CivisCloud-4/targyieszkoz_4.md

# CivisCloud
Tárgyi eszköz modul

Verzió: 4

**Felhasználói kézikönyv**

---

## Tartalomjegyzék
- [Bevezetés](#bevezetés)
- [Tárgyi eszköz kategória](#tárgyi-eszköz-kategória)
- [Tárgyi eszköz csoport](#tárgyi-eszköz-csoport)
- [Szobakód](#szobakód)
- [Tárgyi eszköz esemény](#tárgyi-eszköz-esemény)
- [Tárgyi eszköz tulajdonságnév](#tárgyi-eszköz-tulajdonságnév)
- [Kisértékű paraméter](#kisértékű-paraméter)
- [Biztosítási csoport](#biztosítási-csoport)
- [Leltársablon](#leltársablon)
- [Tárgyi eszköz nyilvántartó lap](#tárgyi-eszköz-nyilvántartó-lap)
- [Leírási kulcs](#leírási-kulcs)
- [Tulajdonság](#tulajdonság)
- [Eszköz a szobában](#eszköz-a-szobában)
- [Aktiválás](#aktiválás)
- [Értékváltozás](#értékváltozás)
- [Csoportos értékcsökkenés](#csoportos-értékcsökkenés)
- [Szobaleltár](#szobaleltár)
- [Tárgyi eszköz import](#tárgyi-eszköz-import)
- [Szobaelhelyezés import](#szobaelhelyezés-import)
- [Listák](#listák)

## Bevezetés

A Tárgyi eszköz modul a vállalkozás tartós eszközeinek nyilvántartására, helyének követésére, aktiválására, értékváltozására, értékcsökkenésére és szobaleltározására szolgál.

A modul a keretrendszerre épül. A menük és a listák csak akkor jelennek meg, ha a licenszben szerepel a Tárgyi eszköz modul, és a felhasználó szerepköre jogosultságot kapott rájuk. Ingyenes licenszben a modul menüi nem érhetők el. A lista, a kereső sáv, az új felvitel, a módosítás, a törlés, a nyomtatás és az exportálás működése a törzseknél megegyezik a Keretrendszer **Alaptörzs** fejezetében leírtakkal.

A nyilvántartás és a leltár a szervezetre és a munkaszámra vonatkozó sorjogot figyelembe veszi. A felhasználó csak azokat a szervezeteket és munkaszámokat látja, amelyekre a szerepköre jogosult.

A mindennapi munka tipikus sorrendje:

•	Törzsek felvétele (kategória, csoport, szobakód, esemény, tulajdonságnév)

•	Eszközök felvitele a nyilvántartó lapon

•	Aktiválás, majd értékváltozás és értékcsökkenés

•	Szobaelhelyezés és szobaleltár

A <img src="media/kedvenc_4.png" alt="Kedvencek közé rak" width="20"> - „Kedvencekhez ad” gomb minden menünél a Kedvencek közé teszi a funkciót. A <img src="media/frissites_4.png" alt="Frissítés" width="20"> - „Frissítés” gomb a lista adatait kéri le újból a szerverről.

## Tárgyi eszköz kategória

A kategória az eszközök csoportosítására és az azonosítószám-tartomány megadására szolgál. Új eszköz felvitelénél a program a kategória „Azonosítótól” és „Azonosítóig” értékei között képzi az azonosítót.

Törzs kezelés szempontjából **Alaptörzs**. A kategóriák az aktuális céghez tartoznak.

Az <img src="media/ujfelvitel_4.png" alt="Új felvitel" width="20"> - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot.

A *-al jelzett mezők kitöltése kötelező.

•	Kód: a kategória rövid jele.

•	Megnevezés: a kategória neve.

•	Azonosítótól: a tartomány alsó értéke.

•	Azonosítóig: a tartomány felső értéke.

A <img src="media/mentes_4.png" alt="Mentés" width="20"> - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja.

A <img src="media/kilepes_4.png" alt="Kilépés" width="20"> - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja.

## Tárgyi eszköz csoport

A csoport az eszközök további, a kategóriától független csoportosítására szolgál. A nyilvántartó lapon az eszközhöz csoportot rendelünk.

Törzs kezelés szempontjából **Alaptörzs**. A csoportok az aktuális céghez tartoznak.

Az <img src="media/ujfelvitel_4.png" alt="Új felvitel" width="20"> - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot.

