leltársablon

A leltársablon a szobaleltár, a kiértékelés és a szobamozgás nyomtatványainak szövegezését és formáját tartja. A szobaleltár a sablon alapján készíti a nyomtatást.

Törzs kezelés szempontjából **Alaptörzs**. A sablonok az aktuális céghez tartoznak.

Az <img src="media/ujfelvitel_4.png" alt="Új felvitel" width="20"> - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot.

A *-al jelzett mezők kitöltése kötelező.

•	Megnevezés: a sablon neve.

•	Forrás: Szobaleltár, Kiértékelés vagy Szobamozgás.

•	Típus: a sablon rövid jele.

•	Sablon: a nyomtatvány tartalma.

A <img src="media/mentes_4.png" alt="Mentés" width="20"> - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja.

A <img src="media/kilepes_4.png" alt="Kilépés" width="20"> - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja.

## Tárgyi eszköz nyilvántartó lap

A nyilvántartó lap a modul központi törzse. Itt tartjuk az eszköz azonosítóját, megnevezését, csoportját, szervezetét, érték- és főkönyvi adatait. Mentés után füleken jelenik meg a leírási kulcs, a tulajdonság, a szobaelhelyezés és az értékváltozás.

Törzs kezelés szempontjából **Alaptörzs**. Az eszközök az aktuális céghez tartoznak. A lista a szervezet és a munkaszám szerinti sorjogot figyelembe veszi.

A lap nélkül nincs aktiválható, értékcsökkenthető vagy leltározható eszköz. Az aktiválás tételei és a tárgyi eszköz import is ide írnak. A csoportos értékcsökkenés, a szobaleltár és a listák mind a lapon szereplő azonosítóra, szervezetre és munkaszámra hivatkoznak.

Az <img src="media/ujfelvitel_4.png" alt="Új felvitel" width="20"> - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot.

A *-al jelzett mezők kitöltése kötelező.

•	Kategória: a Tárgyi eszköz kategória törzsből. Jobb kattintással, a szokásos keresővel választható. Az azonosító a kategória tartományából képződik.

•	Azonosító: az eszköz nyilvántartási száma. Kitöltése kötelező, a listákon és a vonalkódon ez jelenik meg.

•	Megnevezés: az eszköz neve.

•	Tárgyi eszköz csoport: a csoport törzsből.

•	Gyártási szám: gyári vagy gyártási azonosító.

•	Szervezet: az eszköz szervezete. A sorjog ezen a mezőn érvényesül.

•	Munkaszám: az eszköz munkaszáma, ha a cég munkaszámon is nyilvántart.

•	Bizonylatszám: a beszerzés bizonylata.

•	Biztosítási csoport: a biztosítási csoport törzsből.

•	Szállító: a beszerzés partnere.

•	Egységár: a beszerzési érték.

•	Teljesítés dátuma: a beszerzés / aktiváláshoz kapcsolódó dátum.

•	Maradvány érték: az értékcsökkenésnél figyelembe vett maradvány.

•	Aktiválás dátuma: mikor került az eszköz használatba.

•	Fejlesztési tartalék: ha a beszerzés fejlesztési tartalékból történt.

•	Érték főkönyvi száma: a tárgyi eszköz főkönyvi száma a számlatükörből.

•	ÉCS főkönyvi száma: az értékcsökkenés főkönyvi száma a számlatükörből.

•	Mértékegység: alapértelmezés szerint db.

•	Megjegyzés: szabad szöveg.

A <img src="media/mentes_4.png" alt="Mentés" width="20"> - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja.

A <img src="media/kilepes_4.png" alt="Kilépés" width="20"> - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja.

A <img src="media/torles_4.png" alt="Törlés" width="20"> - „Törlés” gomb az eszközt törli. A törlés a kapcsolódó leírási kulcsokat, tulajdonságokat és szobaelhelyezéseket is érinti, vagy figyelmeztet, ha a törlés előtt más kapcsolatot is törölni kell.

Mentés után a fülek:

•	**Leírási kulcs**: a csoportos értékcsökkenés innen olvassa a módot és a kulcsokat.

•	**Tulajdonság**: extra jellemzők a tulajdonságnév törzsből.

•	**Eszköz a szobában**: helymozgások; a szobaleltár innen veszi a várt mennyiséget.

•	**Értékváltozás**: az eszköz sorszámozott értékmozgásai. Az aktiválás és a csoportos értékcsökkenés is ide ír.

## Leírási kulcs

A leírási kulcs a nyilvántartó lap fülén jelenik meg, az adott eszközhöz. Itt adjuk meg, milyen kulccsal és milyen módon számoljon a program értékcsökkenést.

Törzs kezelés szempontjából **Alaptörzs**. Egy eszközhöz több, dátumtól érvényes kulcs is felvihető.

Az <img src="media/ujfelvitel_4.png" alt="Új felvitel" width="20"> - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot.

A *-al jelzett mezők kitöltése kötelező.

•	Dátumtól: mettől érvényes a kulcs.

•	Típus: Lineáris vagy Fix összegű.

•	Kulcs SZVT szerint: a számviteli törvény szerinti leírási kulcs.

•	Kulcs adó tv szerint: az adótörvény szerinti leírási kulcs.

•	Összeg: fix összegű leírásnál az időszakos összeg.

A csoportos értékcsökkenés ezeket a kulcsokat használja. Több kulcs esetén a futtatás dátumához a **legkésőbbi „Dátumtól”** érvényes sort veszi. Lineáris típusnál a SZVT és az adó kulcs százalék; fix összegűnél az „Összeg” az éves leírás, amit a program napra arányosít. Kulcs nélkül a csoportos futtatás az eszközt kihagyja vagy hibát jelez.

A maradvány értéket és a fejlesztési tartalékot nem itt, hanem a nyilvántartó lapon tároljuk; a számítás mindkettőt a lapról olvassa.

A <img src="media/mentes_4.png" alt="Mentés" width="20"> - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja.

A <img src="media/kilepes_4.png" alt="Kilépés" width="20"> - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja.

## Tulajdonság

A tulajdonság a nyilvántartó lap fülén jelenik meg. Itt rendeljük az eszközhöz a tulajdonságnév törzsből választott jellemzőt és annak értékét.

Törzs kezelés szempontjából **Alaptörzs**.

Az <img src="media/ujfelvitel_4.png" alt="Új felvitel" width="20"> - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot.

A tulajdonság (tulajdonságnév) kitöltése kötelező. Jobb kattintással, a szokásos keresővel választjuk a Tárgyi eszköz tulajdonságnév törzsből. Az érték mezőben adjuk meg a konkrét adatot.

A <img src="media/mentes_4.png" alt="Mentés" width="20"> - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja.

A <img src="media/kilepes_4.png" alt="Kilépés" width="20"> - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja.

## Eszköz a szobában

Az eszköz szobaelhelyezése önálló menüből és a nyilvántartó lap füléről is elérhető. Itt rögzítjük, melyik szobában, milyen mennyiségben van az eszköz, és honnan hová került.

Törzs kezelés szempontjából **Alaptörzs**. A lista a szoba szervezete szerinti sorjogot figyelembe veszi.

Az <img src="media/ujfelvitel_4.png" alt="Új felvitel" width="20"> - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot.

A *-al jelzett mezők kitöltése kötelező.

•	Dátum: a mozgás vagy az elhelyezés dátuma.

•	Mennyiség: az adott szobában lévő mennyiség.

•	Szobából: a kiinduló szoba. Jobb kattintással, a szokásos keresővel választható.

•	Szobába: a cél szoba.

A szobaleltár és a szobamozgás listák ezekből a mozgásokból dolgoznak. Az aktiváláskor megadott szoba itt is megjelenik. A szobaelhelyezés import ugyanezeket a mozgásokat tölti be tömegesen.

Egy eszköz több szobában is lehet, ha a mennyiség megoszlik. A leltár a szoba szerinti várható mennyiséget ezeknek a soroknak az egyenlegéből számolja, nem a nyilvántartó lap egységárából.

A <img src="media/mentes_4.png" alt="Mentés" width="20"> - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja.

A <img src="media/kilepes_4.png" alt="Kilépés" width="20"> - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja.

## Aktiválás

Az aktiválás a beszerzett eszköz használatba vételét rögzíti. Itt adjuk meg, kisértékű vagy nagyértékű-e a tétel, melyik szervezethez és szobához tartozik, milyen esemény szerint könyvelendő, és milyen tételekből áll.

Törzs kezelés szempontjából **Alaptörzs**, a fejléchez tétel fül tartozik. A lista a szervezet és a munkaszám szerinti sorjogot figyelembe veszi.

Az <img src="media/ujfelvitel_4.png" alt="Új felvitel" width="20"> - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot.