A *-al jelzett mezők kitöltése kötelező.

•	Kód: a csoport rövid jele.

•	Megnevezés: a csoport neve.

A <img src="media/mentes_4.png" alt="Mentés" width="20"> - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja.

A <img src="media/kilepes_4.png" alt="Kilépés" width="20"> - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja.

## Szobakód

A szobakód az eszköz fizikai helyét jelöli. Az aktiváláskor, a szobaelhelyezéskor és a szobaleltárnál a szobák közül választunk. A lista a szervezet szerinti sorjogot figyelembe veszi.

Törzs kezelés szempontjából **Alaptörzs**. A szobák az aktuális céghez tartoznak.

Az <img src="media/ujfelvitel_4.png" alt="Új felvitel" width="20"> - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot.

A *-al jelzett mezők kitöltése kötelező.

•	Kód: a szoba jele.

•	Megnevezés: a szoba neve.

•	Szervezet: a szobához tartozó szervezet. Jobb kattintással, a szokásos keresővel választható. A leltár és a szobaelhelyezés ezen a szervezeten keresztül szűr.

•	Személy: a szobáért felelős személy, ha van ilyen.

•	Külső azonosító: külső rendszerben használt kód, ha a szobát más nyilvántartással is összekötjük.

•	Aktív: ha nincs bejelölve, a szoba az aktiválásnál és a mozgásnál nem választható.

A leltár dátuma a szobaleltár zárásakor töltődik. Ezt a mezőt kézzel nem szerkesztjük.

A <img src="media/mentes_4.png" alt="Mentés" width="20"> - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja.

A <img src="media/kilepes_4.png" alt="Kilépés" width="20"> - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja.

## Tárgyi eszköz esemény

Az esemény az értékváltozás és az aktiválás típusait írja le. Innen választjuk ki, hogy aktiválásról, átsorolásról, értékcsökkenésről vagy kivezetésről van-e szó. Az eseményhez könyvelési szabály is tartozhat.

Törzs kezelés szempontjából **Alaptörzs**. Az események az aktuális céghez tartoznak.

Az adatlap három részre tagolódik: alapadatok, nagyértékű eszközök, kisértékű eszközök.

Az <img src="media/ujfelvitel_4.png" alt="Új felvitel" width="20"> - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot.

A *-al jelzett mezők kitöltése kötelező.

•	Megnevezés: az esemény neve.

•	Típus: Aktiválás, Átsorolás, Értékcsökkenés vagy Kivezetés.

•	Szoba szükséges: ha be van jelölve, az esemény rögzítésekor szobát is meg kell adni.

•	Megjegyzés: szabad szöveg.

A nagyértékű és a kisértékű szakaszban előző és következő esemény, valamint napok adhatók meg. Ezek a láncolt események (például aktiválás után értékcsökkenés) időzítését segítik.

Mentés után megjelenik az eseményhez tartozó szabályok fül. Itt adhatók meg a könyvelési feltételek és a főkönyvi kontírozás. A szabály törzs kezelés szempontjából szintén **Alaptörzs**.

A <img src="media/mentes_4.png" alt="Mentés" width="20"> - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja.

A <img src="media/kilepes_4.png" alt="Kilépés" width="20"> - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja.

## Tárgyi eszköz tulajdonságnév

A tulajdonságnév az eszközökön rögzíthető extra jellemzők listája (például szín, méret, gyári szám típusa). Magát az értéket a nyilvántartó lap Tulajdonság fülén adjuk meg.

Törzs kezelés szempontjából **Alaptörzs**. A tulajdonságnevek az aktuális céghez tartoznak.

Az <img src="media/ujfelvitel_4.png" alt="Új felvitel" width="20"> - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot.

A „Megnevezés” mező kitöltése kötelező.

A <img src="media/mentes_4.png" alt="Mentés" width="20"> - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja.

A <img src="media/kilepes_4.png" alt="Kilépés" width="20"> - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja.

## Kisértékű paraméter

A kisértékű paraméter azt az értékhatárt adja meg, amelytől a program kisértékű eszközként kezeli a tételt. Az aktiválásnál a típus (kisértékű / nagyértékű) ettől az értéktől is függhet.

Törzs kezelés szempontjából **Alaptörzs**. A paraméterek az aktuális céghez tartoznak. Több sor is felvihető, a „Dátumtól” mezővel időszakonként más értékhatár adható.

Az <img src="media/ujfelvitel_4.png" alt="Új felvitel" width="20"> - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot.

A *-al jelzett mezők kitöltése kötelező.

•	Dátumtól: mettől érvényes az értékhatár.

•	Érték: a kisértékű besorolás értékhatára.

A <img src="media/mentes_4.png" alt="Mentés" width="20"> - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja.

A <img src="media/kilepes_4.png" alt="Kilépés" width="20"> - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja.

## Biztosítási csoport

A biztosítási csoport az eszközök biztosítási besorolására szolgál. A nyilvántartó lapon az eszközhöz csoportot rendelünk, a biztosítási leltár lista ezen a csoporton keresztül szűrhető.

Törzs kezelés szempontjából **Alaptörzs**. A csoportok az aktuális céghez tartoznak.

Az <img src="media/ujfelvitel_4.png" alt="Új felvitel" width="20"> - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot.

A „Megnevezés” mező kitöltése kötelező.

A <img src="media/mentes_4.png" alt="Mentés" width="20"> - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja.

A <img src="media/kilepes_4.png" alt="Kilépés" width="20"> - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja.

## Leltársablon

A leltársablon a szobaleltár, a kiértékelés és a szobamozgás nyomtatványainak szövegezését és formáját tartja. A szobaleltár a sablon alapján készíti a nyomtatást.

Törzs kezelés szempontjából **Alaptörzs**. A sablonok az aktuális céghez tartoznak.

Az <img src="media/ujfelvitel_4.png" alt="Új felvitel" width="20"> - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot.

A *-al jelzett mezők kitöltése kötelező.

•	Megnevezés: a sablon neve.

•	Forrás: Szobaleltár, Kiértékelés vagy Szobamozgás.

•	Típus: a sablon rövid jele.

•	Sablon: a nyomtatvány tartalma.

A <img src="media/mentes_4.png" alt="Mentés" width="20"> - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja.

A <img src="media/kilepes_4.png" alt="Kilépés" width="20"> - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja.

## Tárgyi eszköz nyilvántartó lap

A nyilvántartó lap a modul központi törzse. Itt tartjuk az eszköz azonosítóját, megnevezését, csoportját, szervezetét, érték- és főkönyvi adatait. Mentés után füleken jelenik meg a leírási kulcs, a tulajdonság és a szobaelhelyezés.

Törzs kezelés szempontjából **Alaptörzs**. Az eszközök az aktuális céghez tartoznak. A lista a szervezet és a munkaszám szerinti sorjogot figyelembe veszi.

Az <img src="media/ujfelvitel_4.png" alt="Új felvitel" width="20"> - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot.

A *-al jelzett mezők kitöltése kötelező.

•	Kategória: a Tárgyi eszköz kategória törzsből. Jobb kattintással, a szokásos keresővel választható. Az azonosító a kategória tartományából képződik.

•	Azonosító: az eszköz nyilvántartási száma. Kitöltése kötelező, a listákon és a vonalkódon ez jelenik meg.

•	Megnevezés: az eszköz neve.

•	Tárgyi eszköz csoport: a csoport törzsből.

•	Gyártási szám: gyári vagy gyártási azonosító.

•	Szervezet: az eszköz szervezete. A sorjog ezen a mezőn érvényesül.

•	Munkaszám: az eszköz munkaszáma, ha a cég munkaszámon is nyilvántart.

•	Bizonylatszám: a beszerzés bizonylata.

•	Biztosítási csoport: a biztosítási csoport törzsből.

•	Szállító: a beszerzés partnere.

•	Egységár: a beszerzési érték.

•	Teljesítés dátuma: a beszerzés / aktiváláshoz kapcsolódó dátum.

•	Maradvány érték: az értékcsökkenésnél figyelembe vett maradvány.

•	Aktiválás dátuma: mikor került az eszköz használatba.

•	Fejlesztési tartalék: ha a beszerzés fejlesztési tartalékból történt.

•	Érték főkönyvi száma: a tárgyi eszköz főkönyvi száma a számlatükörből.

•	ÉCS főkönyvi száma: az értékcsökkenés főkönyvi száma a számlatükörből.

•	Mértékegység: alapértelmezés szerint db.

•	Megjegyzés: szabad szöveg.

A <img src="media/mentes_4.png" alt="Mentés" width="20"> - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja.

A <img src="media/kilepes_4.png" alt="Kilépés" width="20"> - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja.