A *-al jelzett mezők kitöltése kötelező.

•	Típus: Kisértékű eszköz vagy Nagyértékű eszköz.

•	Szervezet: az aktiválás szervezete.

•	Megnevezés: az aktiválás leírása.

•	Szobába: a használatba vétel szobája. Csak aktív szoba választható.

•	Bizonylatszám: a kapcsolódó beszerzési bizonylat.

•	Esemény: a Tárgyi eszköz esemény törzsből, aktiválás típusú események közül.

•	Aktiválás dátuma: a használatba vétel napja.

Mentés után megjelenik a tételek fül. A tételen megadható a megnevezés, a gyártási szám, a mennyiség, a bruttó érték és a megjegyzés. A tételekből készül a nyilvántartó lapon szereplő eszköz: azonosító, megnevezés, szervezet, aktiválás dátuma, érték. Az aktiválás adatlapjáról a már létrehozott eszközök listája is lekérhető.

A bizonylatszám kitöltése után a program a kapcsolódó beszerzési bizonylatból töltheti a dátumot és az értéket, ha a számla megtalálható.

A program az aktiválásból könyvelési eseményt is készíthet, ha az eseményhez szabály van rendelve, és a szervezet / munkaszám a szabály feltételébe esik. Az aktiválás egyben az első értékváltozás: típusa Aktiválás, ettől a naptól számolódik a későbbi értékcsökkenés (az aktiválás napját a program beleszámítja). A „Szobába” mező szobaelhelyezést is nyit.

Kisértékű / nagyértékű típus a kisértékű paraméter értékhatárához viszonyítva választható; az esemény nagyértékű és kisértékű láncolata (előző / következő esemény, napok) ettől a típustól függ.

Az aktiválási bizonylat listából a felvitt aktiválás kinyomtatható.

A <img src="media/mentes_4.png" alt="Mentés" width="20"> - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja.

A <img src="media/kilepes_4.png" alt="Kilépés" width="20"> - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja.

## Értékváltozás

Az értékváltozás az eszközön történt későbbi eseményeket (átsorolás, értékcsökkenés, kivezetés) rögzíti. A tételhez eseményt, dátumot és – ha az esemény előírja – szobát adunk meg. Kapcsolódhat aktiváláshoz is.

Törzs kezelés szempontjából **Alaptörzs**. Az értékváltozások az eszközhöz tartoznak.

Az <img src="media/ujfelvitel_4.png" alt="Új felvitel" width="20"> - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot.

A *-al jelzett mezők kitöltése kötelező.

•	Dátum: az esemény napja.

•	Esemény: a Tárgyi eszköz esemény törzsből.

•	Aktiválás: ha az értékváltozás egy adott aktiváláshoz kapcsolódik.

A csoportos értékcsökkenés automatikusan is létrehoz értékváltozás sorokat. A kézi felvitel a rendkívüli mozgásokra, kivezetésre, átsorolásra való.

Az értékváltozások eszközönként sorszámozottak. Az új sor az utolsó után következik; a mennyiségi egyenleg és a bruttó egyenleg az előző sorból jön. A dátum nem lehet korábbi az utolsó rögzített eseménynél. A csoportos értékcsökkenés mindig az utolsó sorból és az utolsó leírási kulcsból számol.

Az esemény típusa szerint:

•	Átsorolás: szervezet, munkaszám vagy szoba változása, ha az esemény szobát is előír.

•	Értékcsökkenés: a számított vagy kézzel megadott ÉCS. A nettó egyenleg csökken, a bruttó jellemzően megmarad.

•	Kivezetés: az eszköz kikerülése; ezután a csoportos futtatás már nem ír rá új ÉCS sort, ha a nettó a maradványig lecsökkent.

Ha az eseményhez szabály tartozik, mentéskor könyvelési tétel is készülhet. Az eszközkarton és az értékváltozás listák ebből a sorozatból dolgoznak.

A <img src="media/mentes_4.png" alt="Mentés" width="20"> - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja.

A <img src="media/kilepes_4.png" alt="Kilépés" width="20"> - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja.

## Csoportos értékcsökkenés

A csoportos értékcsökkenés a nyilvántartó lapon szereplő, leírási kulccsal ellátott eszközökre számol értékcsökkenést a megadott időszakra. Nem klasszikus törzslista: a program összegyűjti az eszközöket, megjeleníti a napokat és a kulcsokat, majd a jóváhagyás után értékváltozás eseményeket készít.