A <img src="media/torles_4.png" alt="Törlés" width="20"> - „Törlés” gomb az eszközt törli. A törlés a kapcsolódó leírási kulcsokat, tulajdonságokat és szobaelhelyezéseket is érinti, vagy figyelmeztet, ha a törlés előtt más kapcsolatot is törölni kell.

## Leírási kulcs

A leírási kulcs a nyilvántartó lap fülén jelenik meg, az adott eszközhöz. Itt adjuk meg, milyen kulccsal és milyen módon számoljon a program értékcsökkenést.

Törzs kezelés szempontjából **Alaptörzs**. Egy eszközhöz több, dátumtól érvényes kulcs is felvihető.

Az <img src="media/ujfelvitel_4.png" alt="Új felvitel" width="20"> - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot.

A *-al jelzett mezők kitöltése kötelező.

•	Dátumtól: mettől érvényes a kulcs.

•	Típus: Lineáris vagy Fix összegű.

•	Kulcs SZVT szerint: a számviteli törvény szerinti leírási kulcs.

•	Kulcs adó tv szerint: az adótörvény szerinti leírási kulcs.

•	Összeg: fix összegű leírásnál az időszakos összeg.

A csoportos értékcsökkenés ezeket a kulcsokat használja.

A <img src="media/mentes_4.png" alt="Mentés" width="20"> - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja.

A <img src="media/kilepes_4.png" alt="Kilépés" width="20"> - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja.

## Tulajdonság

A tulajdonság a nyilvántartó lap fülén jelenik meg. Itt rendeljük az eszközhöz a tulajdonságnév törzsből választott jellemzőt és annak értékét.

Törzs kezelés szempontjából **Alaptörzs**.

Az <img src="media/ujfelvitel_4.png" alt="Új felvitel" width="20"> - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot.

A tulajdonság (tulajdonságnév) kitöltése kötelező. Jobb kattintással, a szokásos keresővel választjuk a Tárgyi eszköz tulajdonságnév törzsből. Az érték mezőben adjuk meg a konkrét adatot.

A <img src="media/mentes_4.png" alt="Mentés" width="20"> - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja.

A <img src="media/kilepes_4.png" alt="Kilépés" width="20"> - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja.

## Eszköz a szobában

Az eszköz szobaelhelyezése önálló menüből és a nyilvántartó lap füléről is elérhető. Itt rögzítjük, melyik szobában, milyen mennyiségben van az eszköz, és honnan hová került.

Törzs kezelés szempontjából **Alaptörzs**. A lista a szoba szervezete szerinti sorjogot figyelembe veszi.

Az <img src="media/ujfelvitel_4.png" alt="Új felvitel" width="20"> - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot.

A *-al jelzett mezők kitöltése kötelező.

•	Dátum: a mozgás vagy az elhelyezés dátuma.

•	Mennyiség: az adott szobában lévő mennyiség.

•	Szobából: a kiinduló szoba. Jobb kattintással, a szokásos keresővel választható.

•	Szobába: a cél szoba.

A szobaleltár és a szobamozgás listák ezekből a mozgásokból dolgoznak. Az aktiváláskor megadott szoba itt is megjelenik.

A <img src="media/mentes_4.png" alt="Mentés" width="20"> - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja.

A <img src="media/kilepes_4.png" alt="Kilépés" width="20"> - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja.

## Aktiválás

Az aktiválás a beszerzett eszköz használatba vételét rögzíti. Itt adjuk meg, kisértékű vagy nagyértékű-e a tétel, melyik szervezethez és szobához tartozik, milyen esemény szerint könyvelendő, és milyen tételekből áll.

Törzs kezelés szempontjából **Alaptörzs**, a fejléchez tétel fül tartozik. A lista a szervezet és a munkaszám szerinti sorjogot figyelembe veszi.

Az <img src="media/ujfelvitel_4.png" alt="Új felvitel" width="20"> - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot.

A *-al jelzett mezők kitöltése kötelező.

•	Típus: Kisértékű eszköz vagy Nagyértékű eszköz.

•	Szervezet: az aktiválás szervezete.

•	Megnevezés: az aktiválás leírása.

•	Szobába: a használatba vétel szobája. Csak aktív szoba választható.

•	Bizonylatszám: a kapcsolódó beszerzési bizonylat.