A képernyőn a szervezet és a munkaszám szerinti sorjog érvényesül. Ingyenes licenszben a menüpont nem érhető el.

A listában látható:

•	az eszköz azonosítója és megnevezése

•	a számításba vett napok

•	a számviteli és az adótörvény szerinti kulcs

A feldolgozás előtt ellenőrizzük a dátumot és a kijelölt sorokat. A program csak olyan eszközt vesz, amelynek van nyilvántartó lapja, van leírási kulcsa, és van legalább egy értékváltozása (jellemzően az aktiválás). A napok száma az utolsó értékváltozás dátuma és a futtatás dátuma között van; ha az utolsó esemény aktiválás volt, a kezdőnap beleszámít.

A számítás módját a leírási kulcs típusa adja (lineáris vagy fix). A képlet és a maradvány / fejlesztési tartalék korlát a **Logikai kapcsolódások** fejezetben, az Értékváltozás lánc szakaszban szerepel. A készülő sor típusa Értékcsökkenés; a sorszám az utolsó plusz egy.

Sikeres futás után az értékváltozások és – ha az eseményhez szabály tartozik – a könyvelési tételek is létrejönnek. A lista utólag az eszközkartonon és az értékváltozás listán ellenőrizhető. Ugyanarra a dátumra ismételt futtatás előtt ellenőrizzük, hogy ne legyen dupla ÉCS.

A <img src="media/kedvenc_4.png" alt="Kedvencek közé rak" width="20"> - „Kedvencekhez ad” gombbal a funkció a kedvencek közé tehető.

A <img src="media/frissites_4.png" alt="Frissítés" width="20"> gomb az eszközök listáját kéri le újból.

## Szobaleltár

A szobaleltár a kiválasztott szervezet és szoba eszközeit hasonlítja a nyilvántartáshoz. Itt nyitjuk a leltárt, rögzítjük a talált mennyiséget, majd zárjuk a szobát.

Törzs kezelés szempontjából **Alaptörzs**, a fejléchez a leltározás tételei tartoznak. A lista a szervezet szerinti sorjogot figyelembe veszi.

Az <img src="media/ujfelvitel_4.png" alt="Új felvitel" width="20"> - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új leltárfejet.

A *-al jelzett mezők kitöltése kötelező.

•	Szervezet: melyik szervezet szobáit leltározzuk.

•	Dátum: a leltár napja.

•	Szobakód: a leltározandó szoba.

•	Leltárjegyzőkönyv száma: a jegyzőkönyv azonosítója, ha van.

•	Lezárt: a zárás után a tétel már nem módosítható.

A nyitott leltáron a szobában várt és a ténylegesen talált eszközök rögzíthetők. Vonalkódos leolvasás is használható, ha az eszköz azonosítója vonalkódon szerepel. A várt mennyiség az **Eszköz a szobában** mozgásokból jön, a talált mennyiséget a leltározó írja vagy olvassa be.

A zárás után a tétel nem módosítható, és a szobakód leltár dátuma kitöltődik. A kiértékelés (eltérések összesítése, nyomtatás a kiértékelés sablonnal) csak akkor indítható, ha a leltározott szervezetnél **nincs nyitott** szobaleltár. Ha bármelyik szoba még nyitva van, a program ezt üzeni, és a kiértékelés nem készül.

A lezárt leltár alapesetben nem oldható vissza. A feloldáshoz a Speciális funkciókban a tárgyi eszköz leltár zárás feloldása jogot kell a szerepkörhöz rendelni. Erről a Keretrendszer Speciális funkciók fejezete szól. Feloldás után a tétel újra szerkeszthető, a kiértékelést a zárások után újra el kell végezni.

A <img src="media/mentes_4.png" alt="Mentés" width="20"> - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja.

A <img src="media/kilepes_4.png" alt="Kilépés" width="20"> - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja.

A <img src="media/print_4.png" alt="Nyomtatás" width="20"> - „Nyomtatás” gomb a leltársablon alapján készíti a jegyzőkönyvet.

## Tárgyi eszköz import

A tárgyi eszköz import Excel vagy hasonló állományból tölti be a nyilvántartó lapra az eszközöket. Nem **Alaptörzs**: fájl kiválasztása után a program betölti a sorokat, ellenőrzi a kategóriát és a kötelező mezőket, majd rögzíti az eszközöket.

Ingyenes licenszben a menüpont nem érhető el.

A feltöltendő állomány oszlopait a program a nyilvántartó lap mezőihez igazítja (azonosító, megnevezés, kategória, csoport, szervezet). A kategóriának, a csoportnak és a szervezetnek már léteznie kell. Hibás sor esetén a program üzenetet ad, a helyes sorok felvihetők. Az import nem helyettesíti az aktiválást: az értékváltozás és a szobaelhelyezés külön lépés (aktiválás vagy szobaelhelyezés import).

A <img src="media/kedvenc_4.png" alt="Kedvencek közé rak" width="20"> - „Kedvencekhez ad” gombbal a funkció a kedvencek közé tehető.

## Szobaelhelyezés import

A szobaelhelyezés import a már felvitt eszközök szobához rendelését tölti be állományból. A működés a tárgyi eszköz importhoz hasonló: fájl kiválasztása, ellenőrzés, rögzítés.

Ingyenes licenszben a menüpont nem érhető el.

Az állományban az eszköz azonosítója, a szoba és a dátum a kötelező adat. A program csak létező eszközhöz és aktív szobához tölt be mozgást. A belépő sorok ugyanoda kerülnek, mint a kézi **Eszköz a szobában** felvitel; a szobaleltár ezekből számolja a várt mennyiséget.

## Listák

A Tárgyi eszköz modul listái a menü melletti Listák fülön jelennek meg, ha a szerepkör riportjogot kapott rájuk. A listák működése megegyezik a Keretrendszer Listák fejezetében leírtakkal.

A <img src="media/print_4.png" alt="Nyomtatás" width="20"> - „Nyomtatás” gomb a szűrőfeltételeknek megfelelő listát készíti pdf formában.

A <img src="media/export_4.png" alt="Exportálás" width="20"> - „Export” gomb a lista tartalmát a kiválasztott formátumban adja át.

A <img src="media/kedvenc_4.png" alt="Kedvencek közé rak" width="20"> gomb a listát a Kedvencek jobb oldali oszlopába teszi.

**Tárgyi eszköz karton**

Az eszközök részletes kartonja. Szűrhető eszköz azonosítótól–ig, szervezetre, munkaszámra és dátumra. A kartonon a nyilvántartási adatok mellett a szobaelhelyezés is szerepelhet.

**Vonalkód**

Az eszköz azonosítójából vonalkódot nyomtat, címkézéshez. Szűrhető eszköz azonosítótól–ig.

**Eszközkarton**

Az eszköz értékváltozásainak időrendi kartonja. A dátumtól–ig és a szervezet megadása kötelező a dátum mezőknél.

**Értékváltozás**

Az időszaki értékváltozások listája (aktiválás, értékcsökkenés, kivezetés).

**Eseménylista**

A rögzített tárgyi eszköz események listája a megadott szűrők szerint.

**Értékváltozás karton**

Az értékváltozások főkönyvi / karton szerinti összesítése.

**Aktiválási bizonylat**

A kiválasztott aktiválás nyomtatványa, kisértékű vagy nagyértékű megjelöléssel, a tételekkel.

**Szobaleltár**

A szobaleltár jegyzőkönyve, a várt és a talált eszközökkel. Vonalkódos változata is készíthető.

**Szobaleltár vonalkód nélkül**

Ugyanaz a szobaleltár, vonalkód nélkül, ha a címkézés nem szükséges.

**Szobamozgás**

Az eszközök szobák közötti mozgása a megadott időszakra.

**Szobamozgás ellenőrzés**

A szobamozgások ellenőrző listája, az eltérések kiszűrésére.

**Biztosítási leltár**

A biztosítási csoporthoz tartozó eszközök listája.

**Kapcsolódó eszközök**

Az egymáshoz rendelt, kapcsolódó eszközök listája. Részletes változata is készíthető.

A listák és a menük összerendelése:

•	**Tárgyi eszköz karton, Vonalkód, Kapcsolódó eszközök** → nyilvántartó lap, szobaelhelyezés, tulajdonság.

•	**Eszközkarton, Értékváltozás, Értékváltozás karton, Eseménylista** → értékváltozás sorok és esemény törzs.

•	**Aktiválási bizonylat** → aktiválás fej és tételek.

•	**Szobaleltár, Szobaleltár vonalkód nélkül** → szobaleltár és leltársablon.

•	**Szobamozgás, Szobamozgás ellenőrzés** → eszköz a szobában.

•	**Biztosítási leltár** → nyilvántartó lap és biztosítási csoport.