•	Esemény: a Tárgyi eszköz esemény törzsből, aktiválás típusú események közül.

•	Aktiválás dátuma: a használatba vétel napja.

Mentés után megjelenik a tételek fül. A tételen megadható a megnevezés, a gyártási szám, a mennyiség, a bruttó érték és a megjegyzés. A tételekből készülhet a nyilvántartó lapon szereplő eszköz.

A program az aktiválásból könyvelési eseményt is készíthet, ha az eseményhez szabály van rendelve. Az aktiválási bizonylat listából a felvitt aktiválás kinyomtatható.

A <img src="media/mentes_4.png" alt="Mentés" width="20"> - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja.

A <img src="media/kilepes_4.png" alt="Kilépés" width="20"> - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja.

## Értékváltozás

Az értékváltozás az eszközön történt későbbi eseményeket (átsorolás, értékcsökkenés, kivezetés) rögzíti. A tételhez eseményt, dátumot és – ha az esemény előírja – szobát adunk meg. Kapcsolódhat aktiváláshoz is.

Törzs kezelés szempontjából **Alaptörzs**. Az értékváltozások az eszközhöz tartoznak.

Az <img src="media/ujfelvitel_4.png" alt="Új felvitel" width="20"> - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új rekordot.

A *-al jelzett mezők kitöltése kötelező.

•	Dátum: az esemény napja.

•	Esemény: a Tárgyi eszköz esemény törzsből.

•	Aktiválás: ha az értékváltozás egy adott aktiváláshoz kapcsolódik.

A csoportos értékcsökkenés automatikusan is létrehoz értékváltozás sorokat. A kézi felvitel a rendkívüli mozgásokra, kivezetésre, átsorolásra való.

A <img src="media/mentes_4.png" alt="Mentés" width="20"> - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja.

A <img src="media/kilepes_4.png" alt="Kilépés" width="20"> - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja.

## Csoportos értékcsökkenés

A csoportos értékcsökkenés a nyilvántartó lapon szereplő, leírási kulccsal ellátott eszközökre számol értékcsökkenést a megadott időszakra. Nem klasszikus törzslista: a program összegyűjti az eszközöket, megjeleníti a napokat és a kulcsokat, majd a jóváhagyás után értékváltozás eseményeket készít.

A képernyőn a szervezet és a munkaszám szerinti sorjog érvényesül. Ingyenes licenszben a menüpont nem érhető el.

A listában látható:

•	az eszköz azonosítója és megnevezése

•	a számításba vett napok

•	a számviteli és az adótörvény szerinti kulcs

A feldolgozás előtt ellenőrizzük a dátumot és a kijelölt sorokat. Sikeres futás után az értékváltozások és – ha az eseményhez szabály tartozik – a könyvelési tételek is létrejönnek.

A <img src="media/kedvenc_4.png" alt="Kedvencek közé rak" width="20"> - „Kedvencekhez ad” gombbal a funkció a kedvencek közé tehető.

A <img src="media/frissites_4.png" alt="Frissítés" width="20"> gomb az eszközök listáját kéri le újból.

## Szobaleltár

A szobaleltár a kiválasztott szervezet és szoba eszközeit hasonlítja a nyilvántartáshoz. Itt nyitjuk a leltárt, rögzítjük a talált mennyiséget, majd zárjuk a szobát.

Törzs kezelés szempontjából **Alaptörzs**, a fejléchez a leltározás tételei tartoznak. A lista a szervezet szerinti sorjogot figyelembe veszi.

Az <img src="media/ujfelvitel_4.png" alt="Új felvitel" width="20"> - „Új felvitel” gomb megnyomásával hozhatunk létre új leltárfejet.

A *-al jelzett mezők kitöltése kötelező.

•	Szervezet: melyik szervezet szobáit leltározzuk.

•	Dátum: a leltár napja.

•	Szobakód: a leltározandó szoba.

•	Leltárjegyzőkönyv száma: a jegyzőkönyv azonosítója, ha van.

•	Lezárt: a zárás után a tétel már nem módosítható.

A nyitott leltáron a szobában várt és a ténylegesen talált eszközök rögzíthetők. Vonalkódos leolvasás is használható, ha az eszköz azonosítója vonalkódon szerepel.

A lezárt leltár alapesetben nem oldható vissza. A feloldáshoz a Speciális funkciókban a tárgyi eszköz leltár zárás feloldása jogot kell a szerepkörhöz rendelni. Erről a Keretrendszer Speciális funkciók fejezete szól.

A <img src="media/mentes_4.png" alt="Mentés" width="20"> - „Mentés” gomb az aktuális képernyő tartalmát leellenőrzi, és hibamentesség esetén elmenti, valamint bezárja.

A <img src="media/kilepes_4.png" alt="Kilépés" width="20"> - „Kilépés” gomb az aktuális képernyőt mentés nélkül bezárja.

A <img src="media/print_4.png" alt="Nyomtatás" width="20"> - „Nyomtatás” gomb a leltársablon alapján készíti a jegyzőkönyvet.

## Tárgyi eszköz import

A tárgyi eszköz import Excel vagy hasonló állományból tölti be a nyilvántartó lapra az eszközöket. Nem **Alaptörzs**: fájl kiválasztása után a program betölti a sorokat, ellenőrzi a kategóriát és a kötelező mezőket, majd rögzíti az eszközöket.

Ingyenes licenszben a menüpont nem érhető el.

A feltöltendő állomány oszlopait a program a nyilvántartó lap mezőihez igazítja (azonosító, megnevezés, kategória, csoport, szervezet). Hibás sor esetén a program üzenetet ad, a helyes sorok felvihetők.

A <img src="media/kedvenc_4.png" alt="Kedvencek közé rak" width="20"> - „Kedvencekhez ad” gombbal a funkció a kedvencek közé tehető.

## Szobaelhelyezés import

A szobaelhelyezés import a már felvitt eszközök szobához rendelését tölti be állományból. A működés a tárgyi eszköz importhoz hasonló: fájl kiválasztása, ellenőrzés, rögzítés.

Ingyenes licenszben a menüpont nem érhető el.

Az állományban az eszköz azonosítója, a szoba és a dátum a kötelező adat. A program csak létező eszközhöz és aktív szobához tölt be mozgást.

## Listák

A Tárgyi eszköz modul listái a menü melletti Listák fülön jelennek meg, ha a szerepkör riportjogot kapott rájuk. A listák működése megegyezik a Keretrendszer Listák fejezetében leírtakkal.

A <img src="media/print_4.png" alt="Nyomtatás" width="20"> - „Nyomtatás” gomb a szűrőfeltételeknek megfelelő listát készíti pdf formában.

A <img src="media/export_4.png" alt="Exportálás" width="20"> - „Export” gomb a lista tartalmát a kiválasztott formátumban adja át.

A <img src="media/kedvenc_4.png" alt="Kedvencek közé rak" width="20"> gomb a listát a Kedvencek jobb oldali oszlopába teszi.

**Tárgyi eszköz karton**

Az eszközök részletes kartonja. Szűrhető eszköz azonosítótól–ig, szervezetre, munkaszámra és dátumra. A kartonon a nyilvántartási adatok mellett a szobaelhelyezés is szerepelhet.

**Vonalkód**

Az eszköz azonosítójából vonalkódot nyomtat, címkézéshez. Szűrhető eszköz azonosítótól–ig.

**Eszközkarton**

Az eszköz értékváltozásainak időrendi kartonja. A dátumtól–ig és a szervezet megadása kötelező a dátum mezőknél.

**Értékváltozás**

Az időszaki értékváltozások listája (aktiválás, értékcsökkenés, kivezetés).

**Eseménylista**

A rögzített tárgyi eszköz események listája a megadott szűrők szerint.

**Értékváltozás karton**

Az értékváltozások főkönyvi / karton szerinti összesítése.

**Aktiválási bizonylat**

A kiválasztott aktiválás nyomtatványa, kisértékű vagy nagyértékű megjelöléssel, a tételekkel.

**Szobaleltár**

A szobaleltár jegyzőkönyve, a várt és a talált eszközökkel. Vonalkódos változata is készíthető.

**Szobaleltár vonalkód nélkül**

Ugyanaz a szobaleltár, vonalkód nélkül, ha a címkézés nem szükséges.

**Szobamozgás**

Az eszközök szobák közötti mozgása a megadott időszakra.

**Szobamozgás ellenőrzés**

A szobamozgások ellenőrző listája, az eltérések kiszűrésére.

**Biztosítási leltár**

A biztosítási csoporthoz tartozó eszközök listája.

**Kapcsolódó eszközök**

Az egymáshoz rendelt, kapcsolódó eszközök listája. Részletes változata is készíthető.